Hệ thống lương trong doanh nghiệp: Thách thức khi triển khai

Last updated on 2 July, 2024

Hệ thống lương trong doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc thu hút, giữ chân và tạo động lực cho người lao động. Do vậy, xây dựng một hệ thống lương khoa học, hợp lý là nhiệm vụ then chốt mà ban lãnh đạo doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm.

Mức lương xứng đáng, thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp đối với đóng góp của người lao động sẽ góp phần tạo dựng lòng trung thành và gắn bó lâu dài. Khi cảm thấy được tôn trọng và ghi nhận, họ sẽ gắn bó với doanh nghiệp và cống hiến hết mình cho sự phát triển chung. Tuy nhiên, triển khai hệ thống lương hiệu quả vẫn còn là bài toán nan giải cho nhiều doanh nghiệp, do vấp phải 3 rào cản chính:

Áp lực bởi yếu tố bên ngoài

Áp lực cạnh tranh về nhân sự là một thách thức lớn mà các doanh nghiệp cần đối mặt trong thị trường lao động hiện nay. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tuyển dụng đúng người và có xu hướng đưa ra các chính sách giữ chân nhân sự phù hợp. 

Bản thân mỗi người lao động luôn có xu hướng tìm kiếm sự phát triển và thăng tiến trong công việc. Họ mong muốn được công nhận năng lực, được thể hiện bản thân và được hưởng mức lương, đãi ngộ xứng đáng. Do đó, họ sẵn sàng cân nhắc những cơ hội mới ở các công ty khác nếu có lời đề nghị hấp dẫn hơn.

Việc xây dựng một hệ thống lương khoa học và hấp dẫn là bài toán vô cùng quan trọng nhưng đầy thách thức đối với các doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu và đánh giá một cách cẩn trọng các yếu tố về mức thù lao thông dụng, chi phi sinh hoạt, công đoàn, xã hội, kinh tế, luật pháp,…

Để thu hút và giữ chân nhân tài hiệu quả, doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu về “đối thủ cạnh tranh” trên thị trường lao động, bao gồm cả các doanh nghiệp trong nước và quốc tế. Việc nghiên cứu này giúp nhà tuyển dụng giải mã được chiến lược thu hút nhân sự của đối thủ, từ đó đưa ra những đánh giá khách quan và định hướng phù hợp cho chính sách tuyển dụng của mình.

Khó khăn từ yếu tố bên trong: chính sách và khả năng nội tại của doanh nghiệp

Hệ thống lương đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút, giữ chân nhân tài và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, xây dựng một hệ thống lương phù hợp với chiến lược nhân sự và chiến lược phát triển chung của công ty là một bài toán đầy thách thức.

Việc xây dựng hệ thống lương thưởng hiệu quả là một quá trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp giải quyết nhiều vấn đề quan trọng, bao gồm: hoạch định quỹ lương, thiết kế hệ thống cấp bậc, phân bổ lương thưởng, cân bằng giữa tiền lương và phúc lợi liên quan.

Việc thiết kế hệ thống lương thưởng hiệu quả không chỉ đơn thuần là xác định mức lương phù hợp mà còn cần đảm bảo tính công bằng trong việc đánh giá năng lực cá nhân và gia tăng động lực cho nhân viên. Mỗi ngành nghề có những đặc thù riêng về công việc, yêu cầu kỹ năng và mục tiêu phát triển, dẫn đến việc áp dụng một thước đo chung cho tất cả nhân viên tiềm ẩn nhiều bất cập và hạn chế.

Vấn đề quản trị hệ thống lương

Quản trị hệ thống lương đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó bao gồm một chuỗi các nhiệm vụ phức tạp, đòi hỏi sự chuyên môn cao và tính chính xác tuyệt đối. Các hoạt động gồm có: tính lương, xây dựng hệ thống lương, quyết toán thuế, nộp bảo hiểm xã hội, quản lý thông tin nhân viên, giám sát và điều chỉnh,…

Hiện nay, quản trị hệ thống lương vẫn còn tồn tại nhiều khó khăn, bất cập do thiếu hụt công cụ và phần mềm công nghệ tiên tiến hỗ trợ. Việc áp dụng các giải pháp công nghệ hiện đại sẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản trị, nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Thành công của hệ thống lương không chỉ phụ thuộc vào yếu tố công nghệ mà còn quyết định bởi trình độ và năng lực của đội ngũ xây dựng và triển khai. Việc thiếu hụt nguồn nhân lực chất lượng cao trong lĩnh vực này có thể dẫn đến những hệ quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp. Ngay từ đâu, công ty cần xây dựng đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp để xây dựng hệ thống lương phù hợp và ổn định trong dài hạn.

“Chủ nghĩa bè phái” và “cảm tính chủ quan” len lỏi vào hệ thống lương là một vấn đề nhức nhối tồn tại ở nhiều doanh nghiệp hiện nay. Việc thiếu vắng sự khách quan và công bằng trong chính sách lương bổng sẽ gieo mầm cho những mâu thuẫn, “cuộc chiến phòng ban” dai dẳng, dẫn đến hậu quả nặng nề: mất đoàn kết nội bộ và chia rẽ tổ chức.

Để xây dựng hệ thống lương hiệu quả, đòi hỏi sự quyết tâm cao độ từ phía ban lãnh đạo doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần đảm bảo minh bạch trong mọi quy trình xây dựng và triển khai hệ thống lương, đồng thời cương quyết loại bỏ mọi bất cập trong bộ máy quản lý.

Tham khảo thêm

7 xu hướng về công nghệ tính lương và quản trị nhân sự 

Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng hệ thống lương 3P

——————————-