Báo cáo “Bộ công cụ áp dụng phân loại kỹ năng toàn cầu 2025”

Last updated on 27 March, 2025

Báo cáo “Bộ công cụ áp dụng phân loại kỹ năng toàn cầu 2025” của Diễn đàn Kinh tế Thế giới (WEF) cung cấp hướng dẫn thực tế cho các nhà lãnh đạo trong các lĩnh vực kinh doanh, chính phủ và giáo dục để tích hợp việc phân loại kỹ năng này vào chiến lược quản trị nhân tài của họ.

Nội dung báo cáo được xây dựng dựa trên nghiên cứu và ý kiến đóng góp rộng rãi của các bên liên quan, nhằm mục đích xây dựng một lực lượng lao động linh hoạt và sẵn sàng cho tương lai bằng cách sử dụng một khung kỹ năng chung.

Những thách thức chính mà báo cáo đề cập bao gồm tình trạng thiếu hụt kỹ năng và nhân tài đang cản trở tăng trưởng kinh tế và sự phát triển của cá nhân. Báo cáo nhấn mạnh rằng việc chỉ dựa vào bằng cấp và kinh nghiệm trong quá khứ không còn đủ để đáp ứng nhu cầu kỹ năng ngày càng thay đổi do tiến bộ công nghệ và sự biến động của thị trường lao động.

Đọc bản gốc tại: WEF_Global_Skills_Taxonomy_Adoption_Toolkit_2025.pdf

Các giai đoạn chính trong lộ trình áp dụng khung kỹ năng chung

Có 3 giai đoạn chính trong lộ trình hành động để áp dụng khung phân loại kỹ năng:

Giai đoạn 1: Xác định các ưu tiên chiến lược và tích hợp thay đổi bằng cách áp dụng các hoạt động dựa trên kỹ năng

Giai đoạn này tập trung vào việc dự báo nhu cầu và phân tích xu hướng kỹ năng để đưa ra quyết định sáng suốt, áp dụng các hoạt động tuyển dụng dựa trên kỹ năng và triển khai các cơ hội học tập phù hợp để đáp ứng nhu cầu về kỹ năng.

Đối với doanh nghiệp, điều này có thể bao gồm giải quyết các vấn đề như sự không phù hợp về kỹ năng, thiếu hụt nhân tài hoặc các thách thức về năng suất. Đối với chính phủ, các vấn đề cốt lõi có thể là khoảng cách kỹ năng làm hạn chế tăng trưởng kinh tế hoặc sự không phù hợp giữa kết quả giáo dục và nhu cầu thị trường. Ngành giáo dục có thể tập trung vào việc giải quyết sự không phù hợp giữa chương trình giáo dục và yêu cầu ngành.

Giai đoạn 2: Đánh giá và xác định các kỹ năng quan trọng để sẵn sàng cho tương lai

Giai đoạn này bao gồm việc xác định các kỹ năng quan trọng mà lực lượng lao động hiện có và các kỹ năng cần thiết để hỗ trợ chiến lược kinh doanh và lực lượng lao động tổng thể. Nó cũng bao gồm việc sử dụng cách phân loại kỹ năng để thiết lập một ngôn ngữ kỹ năng chung trong toàn tổ chức hoặc quốc gia và phát triển mô tả kỹ năng và các cấp độ thành thạo để củng cố ngôn ngữ chung này. Việc thiết lập hệ thống dữ liệu để hỗ trợ và duy trì phân loại kỹ năng cũng là một phần quan trọng trong giai đoạn này.

Giai đoạn 3: Thiết lập các cơ chế quản trị để đảm bảo tính bền vững lâu dài

Giai đoạn này tập trung vào việc thiết lập khung và cơ chế quản trị rõ ràng về quyền sở hữu và trách nhiệm để đảm bảo tính nhất quán và khả năng tương tác giữa các hệ thống công nghệ khác nhau, đồng thời duy trì cách tiếp cận phù hợp với mục đích. Nó cũng bao gồm việc tạo dựng quan hệ đối tác chiến lược giữa doanh nghiệp, ngành giáo dục và chính phủ để điều chỉnh chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của ngành.

Các yếu tố hỗ trợ việc áp dụng khung kỹ năng chung

Có ba yếu tố then chốt (key enablers) hỗ trợ việc áp dụng khung phân loại kỹ năng:

Đồng bộ các sáng kiến về kỹ năng với các mục tiêu chiến lược

Điều này có nghĩa là cả doanh nghiệp và chính phủ cần xác định và giải quyết các thách thức nhân tài cụ thể, có mức độ tác động cao, khi việc sử dụng một ngôn ngữ kỹ năng chung có thể đóng góp trực tiếp vào các kết quả quan trọng.

Đối với doanh nghiệp, các thách thức này có thể bao gồm cải thiện thu hút và giữ chân nhân tài, nâng cao năng suất, thúc đẩy đổi mới và cải thiện quy trình tuyển dụng. Đối với chính phủ, việc này liên quan đến việc xác định các ưu tiên nhân tài quan trọng, có tác động cao ở cấp quốc gia và thiết lập các khuôn khổ thúc đẩy một ngôn ngữ kỹ năng tiêu chuẩn. Việc gắn kết việc triển khai phương pháp tiếp cận dựa trên kỹ năng trực tiếp với các ưu tiên kinh doanh và các thách thức chuyển đổi là rất quan trọng.

