6 công cụ bị đánh giá thấp giúp nhà tư vấn trông chuyên nghiệp hơn

Last updated on 30 April, 2025

Bản chất của công việc tư vấn có thể đơn giản, nhưng khía cạnh của quản lý nhiều nhiệm vụ khác nhau ngay lập tức làm cho nó, chắc chắn, phức tạp và tốn thời gian.

Từ việc trả lời hàng trăm thắc mắc của khách hàng đến đảm bảo sự đổi mới và sáng tạo trong các chiến dịch tiếp thị, trên thực tế, đó là một sự lựa chọn nghề nghiệp bổ ích nhưng phức tạp.

Theo báo cáo của ReclaimAI, 64,3% chuyên gia tư vấn bị kiệt sức do thiếu cân bằng giữa công việc và cuộc sống trong công việc hoặc không đủ thời gian nghỉ ngơi.

Do đó, để quản lý hiệu quả nhiều hoạt động và đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ, điều cần thiết là phải luôn cập nhật các công cụ dựa trên công nghệ mới nhất cho công việc tư vấn. Tuy nhiên, với hàng nghìn công cụ sẵn có trên thị trường, việc tìm ra công cụ tốt nhất cho công việc tư vấn của bạn có thể khiến bạn nản lòng. Tuy nhiên, không có gì phải lo lắng vì chúng tôi luôn hỗ trợ bạn!

Công cụ tư vấn – AI

Ở đây chúng tôi đã tuyển chọn một danh sách các 6 công cụ công nghệ sáng tạo và bị đánh giá thấp nhất nhưng có thể nâng cao tính chuyên nghiệp của nhà tư vấn.

Tư vấn và Công nghệ – Tóm tắt cơ bản!

Trước đây, các công ty tư vấn thường dành hàng giờ để quản lý hoạt động kinh doanh của khách hàng. Từ việc ghi chép thủ công các chi tiết trên máy tính đến thiết kế các báo cáo vật lý cho các chiến lược, ý tưởng tư vấn rất thú vị nhưng tốn nhiều thời gian và nhân lực.

Tuy nhiên, trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, tác động của công nghệ đến ngành tư vấn là đáng kể và vô hạn. Từ tự động hóa và cộng tác từ xa đến phân tích dữ liệu toàn diện, đừng quên giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả, việc tích hợp các công cụ này có thể giúp bạn giành được lợi thế cạnh tranh trong ngành, bất kể lĩnh vực của bạn là gì.

Bất kể bạn là nhà tư vấn tài chính hay thuộc lĩnh vực quản lý, bạn đều có thể trích xuất thêm dữ liệu khách hàng, theo dõi hiệu suất của các chiến dịch tiếp thị của bạnvà có được một bộ nhận diện thương hiệu đáng tin cậy trong ngành tư vấn chuyên sâu của bạn. Hơn nữa, bạn có thể nhắm mục tiêu chính xác và chính xác hơn đối tượng của mình và chuyển đổi họ thành khách hàng trung thành và quay lại, tất cả đều có sự trợ giúp của các công cụ kỹ thuật số.

Do đó, để luôn phù hợp và cập nhật trên thị trường, các nhà tư vấn phải sử dụng các công cụ dựa trên công nghệ tốt nhất trong hoạt động kinh doanh của họ. Cho dù mục tiêu là thiết lập hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ và đáng tin cậy hay muốn thu hút khách hàng tiềm năng và kiếm được lợi nhuận cao hơn, việc triển khai các chiến lược dựa trên công nghệ có thể là động thái hiệu quả và mang lại kết quả nhất cho hoạt động kinh doanh tư vấn của bạn.

Ở đây, chúng tôi đã thảo luận về 6 công cụ sáng tạo bị đánh giá thấp nhất, nhưng thực tế có thể giúp bạn nâng cấp hoạt động kinh doanh tư vấn của mình thành một hoạt động thành công và có lợi nhuận. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét từng cái một!

