Adaptive Project Framework là gì? Tổng quan về Khung dự án thích ứng

Last updated on 14 June, 2024

Khung dự án thích ứng hay APF (Adaptive Project Framework) là một phương pháp quản lý dự án mới nổi có thể giúp các doanh nghiệp phát triển phần mềm phản ứng nhanh chóng và hiệu quả trước những thay đổi của bối cảnh thị trường và môi trường. Bài viết này cung cấp cái nhìn tổng quan về Khung dự án thích ứng, các lợi ích, nhược điểm, các giai đoạn khác nhau của APF và sự khác biệt giữa APF với phương pháp truyền thống và APF với phương pháp Agile.

Khung dự án thích ứng là gì?

Khung dự án thích ứng là một phương pháp quản lý dự án bao gồm quy trình lặp lại và tăng dần nhằm mang lại giá trị cho khách hàng thông qua việc điều chỉnh liên tục được thực hiện định kỳ. Đây là một khung làm việc để quản lý dự án và phát triển phần mềm trong môi trường phức tạp.

APF là một phương pháp lặp lại trong quản lý dự án, tập trung vào việc cải tiến liên tục. Nó có thể giúp người quản lý dự án lên kế hoạch, thực hiện và theo dõi các dự án một cách thích hợp để đạt được mục tiêu trong một khoảng thời gian được định trước.

Khung làm việc này được phát triển để khắc phục nhược điểm của các phương pháp quản lý dự án truyền thống, chẳng hạn như phương pháp Waterfall, thường dẫn đến các dự án vượt quá ngân sách, chậm tiến độ và không đáp ứng được mong đợi của khách hàng.

APF hoạt động dựa trên một số nguyên tắc quan trọng: lấy khách hàng làm trung tâm, lập kế hoạch thích ứng, phân phối gia tăng, phát triển mang tính tiến hóa, lấy sản phẩm làm trung tâm và cải tiến liên tục. Những nguyên tắc này được thiết kế để giúp các tổ chức phát triển phần mềm thực hiện các dự án linh hoạt hơn trong việc thích ứng với sự thay đổi và tạo ra các kết quả tốt hơn.

Khung dự án thích ứng là một phương pháp quản lý dự án

Lợi ích của Khung dự án thích ứng

Tính linh hoạt

Với Khung dự án thích ứng, các nhóm phát triển có thể phản ứng với những thay đổi và sự không chắc chắn, giúp họ linh hoạt và thích nghi. Bằng cách kết hợp những thực hành tốt của quản lý dự án truyền thống và phương pháp Agile, APF mang lại sự linh hoạt cần thiết để quản lý thành công các dự án trong môi trường năng động.

Khả năng phản ứng cải thiện

APF giúp các nhóm nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch và thực hiện các thay đổi cần thiết, điều này có thể dẫn đến kết quả dự án cải thiện. APF thúc đẩy sự phát triển và giúp doanh nghiệp nhanh chóng ứng phó với những thay đổi của thị trường.

Tăng cường sự hợp tác

APF nhấn mạnh sự hợp tác chặt chẽ giữa các thành viên trong nhóm, các bên liên quan và khách hàng, điều này giúp phối hợp tốt hơn và mang lại kết quả tích cực hơn. APF khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm, điều này có thể thúc đẩy văn hóa chia sẻ kiến ​​thức và giúp xây dựng các giải pháp tốt hơn.

Giảm rủi ro

APF giảm nguy cơ thất bại của dự án bằng cách cho phép các nhóm thường xuyên đánh giá tiến độ và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết. Nó giúp các nhóm và tổ chức phản ứng nhanh chóng với những thay đổi trong phạm vi hoặc điều kiện của họ, cho phép họ đi đúng hướng đồng thời giảm rủi ro thất bại.

Giảm chi phí

Khung dự án thích ứng có thể giảm đáng kể chi phí liên quan đến các phương pháp phát triển phần mềm và quản lý dự án truyền thống. Bằng cách sử dụng khung này, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đi lại, ăn ở cũng như thời gian dành cho các hoạt động lập kế hoạch và điều phối.

Nhược điểm của Khung dự án thích ứng

Tăng độ phức tạp

Tính lặp đi lặp lại và linh hoạt của APF có thể làm tăng độ phức tạp của dự án và khiến việc quản lý trở nên khó khăn hơn. Việc quản lý và kiểm soát một dự án thích ứng có thể khó khăn hơn do tính linh hoạt và tự do mà nó mang lại cho các thành viên trong nhóm.

Chi phí tăng thêm

APF yêu cầu kiểm tra và đánh giá tiến độ định kỳ, điều này có thể tăng thêm chi phí cho dự án phần mềm.

Giảm khả năng dự đoán

Sự nhấn mạnh về tính linh hoạt và thích nghi của APF có thể làm cho việc dự đoán kết quả và lịch trình dự án trở nên khó khăn hơn.

Vượt phạm vi dự án

Việc lặp lại và điều chỉnh liên tục của APF có thể dẫn đến vượt phạm vi dự án theo thời gian. Thông thường, điều này có thể dẫn đến việc các dự án đi chệch hướng hoặc mất nhiều thời gian hơn dự kiến ​​để hoàn thành do sự chậm trễ không mong đợi.

