10 phần mềm quản lý dự án giám sát tiến độ tốt nhất

Last updated on 14 June, 2024

Top 10 phần mềm quản lý dự án giám sát tiến độ tốt nhất

Phần mềm quản lý dự án digiiPM

digiiPM là phần mềm hỗ trợ công tác quản lý dự án chuyên sâu, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý liên dự án – cùng lúc vận hành nhiều dự án khác nhau và có thể sử dụng cùng 1 nhân sự ở cá dự án khác nhau. Phần mềm quản lý dự án phù hợp cho những doanh nghiệp hoạt động theo mô hình dự án như các lĩnh vực Xây dựng, Bất động sản, Tư vấn Quản lý…

• • Tính năng: Lập kế hoạch dự án, bảng tiến độ đa dự án trên màn hình điều khiển trung tâm, quản lý tiến độ hoạt động dự án, quản lý chất lượng và khối lượng của dự án, quản lý nhân sự dự án, quản lý chi phí dự án, hệ thống dashboard đa dạng, báo cáo nhanh, bảo mật thông tin với nhiều người dùng.
  • Ưu điểm: Giao diện trực quan, dễ theo dõi và sử dụng, tích hợp dữ liệu tổng hợp theo báo cáo của dự án với chỉ tiêu KPI có liên quan, phân quyền chặt chẽ tối ưu đến từng cá nhân được quyền truy cập.

Hệ thống dashboard đa dạng, báo cáo nhanh với digiiPM

Phần mềm Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án trực quan và dễ sử dụng. Nó sử dụng giao diện kéo và thả để tổ chức công việc thành các bảng và thẻ. Bạn có thể thiết lập hạn chế thời gian, nhắc nhở, và giao tiếp trong các thẻ. Trello cũng tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba như Slack, Google Drive và Dropbox.

• • Tính năng: Giao diện kéo và thả dễ sử dụng, bảng và thẻ để tổ chức công việc, đặt hạn chế thời gian, nhắc nhở, giao tiếp trong thẻ, tương tác dễ dàng, tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba.
  • Ưu điểm: Trực quan, dễ sử dụng ngay cả cho người mới, có thể tạo các bảng và thẻ linh hoạt, hỗ trợ theo dõi công việc và tiến độ dự án một cách hiệu quả.

Trello sử dụng giao diện kéo và thả để tổ chức công việc thành các bảng và thẻ

Công cụ quản lý Asana

Asana là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ. Nó cho phép bạn tạo và giao nhiệm vụ, lập kế hoạch và lịch trình dự án, quản lý tiến độ, giao tiếp và phản hồi. Asana cung cấp cả biểu đồ Gantt để theo dõi tiến độ và tích hợp với nhiều công cụ và ứng dụng bên thứ ba.

• • Tính năng: Tạo và giao nhiệm vụ, lập kế hoạch và lịch trình dự án, quản lý tiến độ, giao tiếp và phản hồi, tạo biểu đồ Gantt, tích hợp với các công cụ và ứng dụng bên thứ ba.
  • Ưu điểm: Giao diện thân thiện, hỗ trợ đa dạng phong cách quản lý dự án, theo dõi tiến độ chi tiết, có khả năng tùy chỉnh và tích hợp với nhiều công cụ khác.

Asana là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ

Phần mềm Jira

Jira là một công cụ quản lý dự án phát triển phần mềm được sử dụng rộng rãi. Nó giúp quản lý công việc và sprints, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ, tạo báo cáo và biểu đồ. Jira cũng có tính năng quản lý vấn đề và yêu cầu, và tích hợp với các công cụ phát triển phần mềm như GitHub và Bitbucket.

• • Tính năng: Quản lý công việc và sprints, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ, tạo báo cáo và biểu đồ, quản lý vấn đề và yêu cầu, tích hợp với công cụ phát triển phần mềm.
  • Ưu điểm: Mạnh mẽ trong việc quản lý dự án phát triển phần mềm, có khả năng tùy chỉnh cao, hỗ trợ theo dõi công việc chi tiết, báo cáo linh hoạt.

Jira tích hợp với các công cụ phát triển phần mềm như GitHub và Bitbucket

Nền tảng quản lý dự án Monday.com

Monday.com là một công cụ quản lý dự án đa chức năng. Nó cho phép bạn tạo bảng công việc, quản lý dự án và lịch trình, giao tiếp trong thẻ, tích hợp với công cụ bên thứ ba và tạo biểu đồ Gantt. Monday.com cung cấp một loạt tính năng linh hoạt và có giao diện đẹp và tương tác dễ dàng.

• • Tính năng: Tạo bảng công việc, quản lý dự án và lịch trình, giao tiếp trong thẻ, tích hợp với công cụ bên thứ ba, tạo biểu đồ Gantt, theo dõi tiến độ.
  • Ưu điểm: Linh hoạt và tùy chỉnh, hỗ trợ quản lý công việc đa dạng, giao diện đẹp, tương tác dễ dàng, tích hợp nhiều công cụ.

