Last updated on 24 May, 2024
Table of Contents
ToggleLý do chúng tôi phát triển Phần mềm Quản lý KPI digiiTeamW? Trong quá trình thực hiện các dự án tư vấn hoặc triển khai phần mềm cho khách hàng, chúng tôi nhận thấy nhu cầu của khách hàng về một công cụ quản lý linh hoạt, đa dạng nhưng vẫn phù hợp với những phương pháp quản lý hiện đại nhưng “khó” là khá cao.
Không nhiều phần mềm hiện tại đáp ứng được nhu cầu sử dụng các phương pháp quản lý hiệu quả công việc phức tạp như KPI nhưng lại phải đảm bảo tính đơn giản, dễ sử dụng và nhanh. Hơn nữa, cần đáp ứng được nhiều phong cách quản lý khác nhau như tổng thể, chiến lược hay chi tiết, tỉ mỉ.
Đó là lý do ra đời của Phần mềm Quản lý Công việc và Cộng tác digiiTeamW.
Đúng, digiiTeamW là một phần mềm KPI đúng nghĩa, với đầy đủ các chức năng thông thường như tạo mục tiêu, tạo chỉ tiêu, trọng số, công thức tính, phân giao cho các bộ phận… Phần mềm cũng cho phép nhà quản lý xem các báo cáo, KPI dashboard, xếp hạng KPI hay bản đồ chiến lược.
digiiTeamW được phát triển trên cơ sở kế thừa và cải tiến những hạn chế của phần mềm digiiKPI do OOC xây dựng.
Đúng, digiiTeamW cũng là một phần mềm OKR. Cơ chế linh hoạt cho phép người dùng tạo Mục tiêu (O) và Kết quả then chốt (KR) theo các cấp độ và quản lý việc thực hiện các mục tiêu/kết quả then chốt này. Kết quả được tính theo % hoàn thành – một cải tiến từ cơ chế tính theo thang 0-1 hoặc thang 10 truyền thống.
digiiTeamW cũng hỗ trợ mạnh nhu cầu trao đổi trong quá trình thực hiện các mục tiêu, KR thông qua các công cụ chat, comments theo ngữ cảnh. digiiTeamW hỗ trợ cơ chế giao mục tiêu linh hoạt theo cơ cấu tổ chức hoặc theo team dự án – một đặc thù của phương pháp OKR.
Đúng, Phần mềm Quản lý Công việc digiiTeamW có thể sử dụng như một công cụ quản lý dự án với các thành phần cơ bản như 5W2H: Ai, Làm gì, Với ai, Khi nào, (Ở đâu), Như thế nào và Cần bao nhiêu nguồn lực.
digiiTeamW được thiết kế hoàn toàn tương thích với Work Break-down Structure, cho phép người quản lý dự án (hay mục tiêu) có thể chia nhỏ mục tiêu theo WBS và giao cho nhân sự trong team.
Đương nhiên, Phần mềm Quản lý Công việc digiiTeamW hoàn toàn có thể sử dụng như một phần mềm giao việc và quản lý công việc. Nhà quản lý có thể tạo đầu việc, giao việc cho nhân viên, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả.
Đúng. Cộng tác chính là một trong những tính năng quan trọng của digiiTeamW. Nhờ các công cụ cộng tác theo ngữ cảnh của mục tiêu/công việc, digiiTeamW cung cấp một nền tảng cộng tác trực tuyến giữa các thành viên trong một bộ phận hoặc nhóm – cùng thực hiện một mục tiêu.
Điều này giúp các thành viên nhóm dễ dàng trao đổi những vấn đề trong quá trình thực hiện mà không cần dùng đến các công cụ chat bên ngoài như Zalo, Viber vốn dễ bị trôi thông tin theo thời gian. Việc bảo mật cũng vì thế mà tốt hơn.
Trong bối cảnh dãn đại dịch Covid-19, làm việc tại nhà là điều không thể tránh khỏi. digiiTeamW chắc chắn sẽ giúp các doanh nghiệp hay ngay cả các nhóm làm việc dễ dàng phối hợp và hỗ trợ nhau trong công việc, đảm bảo kết quả tốt hơn.
✔️Giao diện đơn giản | Giao diện thống nhất cho các phương pháp: đơn giản, dễ học, dễ làm quen |
✔️Quen thuộc như Excel | Màn hình nhập liệu, công thức tính toán thao tác như Excel |
✔️Thao tác nhanh gọn | Cơ chế tạo /giao chỉ tiêu hàng loạt cho nhiều bộ phận hoặc nhân sự hoặc chia theo kỳ đánh giá, tiết kiệm thời gian |
✔️Thiết lập trọng số thông minh | Cơ chế thiết lập trọng số thông minh, đơn giản hóa khâu thiết lập trọng số phức tạp này |
✔️Đồng bộ KPI, OKR | Quy đồng cơ chế tính điểm của KPI và OKR, cho phép sử dụng chung một hệ đo lường cho kết quả cuối cùng |
✔️Hỗ trợ nhiều định dạng | Hỗ trợ nhiều định dạng dữ liệu và chỉ tiêu: dạng số lượng, % hay tiến độ (ngày tháng) |
✔️Cơ chế nhiều chức danh, kiêm nhiệm | Hỗ trợ cơ chế nhiều chức danh/nhân sự hoặc kiêm nhiệm. |
✔️Kết hợp tính toán tự động và duyệt tay | Cho phép kết hợp giữa tính toán kết quả tự động và phê duyệt “bằng tay” của quản lý |
✔️Nhập liệu linh hoạt | Cơ chế nhập liệu linh hoạt: tích hợp, import hoặc nhập tay |
✔️Tương tác theo ngữ cảnh | Trao đổi thông tin trật tự và chính xác |
✔️Thiết lập linh hoạt | Linh hoạt, cho phép bổ sung, thêm bớt các viễn cảnh hay nhóm chỉ tiêu khác nhau |
✔️Tốc độ tính toán nhanh | Tốc độ tải và tính toán nhanh, cho phép tải hàng trăm ngàn chỉ tiêu trong vài giây. |
Những doanh nghiệp lớn có quy mô nhân sự lên đến hàng ngàn người. Tại đây, triển khai phần mềm KPI hay giao việc luôn gặp vướng mắc do:
Các doanh nghiệp nhỏ lại thường có những vấn đề khác với doanh nghiệp lớn.
Với những ưu điểm nêu trên, digiiTeamW phù hợp với cả 2 nhóm DN trên.
——————————-
Công ty Tư vấn Quản lý OCD (OCD Management Consulting Co) là một trong những công ty tư vấn quản lý KPI Việt Nam với tính chuyên nghiệp, thực tiễn và chất lượng cao.
Thông tin chính thức về OCD được cập nhật tại website: https://ocd.vn
Fanpage chính thức của OCD vui lòng truy cập: https://facebook.com/OCDConsulting
Liên hệ nhanh Hotline/Zalo: 0886595688 hoặc gửi email đến: ocd@ocd.vn