Chuyển đổi số thời 4.0, doanh nghiệp nên bắt đầu từ đâu?

Last updated on 23 October, 2024

Số hóa doanh nghiệp là xu thế không thể đảo ngược, tuy nhiên, để chuyển đổi số thành công, doanh nghiệp nên bắt đầu từ đâu?

Đó là câu hỏi được đặt ra tại hội thảo “Doanh nghiệp số từ thực tiễn đến nhận thức” vừa được tổ chức sáng 11/4 tại Hà Nội. Các diễn giả, khách mời tại Hội thảo đã cùng chia sẻ, thảo luận về doanh nghiệp số và các bước đi quan trọng để chuyển đổi số thành công trong thời đại công nghiệp 4.0.

Xu thếchuyển đổi số không thể đảo ngược

Phát biểu tại hội thảo, ông Phí Anh Tuấn – Phó Chủ tịch Hội Tin học TP. Hồ Chí Minh HCA khẳng định, số hóa doanh nghiệp là xu thế tất yếu không thể đảo ngược. Ông Tuấn cho rằng, dữ liệu sẽ trở thành tài sản lớn nhất của doanh nghiệp, bởi dữ liệu có ích cho doanh nghiệp ngày càng đa dạng và giá thành thu thập dữ liệu có ích cho doanh nghiệp giảm nhanh. Bên cạnh đó, các công cụ hỗ trợ giúp con người phân tích dữ liệu dễ dàng hơn, năng suất hơn và hiệu quả hơn như trí tuệ nhân tạo (AI), Machine Learning (hoc máy), dữ liệu lớn (BigData)…

CNTT với nền tảng thứ ba cũng sẽ giúp cho doanh nghiệp ứng dụng các công nghệ vào sản xuất kinh doanh với giá thành rẻ hơn, linh hoạt hơn. Từ những lợi thế đó, ông Tuấn đưa ra khuyến nghị, mỗi một doanh nghiệp cần phải tạo ra một môi trường số hóa cho chính mình và sẵn sàng cho kết nối với doanh nghiệp khác trong hệ sinh thái số hóa.

Doanh nghiệp nên bắt đầu chuyển đổi số từ đâu?

Theo Phó Chủ tịch Hội Tin học TP. Hồ Chí Minh, việc cần làm đầu tiên của chủ doanh nghiệp đó là thay đổi tư duy sáng tạo của lãnh đạo và mọi người trong doanh nghiệp. Sau đó, cần lượng hóa các chỉ tiêu mà mô hình Digital Business mang lại, trong đó có 5 yếu tố phải xem xét lượng hóa để hình thành chiến lược kinh doanh số gồm: mô hình kinh doanh tạo nên từ công nghệ số; danh mục sản phẩm và dịch vụ được số hóa; Thông tin, dữ liệu được coi là tài sản của doanh nghiệp; Ứng dụng CNTT triệt để vào sản xuất kinh doanh; Số hóa nội dung, phương tiện truyền tải và kênh truyền tải.

Bên cạnh đó, tư duy đầu cần có tính kế thừa để hình thành “năng lực số” trong doanh nghiệp. “Năng lực số” – nền tảng của Digital Transformation bao gồm: Dữ liệu và quy trình thống nhất; Năng lực phân tích; Tích hợp nghiệp vụ gắn chặt với các hệ thống CNTT và Giải pháp phải cung ứng được. Nếu thực hiện được quy trình trên, thành ngữ “cá lớn nuốt cá bé” sẽ không còn luôn đúng. “Bằng sáng tạo trong Digital Transformation, “cá bé” nếu nhanh chóng áp dụng công nghệ số sẽ sớm “nuốt cá lớn”” – ông Tuấn khẳng định.

