Last updated on 21 July, 2025
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc quản lý và đo lường hiệu suất là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp bứt phá. Chỉ số hiệu suất chính (KPI) đã trở thành công cụ không thể thiếu, giúp các tổ chức định hướng mục tiêu, theo dõi tiến độ và đưa ra quyết định chiến lược kịp thời. Bài viết này của OCD sẽ đi sâu vào câu chuyện thành công của Sunhouse trong việc ứng dụng KPI để tối ưu hóa hiệu suất, từ đó đạt được những bước tiến vượt bậc. Hãy cùng tìm hiểu cách Sunhouse đã biến KPI thành động lực thúc đẩy tăng trưởng và phát triển bền vững như thế nào.
Table of Contents
ToggleChỉ số Hiệu suất Chính (KPI – Key Performance Indicators) là các thước đo định lượng cho thấy mức độ hiệu quả của một tổ chức, phòng ban hoặc cá nhân trong việc đạt được các mục tiêu chiến lược của mình. Chúng đóng vai trò là các tiêu chuẩn quan trọng để theo dõi tiến độ, định hướng chiến lược và thúc đẩy các kết quả kinh doanh mong muốn.
Mặc dù tất cả các KPIs đều là các chỉ số (metrics), nhưng không phải tất cả các chỉ số đều là KPI; yếu tố phân biệt chính là sự liên kết trực tiếp của chúng với các mục tiêu và ưu tiên chiến lược của tổ chức. KPI có thể bao gồm từ các mục tiêu chiến lược cấp cao (ví dụ: tăng trưởng doanh thu) đến các kết quả hoạt động mang tính chiến thuật (ví dụ: thời gian phản hồi trung bình của khách hàng). Chúng cung cấp một cơ sở khách quan để đưa ra các quyết định kinh doanh bằng cách cung cấp các chỉ số hiệu suất dựa trên dữ liệu.
Việc áp dụng KPI mang lại nhiều lợi ích thiết yếu cho các doanh nghiệp hiện đại, giúp họ định hướng rõ ràng và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả.
KPI cung cấp một lộ trình có cấu trúc để đạt được thành công bằng cách đóng vai trò là các điểm chuẩn có thể đo lường được. KPI hỗ trợ các tổ chức đặt ra các mục tiêu cụ thể, có thể hành động, đảm bảo sự rõ ràng về những gì cần đạt được. Sự rõ ràng này giúp nhân viên hiểu rõ vai trò và đóng góp của họ vào thành công chung của tổ chức, thúc đẩy động lực và một định hướng rõ ràng.
Bằng cách cung cấp thông tin định lượng, KPI cho phép đánh giá hiệu suất một cách khách quan, vượt ra ngoài những cảm tính hoặc cảm xúc chủ quan. Phương pháp tiếp cận dựa trên dữ liệu này rất quan trọng để xác định xu hướng, phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và đánh giá hiệu quả hoạt động. Nó đảm bảo rằng việc đánh giá hiệu suất dựa trên các sự kiện khách quan, không phải nhận định cá nhân.
Các KPI rõ ràng khuyến khích tinh thần làm chủ và sự tham gia, vì hiệu suất cá nhân và đội nhóm được liên kết trực tiếp với thành công của tổ chức. Chúng tạo ra một hệ thống minh bạch để đánh giá hiệu suất, giúp dễ dàng xác định và giải quyết các vấn đề phát sinh. Khi nhân viên nhận thấy các chỉ số của họ đang được theo dõi chặt chẽ, điều này có thể khuyến khích họ làm việc tốt hơn và chịu trách nhiệm cao hơn về kết quả của mình.
KPI cung cấp một nền tảng vững chắc, được hỗ trợ bởi dữ liệu cho việc lập kế hoạch và ra quyết định chiến lược. Bằng cách thường xuyên giám sát KPI, các doanh nghiệp có thể xác định xu hướng, tối ưu hóa hiệu suất và thích ứng nhanh chóng với các điều kiện thị trường thay đổi, điều chỉnh khi tiến độ không như mong đợi. Điều này cho phép quản lý chủ động thay vì phản ứng.