APF gồm 5 giai đoạn

Phạm vi dự án

Xác định phạm vi của dự án, bao gồm mục tiêu, sản phẩm bàn giao và các ràng buộc. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp xác định công việc nào cần phải thực hiện, cách thực hiện như thế nào, mất bao nhiêu thời gian và chi phí là bao nhiêu. Điều này bao gồm việc xác định các sản phẩm bàn giao đạt chất lượng tốt, các bên liên quan quan trọng và những yêu cầu thành công.

Kế hoạch chu kỳ

Tạo kế hoạch cho chu kỳ hiện tại của dự án, bao gồm lịch trình, ngân sách và phân bổ nguồn lực. Doanh nghiệp nên xác định các mốc quan trọng trong dự án và thiết lập thời gian hoàn thành cho mỗi phiên bản của dự án. Các giai đoạn của kế hoạch chu kỳ gồm các bước sau: Trích xuất công việc từ WBS và xác định các nhiệm vụ, xác định các phần phụ thuộc, thiết lập các phần phụ thuộc, xác định thứ tự thực hiện các nhiệm vụ, phân công nhiệm vụ và lên lịch.

Xây dựng chu kỳ

Trong giai đoạn này, doanh nghiệp nên thực hiện kế hoạch, bao gồm thiết kế, phát triển và thử nghiệm. Giai đoạn xây dựng chu kỳ là lúc doanh nghiệp tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Giai đoạn này bao gồm các hoạt động sau: Bắt đầu công việc; giám sát chặt chẽ các thay đổi về phạm vi và thực hiện các điều chỉnh cần thiết; khi hết thời gian của chu trình, tất cả công việc chưa hoàn thành sẽ được xem xét lại trong chu kỳ tiếp theo; theo dõi tất cả các yêu cầu thay đổi và ý tưởng cải tiến; và duy trì nhật ký ghi lại tất cả các vấn đề và theo dõi quá trình giải quyết.

Kiểm tra chu kỳ

Xem xét tiến độ của dự án và đánh giá tính khả thi. Điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết. Giai đoạn kiểm tra chu kỳ là một giai đoạn quan trọng đánh dấu kết thúc của chu kỳ APF. Trong giai đoạn này, nhóm dự án và khách hàng hoặc đại diện của họ xem xét sản phẩm bàn giao. Những kinh nghiệm đúc rút sẽ được áp dụng cho các chu kỳ tiếp theo.

Đánh giá sau phiên bản

Đánh giá kết quả của phiên bản dự án và xác định các cơ hội cải tiến. Sử dụng những hiểu biết sâu sắc thu được để lập kế hoạch cho các phiên bản trong tương lai. Lúc này, các thành viên trong nhóm thảo luận về những điểm tốt và chưa tốt và những điều có thể được cải thiện.

Khung dự án thích ứng gồm 5 giai đoạn

So sánh quản lý dự án thích ứng và quản lý dự án truyền thống

So sánh khung dự án thích ứng và Agile

Khung dự án thích ứng và Agile đều là các phương pháp quản lý dự án tập trung vào việc mang lại giá trị cho khách hàng bằng cách đón nhận sự thay đổi và thích ứng với các yêu cầu và ưu tiên đang thay đổi. Tuy nhiên, chúng khác nhau về phương pháp cụ thể và cách tiếp cận quản lý dự án.

Sự khác biệt chính giữa phương pháp APF và Agile là APF không giới hạn ở các dự án phát triển phần mềm. Nó có thể được áp dụng cho bất kỳ loại dự án nào cần sự linh hoạt và thích ứng. Điều này làm cho APF trở thành một cách tiếp cận linh hoạt hơn so với các phương pháp Agile thường chỉ được sử dụng cho các dự án phát triển phần mềm.

Agile là một bộ nguyên tắc và thực tiễn cụ thể, được xác định rõ ràng để quản lý dự án, dựa trên Tuyên ngôn Agile. Agile tập trung vào sự cộng tác, lập kế hoạch linh hoạt và phát triển lặp đi lặp lại, đồng thời được thiết kế để mang lại kết quả nhanh chóng và chất lượng cao. Trái lại, khung dự án thích ứng không phải là một khung được tiêu chuẩn hóa hoặc công nhận rộng rãi.

Tổng kết về khung dự án thích ứng

Với tính linh hoạt và các tính năng toàn diện, APF đã trở thành một phần không thể thiếu trong nhiều dự án tổ chức hiện nay. APF có thể là một phương pháp quản lý dự án vô cùng hiệu quả, nhưng điều quan trọng là phải cân nhắc các sự đánh đổi và đánh giá cẩn thận liệu đó có phải là phương pháp phù hợp cho một dự án cụ thể hay không.

Bài viết được OCD sưu tầm và biên dịch!

Tham khảo bài viết gốc: Overview of the Adaptive Project Framework

——————————-

Công ty Tư vấn Quản lý OCD (OCD Management Consulting Co) là một trong những đơn vị tư vấn quản lý hàng đầu Việt Nam với tính chuyên nghiệp, thực tiễn và chất lượng cao.

Thông tin chính thức về OCD được cập nhật tại website: https://ocd.vn

Fanpage chính thức của OCD vui lòng truy cập: https://facebook.com/OCDConsulting

Liên hệ nhanh Hotline/Zalo: 0886595688 hoặc gửi email đến: ocd@ocd.vn