22 phần mềm KPI tốt nhất năm 2022 (phần 1)

KPI là công cụ giúp doanh nghiệp triển khai các mục tiêu chiến lược thành chỉ tiêu lượng hóa có thể theo dõi, đánh giá, giám sát được. Phần mềm KPI giúp thu thập, sắp xếp, tổ chức và trực quan hóa các số liệu thực hiện của các chỉ tiêu trọng yếu của doanh nghiệp, từ đó giúp nhà điều hành luôn cập nhật với tình hình hoạt động của doanh nghiệp theo thời gian thực thông qua KPI Dashboard.

Khi sử dụng phần mềm KPI, doanh nghiệp có thể kiểm tra các chỉ số thành công của trong thời gian thực và đưa ra quyết định sáng suốt để đạt được các mục tiêu dài hạn. Trên thị trường hiện nay có một số giải pháp phần mềm bảng điều khiển KPI từ các công cụ theo dõi số liệu đơn giản đến các giải pháp kinh doanh thông minh tiên tiến.

Việc tìm kiếm phần mềm quản lý hiệu suất KPI phù hợp với doanh nghiệp của mình luôn là một trong những vấn đề khó khăn cho các nhà quản lý, dưới đây là 22 giải pháp tốt nhất trên thị trường cho doanh nghiệp

Dưới đây là một số phần mềm quản lý hiệu suất KPI với những đặc điểm chung sau:

• Tương đối dễ sử dụng với ít thời gian thiết lập
• Có các tính năng độc đáo nổi bật so với các phần mềm bảng điều khiển KPI khác
• Được cung cấp bởi nhà cung cấp đáng tin cậy, có tính năng cập nhật thường xuyên và bảo mật cao

OOC digiiTeamW – KPI/OKR/Task/Dự án

Phần mềm quản lý công việc và cộng tác digiiTeamW là một phần mềm quản lý chiến lược và hiệu suất tổng hợp. Doanh nghiệp có thể triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI), quản lý mục tiêu và kết quả trọng yếu (OKR) quản lý công việc hay quản lý dự án.

Phần mềm quản lý công việc và cộng tác digiiTeamW có gì đặc biệt?

• Thiết kế linh hoạt, giúp doanh nghiệp có thể sử dụng như một phần mềm OKR, KPI, quản lý công việc hoặc quản lý dự án.
• Dễ dàng thể hiện các thành phần của các hệ thống nói trên, như O và KR hay Mục tiêu – Chỉ tiêu các cấp, cũng như các hoạt động được phân cấp hay Work-breakdown Structure trong quản lý dự án.
• Phản ánh đầy đủ các thành phần để giúp doanh nghiệp lập và theo dõi mục tiêu – kế hoạch như Ai, Làm gì, Khi nào, Ở đâu, Với ai, Như thế nào, Hết bao nhiêu tiền (Who, do What, When, Where, With Whom, How và How much).
• Dễ dàng phân bổ mục tiêu, chỉ tiêu, hoạt động cho bộ phận, dự án hay cá nhân
• Gán trọng số cho các thành phần
• Thanh trạng thái thể hiện tiến độ thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu
• Phản ánh kết quả đánh giá theo thang 10 như OKR hay đo lường trực tiếp như KPI
• Báo cáo và dashboard trực quan, sinh động

KPI  SCORO

Phần mềm KPI Scoro cho phép nhà quản lý giám sát từ mọi khía cạnh của doanh nghiệp trên một (hoặc một số) bảng điều khiển – và theo dõi KPI dự án, công việc và tài chính trong thời gian thực.