Monday.com cho phép bạn tạo bảng công việc, quản lý dự án và lịch trình

Phần mềm quản lý dự án Redmine

Redmine là một công cụ quản lý dự án mã nguồn mở và miễn phí. Nó cho phép bạn quản lý công việc và tiến độ, lập kế hoạch, giao tiếp, tạo và quản lý vấn đề. Redmine cũng tích hợp với nhiều công cụ bên thứ ba và cung cấp các báo cáo và biểu đồ để theo dõi tiến độ dự án.

• • Tính năng: Quản lý công việc và tiến độ, lập kế hoạch, giao tiếp, tạo và quản lý vấn đề, tích hợp với công cụ bên thứ ba, báo cáo và biểu đồ.
  • Ưu điểm: Mã nguồn mở và miễn phí, tích hợp linh hoạt, hỗ trợ quản lý dự án và công việc, có cộng đồng hỗ trợ phát triển.

Redmine là một công cụ quản lý dự án mã nguồn mở và miễn phí

Công cụ quản lý dự án Bitrix24

Bitrix24 là một công cụ quản lý dự án và cộng tác trực tuyến. Nó cung cấp các tính năng quản lý công việc, lịch trình, giao tiếp, tạo và chia sẻ tài liệu. Bitrix24 cũng tích hợp các công cụ cộng tác và quản lý dự án khác và cho phép gửi tin nhắn và email giữa các thành viên dự án.

• • Tính năng: Quản lý công việc, lịch trình, giao tiếp, tạo và chia sẻ tài liệu, tích hợp cộng tác và quản lý dự án, gửi tin nhắn và email.
  • Ưu điểm: Đa chức năng, tích hợp nhiều công cụ, hỗ trợ quản lý công việc và dự án trong môi trường cộng tác, giao diện thân thiện.

Bitrix24 cũng tích hợp các công cụ cộng tác và quản lý dự án khác

Phần mềm Teamwork

Teamwork là một công cụ quản lý dự án với giao diện dễ sử dụng. Nó cho phép bạn quản lý công việc và lịch trình, giao tiếp trong dự án, theo dõi tiến độ và tạo và lưu trữ tài liệu. Teamwork cũng gửi thông báo và email tự động để mọi người được cập nhật về tiến độ dự án.

• • Tính năng: Quản lý công việc và lịch trình, giao tiếp trong dự án, theo dõi tiến độ, tạo và lưu trữ tài liệu, gửi thông báo và email.
  • Ưu điểm: Giao diện dễ sử dụng, tích hợp nhiều công cụ, hỗ trợ quản lý dự án và cộng tác trong môi trường đa ngôn ngữ.

Teamwork gửi thông báo và email tự động để mọi người được cập nhật về tiến độ dự án

Nền tảng quản lý dự án Zoho Projects

Zoho Projects là một công cụ quản lý dự án linh hoạt. Nó cho phép bạn quản lý công việc và lịch trình, giao tiếp, theo dõi tiến độ, tạo báo cáo và biểu đồ. Zoho Projects cũng tích hợp và cho phép tùy chỉnh, và cung cấp quản lý tài liệu trong dự án.

• • Tính năng: Quản lý công việc và lịch trình, giao tiếp, theo dõi tiến độ, tạo báo cáo, tích hợp và tùy chỉnh, quản lý tài liệu.
  • Ưu điểm: Đa chức năng, tích hợp các công cụ Zoho khác, dễ sử dụng, hỗ trợ quản lý dự án và cộng tác trực tuyến.

Zoho Projects là một công cụ quản lý dự án linh hoạt

Phần mềm quản lý dự án ClickUp

ClickUp là một công cụ quản lý dự án đa chức năng. Nó cho phép bạn quản lý công việc và lịch trình, giao tiếp, tạo báo cáo, tích hợp và tùy chỉnh. ClickUp cũng gửi thông báo và email tự động để giữ mọi người được cập nhật về tiến độ dự án.

• • Tính năng: Quản lý công việc và lịch trình, giao tiếp, tạo báo cáo, tích hợp và tùy chỉnh, gửi thông báo và email tự động.
  • Ưu điểm: Linh hoạt, tích hợp nhiều công cụ, giao diện đẹp, hỗ trợ quản lý công việc và dự án theo nhiều cách khác nhau, cung cấp các tính năng đa dạng.

Lưu ý rằng tính năng và ưu điểm của từng phần mềm có thể thay đổi theo phiên bản và cấu hình cụ thể của mỗi sản phẩm. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp nên dựa trên nhu cầu và yêu cầu cụ thể của dự án bạn đang làm việc.