KPI là một công cụ quan trọng để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và thiết lập các mục tiêu cải tiến liên tục. Chúng thúc đẩy các đội nhóm và cá nhân đạt hoặc vượt các tiêu chuẩn, dẫn đến nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và phát triển tổ chức tổng thể.
Trước khi áp dụng một hệ thống KPI toàn diện, Sunhouse, với quy mô và tốc độ tăng trưởng nhanh chóng, đã phải đối mặt với nhiều thách thức cố hữu.
Sunhouse là một tập đoàn lớn với hơn 2.500 nhân viên và 12 nhà máy , hoạt động trong nhiều ngành hàng đa dạng như đồ gia dụng, điện gia dụng, thiết bị nhà bếp, thiết bị điện công nghiệp, máy lọc nước và thiết bị chiếu sáng. Quy mô này vốn dĩ mang lại sự phức tạp trong việc quản lý lực lượng lao động lớn , điều phối nhiều đơn vị kinh doanh (SBU) và đảm bảo hiệu suất nhất quán trên toàn tổ chức.
Thách thức về “thiếu sự tích hợp và hợp tác” giữa các chức năng và phòng ban khác nhau là một cạm bẫy phổ biến trong các cơ cấu tổ chức lớn như vậy, dẫn đến việc ra quyết định bị phân mảnh và phân bổ nguồn lực kém hiệu quả.
Với tốc độ tăng trưởng doanh thu nhanh chóng (25-35% mỗi năm) và tham vọng trở thành tập đoàn 10.000 tỷ VND vào năm 2025 , Sunhouse cần phải chuẩn hóa các quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động. Nếu không có các thước đo tiêu chuẩn, việc so sánh hiệu suất giữa các nhà máy hoặc phòng ban trở nên khó khăn, cản trở việc tối ưu hóa nguồn lực hiệu quả.
Trong một tổ chức quy mô lớn, việc đảm bảo rằng tất cả các phòng ban và cá nhân đang làm việc hướng tới các mục tiêu chiến lược chung là một nhiệm vụ khó khăn. “Thiếu sự liên kết với các mục tiêu chiến lược” là một cạm bẫy, khi mà các quyết định phân bổ nguồn lực không hỗ trợ tầm nhìn dài hạn của tổ chức.
Trước khi có một hệ thống KPI mạnh mẽ, Sunhouse đã gặp khó khăn trong việc đồng bộ hóa nỗ lực của lực lượng lao động rộng lớn của mình để cùng hướng về một mục tiêu chiến lược duy nhất. Điều này càng trở nên phức tạp do tình trạng “làm việc biệt lập và thiếu giao tiếp, do thiếu quản trị vững chắc”.
Ngoài ra, còn có các thách thức chung thường gặp trong việc triển khai KPI mà Sunhouse có thể đã đối mặt. Đó là chất lượng và độ chính xác của dữ liệu, nơi sự không chính xác, không nhất quán và không đầy đủ của dữ liệu có thể làm suy yếu các nỗ lực đạt được KPI, dẫn đến các quyết định sai lầm. Các “silo” về dữ liệu trong tổ chức có thể làm trầm trọng thêm vấn đề này, khiến việc có một “báo cáo quản trị” duy nhất trở nên khó khăn.
Khi triển khai KPI, Sunhouse đã đặt ra các mục tiêu cụ thể, phản ánh tầm nhìn chiến lược và nhu cầu cấp bách của mình. Các mục tiêu này không chỉ là những con số đơn lẻ mà còn là những yếu tố liên kết chặt chẽ, tạo thành một chiến lược quản lý hiệu suất toàn diện.
Sunhouse liên tục tìm cách cải thiện năng suất. Điều này phù hợp với lợi ích chung của KPI trong việc nâng cao hiệu quả và năng suất bằng cách xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Việc tập đoàn tập trung vào “phát triển nguồn lực xanh” cũng ngụ ý một khoản đầu tư vào nguồn nhân lực để thúc đẩy năng suất và hiệu quả.