Đặc tính nổi bật của phần mềm KPI Scoro:

• Tích hợp Scoro với phần mềm hiện đang sử dụng của doanh nghiệp để theo dõi và giám sát tất cả dữ liệu trong một hệ thống.
• Giám sát mọi khía cạnh của hiệu suất doanh nghiệp : dự án, ngân sách, bán hàng, dự báo, hiệu suất nhóm, v.v.
• Tùy chỉnh bảng điều khiển của bạn với các vật dụng, số liệu không giới hạn, v.v. để theo dõi mọi KPI.
• Đặt quyền cho mỗi người dùng để giới hạn quyền truy cập vào thông tin cụ thể.
• So sánh hai thời kỳ để xem xu hướng qua thời gian.

Điều thú vị về công cụ này:

• Thay vì sử dụng nhiều công cụ khác nhau để quản lý công việc, theo dõi tài chính, lập kế hoạch dự án hoặc lập báo cáo, nhà quản lý có thể sử dụng Scoro như là một giải pháp duy nhất đã tích hợp tất cả các tính năng.

Phần mềm DATAPINE

Phần mềm Datapine cho phép doanh nghiệp hình dung và theo dõi các chỉ tiêu KPI phù hợp nhất tại nguồn duy nhất. Datapine có khả năng phát hiện ra các mối quan hệ mới và  các xu hướng để có những phỏng đoán cho các quyết định kinh doanh của doanh nghiệp.

Đặc tính nổi bật:

• Phân tích nâng cao
• Công thức tùy chỉnh
• Báo cáo tự động
• Bảng điều khiển tương tác
• Báo động thông minh

INETSOFT

Phần mềm KPI InetSoft là một bảng điều khiển phân tích và là phần mềm báo cáo được hỗ trợ bởi sự pha trộn các dữ liệu và có khả năng mở rộng dữ liệu lớn.

Đặc tính nổi bật của phần mềm KPI InetSoft:

• Mô hình khối dữ liệu nguyên tử chuyên nghiệp
• Kết hợp dữ liệu người dùng cuối cùng trên web
• Bảng điều khiển có hệ thống nhúng
• Bảng điều khiển và chú thích trực quan
• Cơ sở hạ tầng an toàn, hiệu suất cao

Điều thú vị về công cụ này:

• Inetsoft kết hợp dữ liệu chặt chẽ cho phép chuyển đổi dữ liệu nhanh chóng và linh hoạt từ nhiều nguồn. Inetsoft cũng có thể bổ sung hoặc làm giảm bớt các kho dữ liệu.

TABLEAU

Phần mềm KPI Tableau giúp các doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng, đơn giản và trực quan dành cho tất cả mọi người

Đặc tính nổi bật của phần mềm KPI Tableau:

• Tự động làm mới dữ liệu từ các ứng dụng web như Google Analytics hoặc Salesforce.
• Cung cấp cho các nhóm bên ngoài, đối tác và khách hàng quyền truy cập đơn giản và an toàn để phân tích.
• Trao quyền cho quản trị viên trang web để dễ dàng quản lý xác thực và quyền cho người dùng, nội dung và dữ liệu.

Điều thú vị về công cụ này:

• Tableau là 1 giải pháp cho khách hàng có nhu cầu triển khai giải pháp trong nhiều doanh nghiệp. Ngoài ra, Tableau còn phục vụ cho những người dùng không có đầy đủ thiết bị để thiết lập máy chủ.

SIMPLEKPI

Đặc tính nổi bật của phần mềm SimpleKPI:

• Bảng điều khiển KPI mạnh mẽ và linh hoạt
• Báo cáo KPI theo tiêu chuẩn và có khả năng tùy chỉnh
• Báo cáo, bảng điều khiển và phân tích có khả năng chia sẻ
• Phân tích KPI một cách hợp lý

Điều thú vị về công cụ này:

• Phần mềm SimpleKPI cho phép doanh nghiệp điều chỉnh bảng điều khiển và tạo báo cáo cho doanh nghiệp

SMARTSHEET

Phần mềm Smartsheet liên kết với các ứng dụng của bên thứ ba như Tableau, Excel, Qlik Sense, QlikView và các ứng dụng khác. Smartsheet cho phép thể hiện dữ liệu của các công cụ đã sử dụng.