ClickUp là một công cụ quản lý dự án đa chức năng

Khái niệm phần mềm quản lý dự án

Phần mềm Quản lý Dự án là một công cụ hoặc hệ thống được thiết kế để hỗ trợ quản lý, lập kế hoạch và theo dõi các hoạt động và tài nguyên trong một dự án. Nó cung cấp các tính năng và chức năng để quản lý các công việc, nguồn lực, lịch trình, tiến độ, giao tiếp và tài liệu liên quan đến dự án.

Các phần mềm quản lý dự án giúp tăng cường hiệu suất và hiệu quả trong quản lý dự án, tối ưu hóa sử dụng tài nguyên, đảm bảo tuân thủ tiến độ và nguyên tắc quản lý, tăng khả năng tương tác và cộng tác giữa các thành viên trong dự án. Nó cũng giúp nắm bắt thông tin quan trọng, theo dõi tiến trình và tạo ra báo cáo để đưa ra quyết định và đưa ra phản hồi phù hợp trong quá trình thực hiện dự án.

Phần mềm Quản lý Dự án có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau, bao gồm công nghệ thông tin, xây dựng, sản xuất, tiếp thị, sáng tạo nội dung, và nhiều lĩnh vực khác.

Phần mềm quản lý dự án giúp tối ưu hóa hiệu suất quản lý tài nguyên

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý dự án

1. Tăng hiệu suất và năng suất làm việc: Phần mềm quản lý dự án giúp tăng cường hiệu suất và năng suất làm việc của nhóm. Bằng cách tổ chức, phân loại và theo dõi các nhiệm vụ, phần mềm giúp đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng hạn và giúp cải thiện quản lý thời gian và ưu tiên công việc.
2. Quản lý tài nguyên hiệu quả: Phần mềm quản lý dự án giúp bạn quản lý tài nguyên một cách hiệu quả hơn. Bằng cách theo dõi và lập kế hoạch sử dụng tài nguyên, bạn có thể tối ưu hóa việc phân công công việc, đảm bảo rằng nguồn lực được sử dụng một cách hợp lý và tránh lãng phí tài nguyên.
3. Theo dõi và kiểm soát tiến độ dự án: Bạn có thể theo dõi các công việc, mốc thời gian, và tiến trình thực hiện dự án, từ đó đánh giá được tình trạng dự án và đưa ra biện pháp điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo dự án hoàn thành thành công.
4. Quản lý rủi ro và thay đổi: Phần mềm quản lý dự án giúp bạn xác định và quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong dự án, từ đó đưa ra kế hoạch dự phòng và giảm thiểu tác động của rủi ro đối với dự án. 
5. Tạo báo cáo và đánh giá dự án: Bạn có thể tạo các báo cáo tiến độ, tài chính, hiệu suất và các chỉ số khác để đánh giá hiệu quả của dự án và cung cấp thông tin cho quản lý và các bên liên quan.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý dự án

1. Tính năng: Xác định những tính năng quan trọng mà bạn cần từ phần mềm quản lý dự án. Điều này có thể bao gồm lập lịch, phân công công việc, quản lý tài liệu, theo dõi tiến độ, giao tiếp và báo cáo.
2. Giao diện người dùng: Một giao diện thân thiện và dễ sử dụng sẽ giúp người dùng nhanh chóng thích nghi với phần mềm và tăng cường hiệu suất làm việc.
3. Hỗ trợ từ xa: Bạn cần đảm bảo rằng sẽ có sự hỗ trợ liên tục khi gặp vấn đề hoặc cần giải đáp thắc mắc. Đồng thời, tìm hiểu về khả năng đào tạo và tài liệu hướng dẫn có sẵn để đảm bảo rằng người dùng có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
4. Khả năng tích hợp và di động: Nếu bạn cần tích hợp dữ liệu hoặc làm việc với các ứng dụng khác, đảm bảo rằng phần mềm quản lý dự án có khả năng tích hợp dễ dàng. Ngoài ra, khả năng truy cập và làm việc từ xa thông qua thiết bị di động cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét.
5. Bảo mật: Đảm bảo rằng phần mềm quản lý dự án cung cấp các tính năng bảo mật như quản lý quyền truy cập, mã hóa dữ liệu và các biện pháp bảo vệ khác để đảm bảo an toàn thông tin.
6. Tính khả dụng tài chính: Cân nhắc giữa giá trị và chi phí để đảm bảo bạn nhận được lợi ích cao nhất với ngân sách đã đầu tư.

Xác định tiêu chí rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm phù hợp

Tham khảo thêm:

Thế nào là một Phần mềm quản lý công việc tốt?

12 phần mềm nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp 2023

Cung cấp phần mềm KPI cho doanh nghiệp dịch vụ dầu khí PTSC Thanh Hóa