Nuôi dưỡng văn hóa ưu tiên kỹ năng

Để thích ứng nhanh chóng với thị trường lao động đang phát triển và tiến bộ công nghệ, các tổ chức và chính phủ cần tạo ra môi trường ưu tiên phát triển và công nhận nhiều loại kỹ năng khác nhau trong lực lượng lao động. Điều này bao gồm việc nhấn mạnh tầm quan trọng của sự tò mò và học tập suốt đời, đồng thời công nhận lợi tức đầu tư từ việc bồi dưỡng nhân tài.

Việc xác định các kỹ năng quan trọng hiện có và cần thiết trong lực lượng lao động là điều cần thiết để hiện thực hóa tầm nhìn này. Sự tài trợ của lãnh đạo và các cơ chế quản trị vững chắc là rất quan trọng để đảm bảo tính bền vững của văn hóa ưu tiên kỹ năng.

Đảm bảo sự ủng hộ và thống nhất liên tục với các bên liên quan bên trong và bên ngoài

Điều này đòi hỏi phải liên kết văn hóa ưu tiên kỹ năng với các mục tiêu kinh doanh và lực lượng lao động tổng thể, ở cả cấp độ tổ chức và quốc gia. Chỉ ra lợi ích rõ ràng cho các bên liên quan là rất quan trọng để họ thấy được giá trị đối với cả doanh nghiệp và cá nhân.

Việc thiết lập các tiêu chí rõ ràng để đo lường lợi ích, lợi tức đầu tư và tác động của việc áp dụng phương pháp tiếp cận ưu tiên kỹ năng giúp theo dõi tiến độ và truyền đạt giá trị một cách hiệu quả. Cơ chế tương tác và phản hồi liên tục là rất quan trọng để duy trì sự thống nhất và đảm bảo sự hỗ trợ liên tục.

Lợi ích của việc áp dụng phân loại kỹ năng trong doanh nghiệp

Doanh nghiệp có được nhiều lợi ích đáng kể từ việc áp dụng phân loại kỹ năng. Cụ thể, việc sử dụng một khung phân loại kỹ năng thống nhất mang lại những ưu điểm sau:

Nâng cao hiệu quả hoạch định lực lượng lao động

Phân loại kỹ năng cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc để xác định và phân loại các kỹ năng, cho phép doanh nghiệp dự báo nhu cầu kỹ năng trong tương lai và đưa ra các quyết định sáng suốt về phát triển nhân tài.

Tuyển dụng hiệu quả hơn

Việc sử dụng ngôn ngữ kỹ năng chung giúp doanh nghiệp xác định đúng nhân tài. Phương pháp tuyển dụng ưu tiên kỹ năng (skills-first hiring), tập trung vào năng lực của ứng viên thay vì bằng cấp hoặc kinh nghiệm, giúp mở rộng nguồn nhân tài.

Điều này dẫn đến quá trình tuyển dụng nhanh hơn và toàn diện hơn, đồng thời thúc đẩy sự đa dạng, công bằng và hòa nhập (DEI) bằng cách tạo cơ hội cho những người có kỹ năng phù hợp nhưng có thể thiếu bằng cấp chính thức.

Đẩy nhanh quá trình phát triển nhân tài

Phân loại kỹ năng cung cấp một khuôn khổ để xác định và theo dõi sự phát triển kỹ năng của nhân viên, đảm bảo rằng khả năng của nhân viên phát triển song song với nhu cầu kinh doanh đang thay đổi. Nó cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch phát triển có mục tiêu, giúp nhân viên nâng cao các kỹ năng cần thiết.

Đảm bảo sự phù hợp giữa kỹ năng của nhân viên và nhu cầu kinh doanh

Bằng cách hiểu rõ các kỹ năng cần thiết cho các vai trò khác nhau và các kỹ năng hiện có trong tổ chức, doanh nghiệp có thể chủ động thu hẹp khoảng cách kỹ năng thông qua các sáng kiến đào tạo và phát triển có mục tiêu.

Nâng cao tính linh hoạt của lực lượng lao động

Phân loại kỹ năng cho phép các tổ chức ứng phó hiệu quả hơn với những thay đổi của thị trường thông qua việc tái đào tạo có mục tiêu, đảm bảo họ duy trì tính cạnh tranh và khả năng phục hồi trong một môi trường năng động.

Tối ưu hóa quản lý nhân tài

Phương pháp tiếp cận dựa trên kỹ năng giúp dự báo nhu cầu kỹ năng trong tương lai và các xu hướng của ngành, cho phép đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu một cách chủ động.

Cải thiện hiệu suất và năng suất làm việc

Việc tuyển dụng và phát triển nhân tài dựa trên kỹ năng giúp tìm được những ứng viên phù hợp nhất với vai trò, từ đó nâng cao hiệu suất và năng suất làm việc.

Thúc đẩy sự hòa nhập

Bằng cách tập trung vào kỹ năng, doanh nghiệp có thể loại bỏ các rào cản không cần thiết như yêu cầu bằng cấp hình thức, mở ra cơ hội cho nhiều người hơn.

Tóm lại, việc áp dụng phân loại kỹ năng mang lại cho doanh nghiệp một ngôn ngữ chung để hiểu và quản lý kỹ năng, dẫn đến lực lượng lao động linh hoạt hơn, hiệu quả hơn và sẵn sàng cho tương lai.

Đọc bản gốc tại: WEF_Global_Skills_Taxonomy_Adoption_Toolkit_2025.pdf

Đọc thêm:

Xu hướng phát triển của nghề Quản trị nhân lực

——————————-