Đặc tính nổi bật của phần mềm Smartsheet:

• Chia sẻ công việc giữa các với các thành viên trong doanh nghiệp, hoặc có thể phối hợp cùng nhau với một nhiệm vụ cụ thể.
• Đặt cảnh báo tự động để nhắc nhở người dùng và những người khác trong nhóm về các nhiệm vụ sắp tới và sắp đến hạn chót.
• Cung cấp cho các nhóm một cách trực quan hơn để dễ dàng làm việc, giao tiếp và cộng tác.
• Xác nhận trạng thái và trực quan của các dự án hàng đầu của doanh nghiệp một cách nhanh chóng. Cung cấp các báo cáo tóm tắt về mục tiêu, thông báo các thời hạn quan trọng và liên kết đến các thông tin chính quan trọng.

Điều thú vị về công cụ này:

• Smartsheet có khả tin cậy hơn 50% của Fortune 500.

BILBEO

Bilbeo sử dụng tính năng ghi điểm và trực quan hóa dữ liệu nâng cao để tự động lưu vào dasbboard.

Đặc tính nổi bật:

• Cảnh báo thông minh
• Thuật toán chỉ số hàng đầu
• Báo cáo tuỳ chỉnh
• Bảng điều khiển không giới hạn
• Có tính hợp tác cao

Điều thú vị về Bilbeo:

• Không yêu cầu thiết lập từ người dùng, không cần thiết kế, không mã hóa. Chỉ cần KPI dashboard cung cấp cái nhìn thống nhất về DN, tiết kiệm thời gian và công sức.

DATAZEN

Kho dữ liệu của Datazen cho phép xuất ra nhanh chóng các số liệu chính. Tất nhiên, trải nghiệm người dùng trên tất cả các màn hình thiết bị vẫn được đảm bảo.

Đặc tính nổi bật của phần mềm KPI Datazen:

• Các giá trị và xu hướng KPI dựa trên các truy vấn từ các nguồn dữ liệu trực tiếp. Từ đó báo cáo được hiển thị trên màn hình chính để người dùng truy cập nhanh.
• Mỗi KPI liên kết với một hoặc nhiều dashboard, cho phép người dùng truy cập và phân tích chuyên sâu.
• Liên kết giữa các bảng điều khiển hoặc tới một URL tùy chỉnh.
• Làm việc với các tập dữ liệu rất lớn.

Điều thú vị về công cụ này:

• Datazen cho phép phủ sóng hiệu quả toàn bộ lớp trình bày BI và mở rộng hoàn hảo cho các loại màn hình.

DATABOX

Databox giúp mọi người tập trung vào các số liệu quan trọng tại các cuộc họp.

Đặc tính nổi bật của phần mềm KPI:

• Đặt giới hạn thời gian, mục tiêu số và tiến trình theo dõi tự động.
• Tạo các báo cáo chuẩn chỉnh mà không cần mã hóa.
• Ứng dụng di động được thiết kế đẹp mắt

Điều gì thú vị về công cụ này:

• Báo cáo tự động tiết kiệm thời gian sử dụng dữ liệu để duy trì và xác định các cơ hội bán hàng.

INFOCAPTOR

KPI InfoCaptor cho phép kiểm tra dữ liệu từ các góc độ khác nhau và có được khoảnh khắc Aha!

 Đặc tính nổi bật của phần mềm KPI InfoCaptor:

• Phân tích nhanh
• Trực quan đặc biệt
• Tạo mẫu thử
• Bảo mật và quản trị dữ liệu

Điều thú vị về công cụ này:

• InfoCaptor cho phép nhúng dashboard hoặc các tiện ích riêng lẻ trực tiếp trên bất kỳ trang web nào.

Nguồn: scoro.com

Lược dich bởi: Công ty Tư vấn Quản lý OCD

Đọc thêm: Phần mềm Quản lý Nhân sự (HR Software) được tin dùng nhất 2020