Top 5 phần mềm quản lý dự án 2026

Last updated on 26 January, 2026

Phần mềm quản lý dự án – Giải pháp tối ưu hiệu suất doanh nghiệp năm 2026

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ tại Việt Nam, phần mềm quản lý dự án đã trở thành công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và tối ưu nguồn lực. Theo các báo cáo gần đây (2025-2026), hơn 70% doanh nghiệp vừa và lớn áp dụng phần mềm này để giảm thiểu trì hoãn dự án lên đến 30-50% và tăng năng suất đội nhóm rõ rệt.

Vậy phần mềm quản lý dự án là gì? Và đâu là lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp Việt? Hãy cùng Công ty Tư vấn Quản lý OCD khám phá chi tiết.

Phần mềm quản lý dự án là gì và tại sao doanh nghiệp cần sử dụng?

Phần mềm quản lý dự án (Project Management Software) là nền tảng số hỗ trợ toàn diện quy trình từ lập kế hoạch, giao việc, theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên đến báo cáo kết quả. Các tính năng cốt lõi bao gồm:

• Biểu đồ Gantt, Kanban, Timeline để hình dung tiến độ.
• Phân công nhiệm vụ, đặt deadline, nhắc nhở tự động.
• Quản lý ngân sách, rủi ro và thay đổi phát sinh.
• Báo cáo realtime, dashboard theo dõi KPI dự án.
• Tích hợp chat, file chia sẻ, cộng tác nhóm.

Lợi ích nổi bật khi dùng phần mềm quản lý dự án:

• Giảm thời gian họp hành không cần thiết.
• Tăng tính minh bạch và trách nhiệm cá nhân.
• Phát hiện sớm vấn đề, tránh vượt ngân sách hoặc chậm tiến độ.
• Hỗ trợ làm việc từ xa – xu hướng tất yếu hậu COVID và hybrid work.

Đặc biệt với doanh nghiệp Việt, phần mềm cần hỗ trợ tiếng Việt đầy đủ, tích hợp tốt với quy trình nội địa (chấm công, lương, pháp lý) và chi phí hợp lý.

Top 5 phần mềm quản lý dự án tại Việt nam

Dưới đây là Top 5 phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất tại Việt Nam năm 2026, dựa trên đánh giá thực tế từ doanh nghiệp Việt (qua khảo sát, review trên các nguồn uy tín và các báo cáo thị trường 2025-2026). Danh sách này cân bằng giữa các tool quốc tế được ưa chuộng và giải pháp nội địa (hỗ trợ tiếng Việt tốt, tích hợp quy trình Việt Nam, chi phí hợp lý).

Danh sách được sắp xếp theo mức độ phổ biến và sử dụng thực tế tại doanh nghiệp Việt (startup, SME, doanh nghiệp vừa & lớn), không theo thứ tự quảng cáo.

1. Jira (Atlassian)
   • Lý do phổ biến: Vẫn là “ông vua” trong lĩnh vực IT, phần mềm, công nghệ tại Việt Nam. Hầu hết công ty outsource, dev team đều dùng Jira cho Agile/Scrum.
   • Phù hợp: Dự án IT, phần mềm, Agile.
   • Ưu điểm nổi bật: Issue tracking mạnh mẽ, tích hợp Git, plugin phong phú.
   • Chi phí: Cao hơn (USD/user), nhưng giá trị cao cho team kỹ thuật.
2. FastWork Project (FastWork.vn)
   • Lý do phổ biến: Thường xuyên xếp hạng top 1-2 trong các bài review doanh nghiệp Việt, đặc biệt mạnh về miễn phí/tốn ít chi phí ban đầu. Nhiều startup và SME chọn vì dễ dùng, hỗ trợ nhanh.
   • Phù hợp: Startup, freelancer, doanh nghiệp nhỏ.
   • Ưu điểm nổi bật: Quản lý task, theo dõi tiến độ, tích hợp CRM & chấm công. Có phiên bản chuyên ngành (FastCons cho xây dựng).
   • Chi phí: Có gói miễn phí mạnh mẽ.
3. MISA AMIS Công Việc (amis.misa.vn)
   • Lý do phổ biến: Rất mạnh ở doanh nghiệp truyền thống, đặc biệt ngành xây dựng, sản xuất. Tích hợp sâu với hệ sinh thái MISA (kế toán, nhân sự, lương). Nhiều công ty Việt chọn vì uy tín lâu năm.
   • Phù hợp: Doanh nghiệp vừa & lớn cần all-in-one ERP-like.
   • Ưu điểm nổi bật: Quản lý dự án xây dựng chi tiết, báo cáo pháp lý Việt Nam.
   • Chi phí: Trung bình, phù hợp ngân sách doanh nghiệp.
4. monday.com
   • Lý do phổ biến: Đẹp mắt, linh hoạt nhất trong các tool quốc tế, nhiều doanh nghiệp sáng tạo/marketing/agency Việt dùng. Thường xếp top 1-2 trong các list global nhưng được localize tốt.
   • Phù hợp: Dự án sáng tạo, marketing, sales.
   • Ưu điểm nổi bật: Tùy chỉnh cao, dashboard visual, automation mạnh.
   • Chi phí: Trung bình-cao, có trial miễn phí.
5. iNexx Pro
   • Lý do phổ biến: Đang nổi lên mạnh mẽ trong năm 2025-2026 nhờ là giải pháp Việt Nam toàn diện, tập trung quản lý dự án chuyên sâu + tích hợp cộng tác, chấm công, định vị. Nhiều doanh nghiệp (đặc biệt xây dựng, sản xuất, dịch vụ) chọn vì hỗ trợ địa phương nhanh, tùy chỉnh theo nhu cầu Việt. Có sẵn phiên bản mobile tiện lợi.
   • Phù hợp: Doanh nghiệp cần quản lý dự án phức tạp, dài hạn, kết hợp với điều hành nội bộ.
   • Ưu điểm nổi bật: Gantt chart chi tiết, theo dõi nguồn lực/rủi ro realtime, tích hợp liền mạch với iNexxTask cho task hàng ngày.
   • Chi phí: Hợp lý, linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp.

So sánh nhanh Top 5 phần mềm quản lý dự án (dành cho doanh nghiệp Việt 2026)

Tham khảo

Triển khai Phần mềm MES cho doanh nghiệp sản xuất cơ khí

ABB triển khai nhà máy thông minh

Những thành tựu công nghệ Mỹ 2025

Những thành tựu công nghệ Dubai

Quản lý công việc bằng Excel