So sánh ERP và MES: Phần mềm nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Last updated on 6 May, 2024

Trong thời đại số hóa ngày càng phát triển, việc sử dụng phần mềm quản lý sản xuất và tài chính trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Các doanh nghiệp đang phải đối mặt với một loạt quy trình phức tạp, từ quản lý nguồn lực doanh nghiệp đến quản lý sản xuất. Trong số những giải pháp công nghệ thúc đẩy chuyển đổi số, ERP (Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) và MES (Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất) là hai lựa chọn tốt nhất nhất để giải quyết các vấn đề liên quan đến quản trị và vận hành cho doanh nghiệp.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ so sánh hai loại phần mềm quản lý quan trọng, đó là ERP (Enterprise Resource Planning) và MES (Manufacturing Execution System), để xác định phần mềm nào có thể phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Giới thiệu về ERP và MES

Enterprise Resource Planning (ERP) là gì?

ERP là gì?

Enterprise resource planning (ERP) là một phần mềm mà các công ty sử dụng để quản lý và tích hợp các bộ phận thiết yếu của doanh nghiệp họ. Nhiều ứng dụng phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng đối với các công ty vì chúng giúp họ thực hiện kế hoạch nguồn lực bằng cách tích hợp tất cả các quy trình cần thiết để vận hành công ty của họ với một hệ thống duy nhất.

Một hệ thống phần mềm ERP cũng có thể tích hợp kế hoạch, mua sắm hàng tồn kho, bán hàng, tiếp thị, tài chính, nhân sự,…

Những lợi ích chính của phần mềm ERP:

• Phần mềm ERP có thể tích hợp tất cả các quy trình cần thiết để vận hành một công ty.
• Các giải pháp ERP đã phát triển qua nhiều năm và hiện nay nhiều giải pháp ERP là các ứng dụng dựa trên web mà người dùng có thể truy cập từ xa.
• Một số lợi ích của ERP bao gồm luồng thông tin giữa các lĩnh vực kinh doanh, một nguồn thông tin duy nhất và báo cáo dữ liệu chính xác theo thời gian thực.
• Đa dạng các phần mềm ERP mà một công ty có thể lựa chọn và hầu hết đều có thể tùy chỉnh.
• Một hệ thống ERP có thể không hiệu quả nếu một công ty không triển khai nó cẩn thận.

Xem thêm: Những tính năng và chức năng chính của phần mềm ERP

Manufacturing Execution System (MES) là gì?

phần mềm MES là gì?

Phần mềm quản lý sản xuất MES được đan xen trong nhiều lĩnh vực (xem – hệ thống MES – chức năng cốt lõi), từ quản lý quy trình sản xuất, lập kế hoạch và lên lịch sản xuất, đánh giá sản xuất, quản lý thời gian chết, quản lý quy trình chất lượng, truy xuất nguồn gốc vật liệu, thu thập dữ liệu, phân tích hiệu suất, chẳng hạn như đánh giá hiệu quả tổng thể của thiết bị (OEE).

Các hệ thống MES giúp tạo ra các quy trình sản xuất không lỗi và giúp tạo ra một cái nhìn thống nhất về dữ liệu sản xuất. Các lợi ích khác của một hệ thống MES được triển khai thành công là:

• Truy xuất nguồn gốc sản xuất
• Đảm bảo dữ liệu sản xuất chính xác
• Giảm thời gian chết, sản phẩm không đạt yêu cầu, rút ngắn thời gian thiết lập
• Tăng hiệu quả tổng thể của thiết bị (OEE)
• Giảm hàng tồn kho
• Giới thiệu sản xuất không giấy tờ
• Khả năng đánh giá kinh tế chính xác về sản xuất và những thứ khác.

Xem thêm: Hệ thống quản lý sản xuất (MES) là gì?

So sánh ERP và MES

Vậy, làm thế nào để quyết định phần mềm nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Điều quan trọng là hiểu rõ nhu cầu cụ thể của bạn. Nếu bạn đang tập trung vào quản lý sản xuất và cải thiện quy trình sản xuất, MES có thể là lựa chọn tốt. Tuy nhiên, nếu bạn cần tích hợp tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp, từ quản lý tài chính đến sản xuất, thì ERP có thể phù hợp hơn.