Chương trình “Phát triển nguồn lực xanh” của SUNHOUSE là một nỗ lực của tập đoàn nhằm phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, đồng thời thể hiện trách nhiệm với người lao động và cộng đồng.
Triết lý kinh doanh cốt lõi của Sunhouse nhấn mạnh “chất lượng thực” và “tiêu chuẩn quốc tế”. Tập đoàn đã đầu tư vào R&D và phát triển các hệ thống kiểm thử chất lượng sản phẩm riêng. KPI đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tỷ lệ lỗi, mức độ hài lòng của khách hàng và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng. Việc hợp tác với các công ty giải pháp công nghệ cũng nhằm mục tiêu cung cấp “sản phẩm chất lượng với giá thành tối ưu nhất” , liên kết trực tiếp hiệu quả với kết quả chất lượng.
Đây cũng là một mục tiêu chiến lược quan trọng khác của Sunhouse, như Chủ tịch Nguyễn Xuân Phú đã nhấn mạnh về tầm quan trọng của việc hiểu bản chất chi phí để “tiết giảm chi phí một cách hiệu quả”. KPI giúp xác định các điểm kém hiệu quả, tối ưu hóa phân bổ nguồn lực và cải thiện các quy trình để giảm chi phí. Việc Sunhouse sở hữu nhà máy vi mạch Narae Sunhouse System giúp họ chủ động kiểm soát công nghệ, quá trình sản xuất, cũng như chất lượng sản phẩm, từ đó tối ưu chi phí.
Sunhouse luôn đặt mục tiêu tăng trưởng doanh thu cao (25-35% hàng năm) và lợi nhuận, với mục tiêu đạt 10.000 tỷ VND vào năm 2025. KPI trực tiếp theo dõi các kết quả tài chính này (ví dụ: tăng trưởng doanh số, biên lợi nhuận ), cung cấp các mục tiêu rõ ràng và giúp theo dõi tiến độ.
KPI giúp nhân viên hiểu rõ mục tiêu của mình và đóng góp vào thành công của tổ chức, thúc đẩy động lực và cải tiến liên tục. Việc Sunhouse chú trọng vào “phát triển nguồn lực xanh” và lực lượng lao động lớn của mình cho thấy nhu cầu về quản lý hiệu suất có cấu trúc để phát triển nguồn vốn con người, cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên và nâng cao hiệu quả tổng thể của lực lượng lao động.
Quy trình xây dựng KPI tại Sunhouse được thực hiện một cách có hệ thống, bắt đầu từ tầm nhìn chiến lược và đi xuống đến từng cấp độ hoạt động.
Nền tảng của việc phát triển KPI tại Sunhouse là việc xác định rõ ràng các mục tiêu chiến lược của tập đoàn, vì các mục tiêu này là yếu tố cốt lõi của một hệ thống KPI thành công. Các mục tiêu bao trùm của Sunhouse, như trở thành tập đoàn 10.000 tỷ VND vào năm 2025 và là cứ điểm sản xuất OEM toàn cầu , đóng vai trò là điểm khởi đầu cho cách tiếp cận từ trên xuống này. Điều này phù hợp với nguyên tắc “Tập trung vào mục tiêu kinh doanh” trong các khuôn khổ thực thi dự án.
Các KPI chiến lược được phân bổ xuống các cấp thấp hơn, đảm bảo rằng các mục tiêu của phòng ban và cá nhân đóng góp vào các mục tiêu tổng thể của công ty. Sự “liên kết” này là rất quan trọng để đảm bảo mọi nỗ lực đều hướng về một hướng.
Quy trình này bao gồm việc xác định các mục tiêu cho từng phòng ban và sau đó xác định các kết quả cụ thể, có thể đo lường được để đóng góp vào các mục tiêu đó. Điều này đảm bảo rằng mỗi nhân viên hiểu được công việc hàng ngày của họ tác động như thế nào đến tầm nhìn chiến lược của công ty.
