Phần mềm quản lý an ninh an toàn là gì?

Last updated on 4 March, 2025

Trong thời đại công nghệ 4.0, an ninh và an toàn luôn là ưu tiên hàng đầu của mọi tổ chức, doanh nghiệp. Phần mềm quản lý an ninh an toàn ra đời như một giải pháp toàn diện, giúp nâng cao hiệu quả giám sát, kiểm soát và xử lý các vấn đề liên quan đến an ninh, an toàn.

Phần mềm quản lý an ninh an toàn là gì?

Phần mềm quản lý an ninh an toàn là một hệ thống phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp trong việc quản lý, giám sát và kiểm soát các hoạt động liên quan đến an ninh và an toàn. Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng như quản lý ra vào, giám sát camera, cảnh báo sự cố, báo cáo thống kê, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi và xử lý các tình huống phát sinh.

Lợi ích của Phần mềm quản lý an ninh an toàn

• Nâng cao hiệu quả giám sát:
  • Giám sát liên tục 24/7, không bỏ sót bất kỳ sự kiện nào.
  • Phát hiện sớm các nguy cơ tiềm ẩn thông qua phân tích video thông minh, cảnh báo tự động.
  • Giảm tải công việc cho nhân viên bảo vệ, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
  • Ghi lại hình ảnh, video chất lượng cao, phục vụ công tác điều tra, xử lý sự cố.
• Tăng cường khả năng kiểm soát:
  • Kiểm soát chặt chẽ người và phương tiện ra vào, ngăn chặn xâm nhập trái phép.
  • Phân quyền truy cập linh hoạt, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới được phép vào các khu vực nhất định.
  • Quản lý tài sản hiệu quả, theo dõi vị trí, tình trạng tài sản, chống mất cắp, thất thoát.
  • Tích hợp các hệ thống kiểm soát cửa, hệ thống báo động để tạo ra 1 lớp bảo vệ vững chắc.
• Giảm thiểu rủi ro:
  • Cảnh báo sự cố kịp thời qua email, SMS, thông báo trên ứng dụng.
  • Xử lý nhanh chóng các tình huống khẩn cấp như đột nhập, cháy nổ, tai nạn.
  • Giảm thiểu thiệt hại về người và tài sản.
  • Lưu trữ dữ liệu an toàn để phục vụ công tác điều tra khi có sự cố xảy ra.
• Tiết kiệm chi phí:
  • Tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu chi phí thuê nhân viên bảo vệ.
  • Giảm thiểu chi phí bảo trì, sửa chữa thiết bị nhờ phát hiện sớm các vấn đề.
  • Giảm thiểu chi phí bồi thường thiệt hại do sự cố an ninh, an toàn.
  • Tối ưu các quy trình quản lý, giảm thiểu tối đa các chi phí phát sinh không cần thiết.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp:
  • Báo cáo thống kê chi tiết, trực quan, dễ dàng đánh giá hiệu quả hoạt động.
  • Cung cấp bằng chứng xác thực trong trường hợp xảy ra tranh chấp, khiếu nại.
  • Thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của tổ chức, doanh nghiệp.
  • Góp phần xây dựng môi trường làm việc, sinh sống an toàn, văn minh.

Tính năng chính của Phần mềm quản lý an ninh an toàn

• Quản lý ra vào:
  • Kiểm soát người và phương tiện ra vào một cách chính xác và hiệu quả.
  • Phân quyền truy cập linh hoạt, cho phép chỉ định quyền truy cập cho từng cá nhân hoặc nhóm.
  • Ghi lại lịch sử ra vào chi tiết, giúp theo dõi và kiểm soát hoạt động.
  • Tích hợp với các thiết bị kiểm soát ra vào như thẻ từ, vân tay, nhận diện khuôn mặt.
• Giám sát camera:
  • Giám sát hình ảnh và video trực tuyến từ nhiều camera cùng lúc.
  • Xem lại lịch sử ghi hình, tìm kiếm và phát lại các đoạn video theo thời gian.
  • Phát hiện chuyển động, cảnh báo khi có hoạt động bất thường.
  • Tích hợp các tính năng phân tích hình ảnh thông minh như nhận diện khuôn mặt, biển số xe.
• Cảnh báo sự cố:
  • Phát hiện và cảnh báo các sự cố như đột nhập, cháy nổ, tai nạn một cách nhanh chóng và chính xác.
  • Gửi cảnh báo đến người quản lý qua nhiều kênh như email, tin nhắn, thông báo trên ứng dụng.
  • Tích hợp với các hệ thống báo cháy, báo động, giúp phản ứng kịp thời khi có sự cố.
  • Thiết lập các kịch bản báo động theo từng sự kiện.
• Báo cáo thống kê:
  • Thống kê số liệu về các hoạt động an ninh, an toàn một cách chi tiết và trực quan.
  • Phân tích dữ liệu, đánh giá hiệu quả của hệ thống an ninh.
  • Tạo các báo cáo theo yêu cầu, phục vụ cho việc quản lý và ra quyết định.
  • Xuất dữ liệu dưới nhiều định dạng khác nhau.
• Quản lý tài sản:
  • Theo dõi vị trí và tình trạng của tài sản, chống mất cắp và thất thoát.
  • Ghi lại lịch sử di chuyển của tài sản, giúp xác định vị trí và thời gian di chuyển.
  • Cảnh báo khi tài sản bị di chuyển ra khỏi khu vực được phép.
  • Quản lý thông tin chi tiết về từng tài sản.

Yêu cầu kỹ thuật đối với Phần mềm quản lý an ninh an toàn

• Tính ổn định và khả năng hoạt động liên tục:
  • Hệ thống phải đảm bảo hoạt động 24/7, không bị gián đoạn, đảm bảo an ninh liên tục.
  • Khả năng tự động phục hồi sau sự cố, giảm thiểu thời gian chết của hệ thống.
  • Hệ thống cần có khả năng chịu tải cao, đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhiều người dùng cùng lúc.
• Khả năng mở rộng linh hoạt:
  • Thiết kế hệ thống cho phép mở rộng dễ dàng khi doanh nghiệp phát triển, tăng số lượng người dùng, camera, hoặc thiết bị an ninh.
  • Khả năng tích hợp thêm các mô-đun chức năng mới khi cần thiết.
  • Hỗ trợ mở rộng về lưu trữ dữ liệu, đáp ứng nhu cầu lưu trữ video, hình ảnh trong thời gian dài.
• Giao diện người dùng thân thiện:
  • Giao diện trực quan, dễ hiểu, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.
  • Thiết kế giao diện tối ưu cho cả máy tính và thiết bị di động.
  • Cung cấp các công cụ tìm kiếm, lọc, và sắp xếp dữ liệu hiệu quả.
• Bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt:
  • Mã hóa dữ liệu nhạy cảm, bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp.
  • Phân quyền truy cập chi tiết, kiểm soát quyền truy cập của từng người dùng.
  • