Vai trò của ERP trong Quản lý chuỗi cung ứng

13 cách sử dụng ERP để cải thiện Quản lý chuỗi cung ứng

Vai trò của ERP trong quản lý chuỗi cung ứng có mặt trong mọi giai đoạn, từ lên kế hoạch và mua sắm đến quản lý hàng tồn kho, sản xuất và giao hàng. Dưới đây là 13 cách các công ty có thể sử dụng ERP để nâng cao hiệu quả:

Cách sử dụng ERP

Lập kế hoạch

Chức năng lập kế hoạch trong phần mềm ERP cho phép doanh nghiệp dự báo nhu cầu hàng tồn kho và sản xuất dựa trên các yếu tố như lịch sử đặt hàng, biến động theo mùa và dự báo bán hàng. Phần mềm lên lịch sản xuất để đáp ứng khối lượng đơn đặt hàng của khách hàng và đảm bảo nhân công, máy móc và vật liệu sẵn sàng để duy trì sản xuất suôn sẻ và đúng tiến độ.

Mua hàng

Thay thế các bước thủ công trên giấy bằng việc mua hàng tự động có thể giảm chi phí và cải thiện kiểm soát quá trình mua sắm. Doanh nghiệp có thể đơn giản hóa việc mua hàng bằng cách tự động hóa các bước phê duyệt thủ công tốn thời gian. Theo dõi đơn đặt hàng mua được cải thiện giúp các công ty có được cái nhìn rõ ràng về những gì đã được đặt hàng và thời gian hàng đến.

Thu mua

Hệ thống ERP cho phép các công ty quản lý tập trung toàn bộ quá trình mua sắm, từ đánh giá và phê duyệt nhà cung cấp đến quản lý giá thầu của nhà cung cấp và theo dõi đơn hàng. Phần mềm mua sắm giúp giảm thiểu chi phí bằng cách đảm bảo các đơn hàng được chuyển đến các nhà cung cấp được phê duyệt trước và tận dụng các điều khoản hợp đồng đã đàm phán. Bảng điều khiển và báo cáo cung cấp cái nhìn theo thời gian thực về chi tiêu và hiệu suất của nhà cung cấp.

Thực thi chuỗi cung ứng

Phần mềm ERP giúp các công ty quản lý hiệu quả các quy trình sản xuất phức tạp, phối hợp kho bãi, nguồn lực sản xuất và logistics để đảm bảo hoàn thành và giao hàng đúng hạn. Doanh nghiệp có thể theo dõi thời gian thực tất cả các giai đoạn trong quy trình sản xuất, từ đơn đặt hàng đến việc hoàn thành.

Giám sát

Theo cách truyền thống, việc giám sát chuỗi cung ứng yêu cầu các doanh nghiệp phải tự tay thu thập và hợp nhất dữ liệu từ nhiều hệ thống khác nhau. Quá trình phức tạp và tốn thời gian này dễ xảy ra sai sót và khiến việc cập nhật thông tin gần như bất khả thi. Với dữ liệu chuỗi cung ứng được tích hợp vào cơ sở dữ liệu của hệ thống ERP, các doanh nghiệp có thể sử dụng bảng điều khiển theo thời gian thực để theo dõi hiệu suất trên toàn bộ chuỗi cung ứng của mình. Điều này giúp họ nhanh chóng điều chỉnh các vấn đề, chẳng hạn như chậm trễ thời gian giao hàng hoặc hỏng hóc thiết bị sản xuất.

Bảo trì

Các ứng dụng bảo trì và quản lý tài sản được tích hợp vào bộ ERP giúp các công ty theo dõi việc sử dụng thiết bị, lên lịch bảo trì để duy trì sản xuất suôn sẻ và theo dõi chi phí tài sản.

Đo lường

Quản lý chuỗi cung ứng thành công phụ thuộc phần lớn vào khả năng thu thập, phân tích và đưa ra những hiểu biết có thể hành động từ dữ liệu. Giải pháp ERP cung cấp các tính năng đo lường và báo cáo mở rộng, thu thập dữ liệu từ các nguồn bên trong và bên ngoài. Doanh nghiệp có thể sử dụng các bảng điều khiển và báo cáo có thể tùy chỉnh để theo dõi các chỉ số KPI à số liệu chuỗi cung ứng, chẳng hạn như thời gian chu kỳ sản xuất, mức tồn kho và hiệu suất của nhà cung cấp.

Cộng tác và giao tiếp

Hệ thống ERP tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp và cộng tác trong công ty và với các nhà cung cấp bên ngoài. Các nhóm mua sắm, sản xuất, bán hàng và quản lý hàng tồn kho đều sử dụng cùng một cơ sở dữ liệu chung; thông tin do một nhóm cập nhật sẽ ngay lập tức có sẵn cho mọi người khác. Các cổng thông tin cho phép nhà cung cấp và khách hàng theo dõi trạng thái đơn hàng và giao tiếp hiệu quả với doanh nghiệp.

Quản lý hàng tồn kho

Hệ thống quản lý hàng tồn kho tinh vi giúp các công ty đảm bảo duy trì lượng hàng tồn kho phù hợp để đáp ứng quy trình sản xuất và hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng. Ví dụ, hệ thống ERP có thể cảnh báo các nhóm mua sắm khi đến thời gian đặt hàng lại các mặt hàng, dựa trên các yếu tố như:

• Tối ưu hóa diện tích kho: tận dụng tối đa không gian lưu trữ.
• Giám sát hàng tồn kho: theo dõi chính xác lượng hàng có trong kho
• Kiểm soát năng suất: đo lường hiệu quả hoạt động của nhân viên kho.
• Cải thiện hiệu suất lấy và đóng gói hàng: rút ngắn thời gian chuẩn bị đơn hàng.

Quản lý kho

Hệ thống quản lý kho (WMS) tích hợp với ERP giúp doanh nghiệp vận hành kho bãi hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí và xử lý đơn hàng nhanh chóng. WMS hỗ trợ doanh nghiệp:

Quản lý vật tư/ Lập kế hoạch nhu cầu vật tư (MRP)

Phần mềm lập kế hoạch nhu cầu vật tư giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất hiệu quả bằng cách đảm bảo nguyên liệu cần thiết có sẵn đúng thời điểm. Phần mềm tính toán lượng nguyên liệu thô và hàng tồn kho khác cần thiết để đáp ứng nhu cầu, cũng như thời gian cần nhập kho nguyên liệu. Hệ thống MRP tiên tiến cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa sản xuất và giao hàng bằng cách phân tích tác động của nhiều kịch bản tiềm năng, chẳng hạn như các địa điểm vận chuyển khác nhau.

Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp

Đánh giá liên tục hiệu suất của nhà cung cấp cho phép doanh nghiệp lựa chọn những đối tác đáp ứng yêu cầu một cách nhất quán. Phần mềm ERP cung cấp công cụ phân tích để đo lường và so sánh hiệu suất của nhà cung cấp dựa trên các yếu tố như thời gian giao hàng, độ chính xác đơn hàng và chi phí.

Khả năng giám sát toàn cầu

Hệ thống ERP cung cấp cái nhìn toàn cảnh hơn về nguyên vật liệu, linh kiện và sản phẩm thành phẩm trong quá trình di chuyển từ khâu cung ứng đến sản xuất và giao hàng – cả bên trong và bên ngoài công ty. Khả năng theo dõi chuỗi cung ứng này rất quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp. Ví dụ, doanh nghiệp có thể theo dõi nguyên liệu từ nhà cung cấp đến kho của công ty, giám sát chúng trong kho và suốt quá trình sản xuất, cuối cùng là theo dõi việc giao hàng thành phẩm đến khách hàng.

Triển khai quản lý chuỗi cung ứng và tích hợp ERP

Việc tích hợp quản lý chuỗi cung ứng với các hoạt động khác của doanh nghiệp là yếu tố then chốt dẫn đến thành công. Do đó, lựa chọn giải pháp ERP phù hợp với nhu cầu về tính năng, khả năng mở rộng và mức độ phức tạp khi triển khai là điều quan trọng.

Đối với nhiều doanh nghiệp, giải pháp ERP trên nền tảng đám mây là lựa chọn phù hợp hơn so với hệ thống tại chỗ. Lý do là vì giải pháp đám mây không yêu cầu doanh nghiệp mua, cài đặt và bảo trì phần cứng và phần mềm tại văn phòng. Các giải pháp đám mây hàng đầu cũng có khả năng mở rộng cao và nhân viên có thể truy cập hệ thống từ bất kỳ đâu có kết nối internet.

Bất kể bạn đang chuyển đổi hệ thống ERP hay triển khai lần đầu tiên, điều quan trọng là phải tính đến việc hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh trong tương lai, chứ không chỉ nhu cầu trước mắt. Ví dụ, các công ty có hoạt động nhập khẩu, xuất khẩu hoặc có kế hoạch thực hiện trong tương lai sẽ hưởng lợi từ giải pháp hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, loại tiền tệ và chế độ thuế khác nhau. Doanh nghiệp cần các ứng dụng quản lý chuỗi cung ứng chuyên biệt bổ sung nên cân nhắc xem chúng có thể tích hợp được với các hệ thống ERP phổ biến không. Ngoài ra, hãy suy nghĩ xem bạn có cần các tính năng ERP đám mây bổ sung trong tương lai, chẳng hạn như tích hợp với robot và phân tích dự đoán dựa trên AI.