Việc triển khai KPI hiệu quả đòi hỏi sự đồng thuận từ đội ngũ và các bên liên quan. Điều này bao gồm việc thu hút sự tham gia của lãnh đạo, truyền đạt lý do “tại sao phải đo lường hiệu suất một cách chính thức” và thúc đẩy một văn hóa hướng tới hiệu suất.
Các thông lệ thực tiễn tốt nhất cho thấy việc thu hút nhân viên tham gia vào quy trình giúp vượt qua sự kháng cự thay đổi và đảm bảo rằng KPI được coi là công bằng, phù hợp và có thể đạt được. Cách tiếp cận hợp tác này giúp tăng cường tinh thần làm chủ và cam kết với mục tiêu.
Nguyên tắc SMART bao gồm các tiêu chí: Specific – Cụ thể, Measurable – Đo lường được, Achievable – Có thể đạt được, Relevant – Liên quan, và Time-bound – Có thời hạn. Điều này đảm bảo rằng KPI rõ ràng, định lượng được, thực tế và có khung thời gian cố định để đạt được.
Chúng cần trả lời các câu hỏi quan trọng của người dùng về hiệu suất, cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định chiến lược tốt hơn và khuyến khích các hành vi mong muốn của nhân viên mà không gây gánh nặng thu thập dữ liệu không cần thiết hoặc hậu quả không mong muốn. Ví dụ, thay vì đặt mục tiêu chung chung như “Tăng doanh thu,” một KPI SMART sẽ là “Tăng doanh thu từ sản phẩm A thêm 10% trong quý 4”.
Dưới đây là các chỉ số hiệu suất chính KPI mà Sunhouse có thể đã sử dụng để đạt được thành công của mình:
Đối với một công ty có quy mô và độ phức tạp như Sunhouse (12 nhà máy, hơn 2.500 nhân viên, dòng sản phẩm đa dạng, xuất khẩu toàn cầu), việc theo dõi KPI thủ công sẽ không thực tế và dễ xảy ra lỗi. Do đó, tập đoàn này chắc chắn cần một hệ thống mạnh mẽ để thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu.
Các phần mềm KPI thường cung cấp các tính năng như theo dõi dữ liệu theo thời gian thực, bảng điều khiển tùy chỉnh, xác định xu hướng, giảm thiểu rủi ro và cải thiện giao tiếp giữa các phòng ban. Các hệ thống này tạo điều kiện thuận lợi cho việc trực quan hóa KPI thông qua biểu đồ và đồ thị để dễ hiểu và cho phép phản ứng nhanh chóng với các thay đổi. Chúng cũng giảm thiểu các tác vụ hành chính thủ công và báo cáo giấy tờ, nâng cao hiệu quả.
Sunhouse cũng có thể tích hợp quản lý KPI với các khung quản lý hiệu suất rộng hơn như Thẻ điểm cân bằng (Balanced Scorecard – BSC) hoặc Mục tiêu và Kết quả then chốt (Objectives and Key Results – OKR) để quản lý hiệu suất toàn diện.
Quy trình đánh giá và điều chỉnh KPI tại Sunhouse là một chu trình liên tục và linh hoạt, đảm bảo hệ thống luôn hiệu quả.
Việc đánh giá định kỳ (hàng tháng, quý, năm) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý KPI. Sunhouse thực hiện các chu kỳ đánh giá hiệu suất thường xuyên để xác định xu hướng, phát hiện vấn đề và tối ưu hóa hiệu suất. Tần suất đánh giá tùy thuộc vào tính chất của KPI và tốc độ của quy trình liên quan.
Dựa trên kết quả đánh giá, Sunhouse tiến hành phản hồi và điều chỉnh KPI khi cần thiết. KPI không cố định; chúng cần linh hoạt để giúp đạt được mục tiêu. Giai đoạn “Đánh giá” bao gồm thu thập, trực quan hóa và phân tích dữ liệu hiệu suất để đưa ra quyết định tốt hơn và cải thiện tổng thể. Quy trình lặp lại này là chìa khóa cho sự cải tiến liên tục, đảm bảo hệ thống KPI luôn phù hợp và hiệu quả trong môi trường năng động.