QRScanner

Máy quét QR.net là một công cụ tạo và quét mã QR hàng đầu tchiếc mũ có thể mang lại cho hồ sơ thương hiệu của bạn một diện mạo nổi bật, hiện đại. Bạn có thể liên kết nhiều loại thông tin, bao gồm trang web, mạng xã hội, hồ sơ, gói giá, trang dịch vụ hoặc blog với Mã QR của bạn. Hơn nữa, bạn cũng có thể liên kết chi tiết liên hệ với mã của mình, chẳng hạn như số điện thoại, địa chỉ email hoặc địa chỉ của bạn với mã. Bạn cũng có thể tích hợp các ứng dụng nâng cao như thanh toán không dùng tiền mặt, hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và biểu mẫu phản hồi bằng các mã này.

Chỉ với một vài cú nhấp chuột, khách hàng và khách hàng tiềm năng của bạn sẽ quét mã và trong vòng vài giây, họ có thể truy cập thông tin được cung cấp. Do đó, việc tích hợp Máy quét QR.net không chỉ có thể nâng cấp trải nghiệm khách hàng của bạn mà còn làm cho thông tin chi tiết về doanh nghiệp của bạn có thể truy cập dễ dàng và nhanh chóng.

Công cụ tư vấn – QRScanner

Các tính năng của QRScanner.net

• QRScanner.net có giao diện người dùng đơn giản, không bị phân tâm và dễ điều hướng. Cho dù bạn muốn chia sẻ chuyên môn của mình thông qua Mã QR video hay muốn tạo một mã cho thông tin chi tiết về sự kiện, bạn có thể nhanh chóng tạo Mã QR bằng công cụ này.
• Công cụ này có khả năng tạo mã QR có thể quét nhanh chóng và hiệu quả cho nhiều loại dữ liệu, bao gồm vị trí, URL trang web, hồ sơ mạng xã hội, Wifi, địa chỉ email, thẻ ảo, số điện thoại, v.v.

Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án nổi tiếng có thể được sử dụng để nâng cao hệ thống quy trình làm việc nội bộ của tổ chức. Với sự trợ giúp của bảng, danh sách và thẻ có thể tùy chỉnh, bạn có thể quản lý dự án một cách dễ dàng trên trang tổng quan của nó.

Kể từ đây, Trello là một công cụ quản lý doanh nghiệp tuyệt vời để tối ưu hóa quy trình làm việc, tối đa hóa nguồn lực và hợp lý hóa hoạt động. Cho dù bạn muốn tổ chức toàn diện nhiều dự án của mình trên một nền tảng hay dự định tích hợp giải pháp liên lạc tập trung cho các thành viên trong nhóm của mình, Trello có thể là điểm đến lý tưởng cho tất cả các nhu cầu bố trí doanh nghiệp của bạn.

Tính năng của Trello

• Trello cho phép các nhà tư vấn đơn giản hóa nhiệm vụ và hoạt động của họ bằng cách tích hợp các tính năng hỗ trợ của nó, chẳng hạn như Lịch, Bộ phận Dịch vụ, Danh mục Nhân viên, Theo dõi Người nộp đơn, v.v.
• Bạn có thể dễ dàng liên lạc với nhân viên và thành viên nhóm của mình về tiến độ dự án trên Trello. Từ tùy chọn nhắn tin trực tiếp đến nhận xét về thẻ, bạn có thể nhanh chóng phối hợp với các thành viên trong nhóm của mình trên nền tảng này.

Google Workspace

Google Workspace không cần giới thiệu. Cho dù bạn là nhà tư vấn tài chính tự do hay đang điều hành một công ty tiếp thị, công việc kinh doanh của bạn sẽ không hoàn thiện nếu không tích hợp các công cụ Google Workspace. Đây là giải pháp mang lại hiệu quả cao và hiệu quả cho doanh nghiệp có thể quản lý nhiều hoạt động với các ứng dụng của nó, bao gồm Tài liệu, Trang trình bày, Trang tính, Ảnh, Gặp gỡ, Trò chuyện, Tin tức, Bản đồ, Drive, Dịch, v.v.

