OOC ra mắt Phần mềm Quản lý Tài liệu digiiDoc

Last updated on 18 July, 2024

Tháng 7/2024, OOC ra mắt Phần mềm Quản lý Tài liệu digiiDOC. Đây là phần mềm quản lý tài liệu tiên tiến, cho phép các cơ quan, doanh nghiệp tổ chức tài liệu công việc một cách khoa học, phân quyền chặt chẽ theo cơ cấu tổ chức và vị trí công việc, chia sẻ tài liệu làm việc, quản lý phiên bản, trao đổi trực tiếp về tài liệu trên hệ thống, đồng bộ với thiết bị cá nhân nếu được cấp phép.

Lợi ích của digiiDoc với cơ quan, doanh nghiệp

Quản lý, lưu trữ tài liệu tập trung

Tài liệu được quản lý, lưu trữ tập trung trên cloud hoặc server thay vì lưu trữ tản mát trên máy tính cá nhân, tránh mất mát và rò rỉ tài liệu.

Bảo đảm an toàn tài liệu

Phân quyền chặt chẽ giúp đảm bảo an toàn tài liệu. Thậm chí nhà quản lý có thể phân quyền tài liệu chỉ đọc trong thời gian giới hạn mà không được download, đồng bộ về máy tính.

Tìm kiếm tài liệu dễ dàng

Với tính năng tìm kiếm ưu việt, phần mềm cho phép tìm tài liệu theo tên, ngày tháng, mô tả nội dung hay nhãn và nhiều hình thức khác giúp việc tìm kiếm nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Chia sẻ thuận lợi

Dễ dàng chia sẻ tài liệu thông qua các cấp độ chia sẻ (toàn quyền, sửa, xem…).

Cộng tác trơn tru

Chia sẻ và quản lý phiên bản linh hoạt, so sánh các tài liệu mới cập nhật dễ dàng. Thảo luận, trao đổi nhanh về từng tài liệu hoặc thư mục qua hình thức chat.

Trao đổi thông tin về tài liệu (chat)

Sử dụng linh hoạt

Sử dụng linh hoạt trực tiếp trên cloud/server hoặc đồng bộ về máy tính cá nhân (nếu được phân quyền). Đối với bản cloud, có thể dễ dàng truy cập, sử dụng trên web hoặc mobile app.

Tính năng chính của Phần mềm Quản lý Tài liệu digiiDOC

Lưu trữ tập trung

Với digiiDoc, cơ quan, doanh nghiệp có thể lưu trữ tài liệu tập trung trên cloud, private cloud hoặc mạng nội bộ một cách tập trung, đồng thời chia sẻ cho người dùng theo vị trí công việc và dự án cụ thể.

Gắn nhãn và Quản lý thuộc tính tài liệu

digiiDoc cung cấp khả năng gắn nhãn và bổ sung các thuộc tính tài liệu như Loại tài liệu, Nội dung tài liệu, Thời hạn hiệu lực… giúp cho việc quản lý, tìm kiếm tài liệu dễ dàng hơn, đặc biệt đối với các cơ quan nhà nước

Phân quyền truy cập

digiiDoc hỗ trợ phân quyền tài liệu đến từng bộ phận, vị trí công việc hoặc cá nhân, giúp cho việc truy cập và quản lý tài liệu được thực hiện dễ dàng.

Chia sẻ tài liệu/đồng bộ tài liệu

Tính năng chia sẻ tài liệu của digiiDoc giúp người dùng hoặc nhà quản lý dễ dàng chia sẻ tài liệu cho người khác thông qua tính năng chia sẻ, với nhiều mức độ khác nhau (sửa, xóa, xem…).

Quản lý phiên bản

Tính năng quản lý phiên bản giúp người dùng dễ dàng quản lý các tài liệu xung đột sau khi có sự chỉnh sửa của các cá nhân. Người dùng có thể sử dụng tính năng so sánh tài liệu để xem xét sự thay đổi trước khi chấp nhận 1 phiên bản cụ thể.

Hoạt động đa phương thức (cloud, private cloud hoặc mạng nội bộ)

Trong khi đa số các doanh nghiệp có xu hướng tiến tới lưu trữ trên cloud (hoặc private cloud) thì các cơ quan nhà nước thường vẫn yêu cầu sử dụng tài liệu trong hệ thống nội bộ. digiiDoc có thể đáp ứng tất cả những tình huống này khi có thể hoạt động trên môi trường cloud hoặc local network.

Phần mềm Quản lý tài liệu digiiDoc có thể cung cấp dưới dạng phần mềm độc lập (doanh nghiệp cài đặt trên hệ thống server hoặc private cloud) hoặc đi kèm gói cloud.

Xem nhanh tài liệu

Tính năng xem nhanh tài liệu giúp người dùng xem nhanh tài liệu mà không cần download, không cần mở file. Điều này giảm thiểu rủi ro về đối với hệ thống cũng như hạn chế rò rỉ thông tin. Người dùng có thể sử dụng tính năng chia sẻ quyền đọc để chia sẻ tài liệu qua link trong thời gian hữu hạn mà người nhận không thể download được file về.

Dùng thử Phần mềm Quản lý Tài liệu

Liên hệ với OOC để nhận được ưu đãi sử dụng digiiDoc hoặc gói Cloud đi kèm digiiDoc.

Tel/Zalo: 0886595688

Email: ooc@ooc.vn

Web: https://ooc.vn