Cuối cùng, Sunhouse liên kết KPI với chế độ lương thưởng và thăng tiến. Việc gắn thành tích KPI với phần thưởng là một động lực mạnh mẽ và củng cố trách nhiệm giải trình. Điều này đảm bảo hiệu suất cá nhân liên kết trực tiếp với thành công tổ chức, thúc đẩy tinh thần làm chủ và sự tham gia, tạo động lực mạnh mẽ để đạt mục tiêu.
Việc áp dụng KPI bài bản đã mang lại nhiều thành quả rõ rệt cho Sunhouse và giúp tập đoàn này củng cố vị thế dẫn đầu trong ngành gia dụng.
KPI giúp cải thiện đáng kể hiệu suất hoạt động thông qua việc nâng cao năng suất, tối ưu hóa quy trình sản xuất và vận hành. Sunhouse đã xây dựng được văn hóa làm việc minh bạch, có trách nhiệm khi các mục tiêu rõ ràng và chỉ số cụ thể thúc đẩy tinh thần làm chủ và sự tham gia của nhân viên. Tập đoàn này cũng chứng kiến tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận bền vững, với mức tăng trưởng ấn tượng và mục tiêu tài chính rõ ràng, nhờ vào việc theo dõi và ra quyết định chiến lược kịp thời.
Hơn nữa, KPI đã nâng cao tinh thần và động lực làm việc của nhân viên thông qua việc đo lường hiệu suất khách quan và liên kết với chế độ thưởng. Cuối cùng, Sunhouse đã tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu chi phí và tăng cường hiệu suất tổng thể bằng cách xác định các điểm kém hiệu quả và phân bổ nguồn lực hợp lý.
Mặc dù thành công, Sunhouse vẫn đối mặt với một số thách thức. Vấn đề kháng cự thay đổi từ nhân viên được giải quyết bằng cách truyền thông rõ ràng lợi ích của KPI, thu hút nhân viên tham gia và liên kết KPI với lương thưởng. Khó khăn trong việc định lượng một số KPI được khắc phục bằng cách kết hợp các chỉ số định lượng và định tính, đồng thời tinh chỉnh phương pháp đo lường.
Để đảm bảo sự công bằng và minh bạch, Sunhouse đã định nghĩa rõ ràng các KPI, áp dụng nhất quán và báo cáo minh bạch.
Từ kinh nghiệm của Sunhouse, các doanh nghiệp có thể rút ra những bài học quan trọng:
OCD là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn xây dựng Hệ thống Chỉ số KPI (KPI – Key Performance Indicator), OCD tự hào là công ty tư vấn quản lý hàng đầu Việt Nam với bề dày kinh nghiệm trong tư vấn chiến lược và xây dựng hệ thống quản lý hiệu suất.
Dịch vụ tư vấn KPI
Uy tín của OCD được khẳng định qua hàng loạt dự án tư vấn Hệ thống KPI thành công cho các tên tuổi lớn như Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tập đoàn Xây dựng và Kinh doanh Địa ốc Hòa Bình, Tổng Công ty Phân bón và Hóa chất Dầu khí (PVFCo), Tổng Công ty Điện lực Miền Trung, Tập đoàn Thương mại Dược phẩm SOHACO, Tập đoàn Dược phẩm Abipha, Tập đoàn Vitto Hoàn Mỹ…
Không chỉ dừng lại ở tư vấn, OCD còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai Hệ thống KPI thông qua Phần mềm quản lý KPI hàng đầu Việt Nam – digiiTeamW, được phát triển bởi công ty thành viên OOC Solutions.
——————————-
Công ty Tư vấn Quản lý OCD (OCD Management Consulting Co) là một trong những công ty tư vấn quản lý hàng đầu Việt Nam với tính chuyên nghiệp, thực tiễn và chất lượng cao.
Nếu bạn quan tâm, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
Thông tin chính thức về OCD được cập nhật tại website: https://ocd.vn
Fanpage chính thức của OCD vui lòng truy cập: https://facebook.com/OCDConsulting
Liên hệ nhanh Hotline/Zalo: 0886595688 hoặc gửi email đến: ocd@ocd.vn