Các công cụ của Google Workspace cho phép bạn tùy chỉnh các nhiệm vụ và quy trình công việc kinh doanh của bạn theo sự thuận tiện của bạn. Từ việc dịch ngay lập tức nội dung của các ngôn ngữ khác nhau đến tham gia các cuộc họp và thảo luận ảo từ xa, nó không chỉ tác động tích cực và đáng kể đến năng suất của cơ quan mà còn có thể tăng cường giao tiếp và phối hợp giữa lực lượng lao động và với khách hàng của bạn.

Các tính năng của Google Workspace

• Lợi ích lớn nhất của các công cụ Google Workspace là khả năng truy cập 100% dựa trên web. Bạn có thể truy cập tài liệu, trang tính, trang trình bày, cuộc họp, danh bạ hoặc bất kỳ dạng dữ liệu nào từ xa.
• Google là một trung tâm cải tiến liên tục và các công cụ không gian làm việc của Google là một ví dụ hoàn hảo. Nó liên tục giới thiệu các tính năng mới cho các công cụ của mình để giúp việc quản lý dự án nhanh chóng, suôn sẻ và hiệu quả.

Canva

Canva là một công cụ thiết kế đồ họa phổ biến và được sử dụng rộng rãi. Nó được sử dụng để tạo nhiều loại nội dung trực quan, chủ yếu cho mục đích tiếp thị và quảng cáo, bao gồm áp phích truyền thông xã hội, áp phích quảng cáo, thuyết trình chuyên nghiệp, sơ yếu lý lịch và các dạng nội dung khác. Bạn có thể sử dụng các phương tiện truyền thông này trên trang web tư vấn kinh doanh, phương tiện truyền thông xã hội, quảng cáo hoặc thậm chí cho các bảng quảng cáo và tờ rơi.

Đáng chú ý, Canva rất hữu ích cho việc tạo bộ thương hiệu cho doanh nghiệp tư vấn của bạn. Bất kể bạn đang tạo loại nội dung nào, bạn đều có thể thiết kế hình ảnh thương hiệu kỹ thuật số cho doanh nghiệp của mình bằng cách sử dụng cùng phông chữ, cách phối màu, bố cục và các tính năng khác thông qua Canva. Do đó, nếu bạn muốn tạo ra hình ảnh lâu dài và đáng nhớ về doanh nghiệp tư vấn của mình trong tâm trí khán giả, Canva có thể giúp bạn đạt được mục tiêu này.

Công cụ tư vấn – Canva

Tính năng của Canva

• Canva là một trong những công cụ thiết kế trực tuyến dễ sử dụng và có tính tương tác cao nhất. Cho dù bạn muốn chỉnh sửa áp phích hiện có của mình hay đang nghĩ đến việc bắt đầu lại từ đầu, bạn có thể dễ dàng điều hướng qua bảng điều khiển của nó và tạo một thiết kế mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
• Công cụ này có nhiều gói giá cả phải chăng, bao gồm gói miễn phí, gói chuyên nghiệp và gói nhóm, để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Mỗi gói đều có các tính năng bổ sung và đặc biệt chắc chắn có thể góp phần làm cho cơ quan tư vấn của bạn trông chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn.

Manychat

Manychat là một nền tảng khác bị đánh giá thấp nhưng có năng suất cao có thể giúp bạn thiết lập mối quan hệ có ý nghĩa và đáng tin cậy với khách hàng và khách hàng tiềm năng của bạn. Đây là một công cụ kỹ thuật số tự động hóa trò chuyện cho phép bạn tương tác với khán giả của mình và tự động trả lời câu hỏi cũng như mối quan tâm của họ. Nó có thể được tích hợp trên Facebook, Instagram, Messenger, Telegram, WhatsApp, Email và các nền tảng truyền thông xã hội khác.