Khi nào cần sử dụng ERP?

Hệ thống ERP là một giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng cao khả năng cạnh tranh. ERP không chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn, mà còn có thể áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, thậm chí là các cửa hàng, quán ăn.

Dưới đây là một số trường hợp nên áp dụng hệ thống ERP:

• Có quy mô lớn, có nhiều chi nhánh, phân xưởng, hoạt động kinh doanh đa dạng. ERP giúp doanh nghiệp thống nhất các quy trình, dữ liệu từ các phòng ban, chi nhánh, phân xưởng, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm chi phí.
• Doanh nghiệp cần quản lý đồng bộ nhiều phòng ban, hoạt động kinh doanh khác nhau, ngoài sản xuất. ERP giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động tài chính, kế toán, bán hàng, marketing, nhân sự,…
• Nhà quản trị có nhu cầu phân tích, đánh giá toàn bộ tình hình doanh nghiệp, hoặc đang gặp vấn đề trong việc quản lý tổng thể. ERP cung cấp một cái nhìn tổng quan về hoạt động của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
• Doanh nghiệp đang gặp nhiều vấn đề trong quy trình vận hành nội bộ, như: lãng phí thời gian, chi phí, nhân lực,… ERP giúp tự động hóa các quy trình thủ công, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Khi nào cần sử dụng MES?

Không có một quy định cụ thể nào về việc doanh nghiệp nào cần sử dụng MES. Tuy nhiên, MES thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp tập trung vào gia công, sản xuất hàng loạt, liên tục. MES giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình sản xuất, giảm thiểu lãng phí và cải thiện hiệu quả sản xuất.
• Doanh nghiệp cần kiểm tra sản phẩm khắt khe từ khâu nguyên vật liệu đầu vào. MES giúp doanh nghiệp truy xuất nguồn gốc sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.
• Mỗi nhà máy, phân xưởng của công ty đều có quy trình khác nhau. MES giúp doanh nghiệp thống nhất các quy trình sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm chi phí.
• Doanh nghiệp có nhu cầu theo dõi, kiểm tra, bảo dưỡng máy móc, thiết bị dụng cụ chặt chẽ. MES giúp doanh nghiệp giám sát tình trạng máy móc, thiết bị, đảm bảo máy móc luôn hoạt động ổn định và hiệu quả.

Tích hợp giữa MES và ERP để tăng hiệu quả điều hành sản xuất

Tích hợp ERP và MES là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất. ERP là hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp, cung cấp cái nhìn tổng quan về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm sản xuất. Tuy nhiên, ERP không thể cung cấp dữ liệu sản xuất theo thời gian thực, khiến doanh nghiệp khó đưa ra các quyết định điều hành sản xuất hiệu quả.

MES là hệ thống quản lý sản xuất tiên tiến, cung cấp dữ liệu sản xuất theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ các hoạt động sản xuất, từ lập kế hoạch đến thực hiện. Khi tích hợp ERP và MES, hai hệ thống này có thể chia sẻ dữ liệu, mang đến cho doanh nghiệp cái nhìn toàn cảnh về mọi hoạt động sản xuất, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định điều hành sản xuất hiệu quả hơn, giảm thiểu lãng phí và nâng cao năng suất.

Tạm kết

ERP và MES là hai hệ thống quản lý quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất. Việc lựa chọn hệ thống nào phụ thuộc vào nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ nhu cầu và quy mô của mình trước khi lựa chọn hệ thống ERP hoặc MES. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia để lựa chọn được hệ thống phù hợp nhất. Mong rằng bài biết so sánh ERP và MES sẽ giúp ích cho bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp. 

——————————-

Công ty Tư vấn Quản lý OCD (OCD Management Consulting Co) là một trong những đơn vị tư vấn quản lý hàng đầu Việt Nam với tính chuyên nghiệp, thực tiễn và chất lượng cao.

Thông tin chính thức về OCD được cập nhật tại website: https://ocd.vn

Fanpage chính thức của OCD vui lòng truy cập: https://facebook.com/OCDConsulting

Liên hệ nhanh Hotline/Zalo: 0886595688 hoặc gửi email đến: ocd@ocd.vn