Cùng quan điểm trên, GS.TSKH Hồ Tú Bảo – Viện nghiên cứu cao cấp về Toán cũng cho rằng, số hóa luôn là lợi thế cạnh tranh lớn đối với các doanh nghiệp trong thời kỹ thuật số phát triển nhanh như vũ bão hiện nay. Trong kỷ nguyên 4.0, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ nếu muốn xây dựng lợi thế cạnh tranh, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng cường, cải tiến sản phẩm, dịch vụ, mở rộng thị trường thì không thể nói không với chuyển đổi số, số hóa quy trình vận hành và quản lý trong doanh nghiệp của mình.

Tại hội thảo, ông Cao Hoàng Anh – Phó Tổng giám đốc Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển công nghệ FSI cũng đã giới thiệu các giải pháp chuyển đổi số do FSI xây dựng. Đây được cho là một công cụ giúp doanh nghiệp có thể tự tin bắt tay vào công cuộc chuyển dịch số. Các giải pháp được giới thiệu là những giải pháp công nghệ mới nhất cho việc quản lý tài liệu gồm: Giải pháp số hóa tài liệu chuyển nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 27001:2013, ISO 9001:2015 và ISO 14001:2015; Hệ thống quản trị tài liệu thông minh DocEye; Công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin tự động IONE; Các giải pháp tích hợp, điện toán đám mây, bảo mật an toàn thông tin… góp phần giải quyết các vấn đề lưu trữ, khai thác dữ liệu tại cơ quan, đơn vị. “Do đó, chuyển đổi số là con đường tất yếu phải đi, các doanh nghiệp cần hiểu rõ và có chiến lược theo đuổi hành trình một cách cụ thể, đồng thời cần nắm vững và có sự đầu tư đúng đắn cho những công cụ quan trọng của chuyển đổi số như AI, khoa học dữ liệu, phân tích kinh doanh “ – GS.TSKH Hồ Tú Bảo chia sẻ.

Các giải pháp trên đã được FSI ứng dụng triển khai thành công tại nhiều đơn vị, tập đoàn lớn như EVN, BigC, Sở Quy hoạch kiến trúc Hà Nội, Bộ Công an… giúp doanh nghiệp, đơn vị nâng cao năng suất, chất lượng hoạt động kinh doanh, đồng thời giảm thiểu được các chi phí vận hành không đáng có như nhân sự, văn phòng phẩm, kho bãi.

Số hóa tài liệu và quản lý tài liệu số hóa – Bước đi tất yếu của chuyển đổi số

Chậm hơn so với khu vực tư nhân, nhưng nhiều cơ quan nhà nước cũng đã bắt đầu hành trình chuyển đổi số bằng cách cách số hóa tài liệu lưu trữ và áp dựng công nghệ để quản lý chúng. Để quản lý tốt tài liệu sau số hóa, cần có giải pháp tổ chức, quản lý, phân cấp, phân quyền truy cập và chia sẻ. Những phần mềm quản lý tài liệu giúp cho việc tổ chức, quản lý và phân phối tài liệu hiệu quả hơn. Để lựa chọn phần mềm quản lý tài liệu, văn bản, hồ sơ phù hợp, các tổ chức hoặc DN có thể tham khảo bài viết Lựa chọn phần mềm quản lý tài liệu

Phần mềm quản lý tài liệu digiiDoc của OOC là một phần mềm tiên tiến, dễ sử dụng và thân thiện giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý cả tài liệu số hóa (dạng PDF) và các tài liệu làm việc với các định dạng khác. digiiDoc có thể được sử dụng dưới dạng cloud hoặc chỉ sử dụng trong mạng nội bộ với các tài liệu cần độ bảo mật cao.

Trên nền tảng là một công ty chuyên cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, chúng tôi thấu hiểu những vấn đề của khách hàng khi làm việc với lượng giấy tờ quá lớn. Từ đó, chúng tôi mở rộng dịch vụ số hoá tài liệu với công nghệ tiên tiến, thông tin bảo mật và chi phí hợp lý nhằm giúp khách hàng giảm tải không gian lưu trữ và gia tăng hiệu quả quản lý.

Liên hệ chúng tôi để nhận báo giá nhanh nhất: Hotline/Zalo: 0886595688

Nguồn: vnmedia.vn