Các chatbot của Manychat sẽ đóng vai trò là đại diện dịch vụ khách hàng của bạn 24/7. Do đó, nó không chỉ tác động tích cực đến trải nghiệm khách hàng của bạn mà còn có thể dẫn đến chuyển đổi cao hơn và lợi nhuận lớn hơn. Bằng cách này, cơ quan tư vấn của bạn không bao giờ có thể bỏ lỡ cơ hội có được một khách hàng mới trung thành.

Tính năng của ManyChat

• Manychats cung cấp các giải pháp quan trọng để tạo khách hàng tiềm năng. Nó không chỉ tương tác hiệu quả với khách hàng tiềm năng của bạn mà còn nắm bắt được 80% số điện thoại và email của khách hàng tiềm năng và thêm chúng vào cơ sở dữ liệu của bạn.
• Công cụ này cũng cho phép người dùng sử dụng chatbot của họ cho các trường hợp cụ thể. Ví dụ: nếu bạn muốn gửi URL trang web của mình tới DM hoặc muốn phản hồi tự động khi đăng nhận xét, bạn có thể chọn Manychat để có các dịch vụ đáng tin cậy.

Convertio.co/OCR

Cuối cùng, Convertio.co/OCR là công cụ giúp nâng cao kỹ năng cho doanh nghiệp tư vấn của bạn và làm cho nó trở nên chuyên nghiệp hơn và hoàn toàn có lợi nhuận. OCR, viết tắt của Nhận dạng ký tự quang học, là một công nghệ tiên tiến có thể chuyển đổi văn bản viết tay và in thành dạng kỹ thuật số. Giả sử bạn có các biểu mẫu khảo sát trên giấy về khách hàng của mình và bạn muốn lưu trữ chúng ở dạng PDF có thể tìm kiếm được. Để làm điều này, bạn có thể quét tài liệu của mình bằng công cụ Convertio OCR và chuyển nó thành tài liệu được quét.

Không giống như các cách truyền thống là nhập thủ công từng từ và chi tiết vào máy tính của bạn, Convertio OCR là một phát minh tuyệt vời giúp quét tất cả văn bản chỉ trong một lần quét. Bạn có thể tìm kiếm văn bản, chỉnh sửa hoặc lưu trữ nó. Từ thông tin chi tiết của khách hàng đến hóa đơn và hợp đồng, đây là một giải pháp tuyệt vời không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức của bạn mà còn giúp bạn quản lý tài liệu một cách hiệu quả.

Các tính năng của Convertio OCR

• Convertio OCR nắm giữ khả năng nhận dạng các ký tự của nhiều ngôn ngữ quốc tế. Do đó, bất kể bạn muốn quét ngôn ngữ nào, hãy sử dụng công cụ OCR và lấy nó ở dạng kỹ thuật số chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
• Nền tảng này cũng cung cấp nhiều dịch vụ chuyển đổi như chuyển đổi hình ảnh, chuyển đổi video, chuyển đổi âm thanh, chuyển đổi lưu trữ, chuyển đổi bản trình bày, chuyển đổi phông chữ, chuyển đổi sách điện tử, v.v.

Suy nghĩ cuối cùng

Không còn nghi ngờ gì nữa, khái niệm tham vấn là một công việc tốn nhiều thời gian. Từ việc thu thập dữ liệu khách hàng tiềm năng đến trả lời hàng trăm truy vấn, nó đòi hỏi độ chính xác và nhân lực cao. Tuy nhiên, bằng cách tích hợp các công cụ và chiến lược hiệu quả vào hoạt động kinh doanh của mình, bạn không chỉ có thể nâng cấp hoạt động kinh doanh của mình mà còn đạt được lợi thế cạnh tranh trong ngành. Do đó, nếu bạn muốn đơn giản hóa hoạt động của mình và làm cho thương hiệu tư vấn của mình thành công, hãy đảm bảo rằng bạn tận dụng các công nghệ nêu trên và trải nghiệm kết quả có lợi nhuận và chuyển đổi cao.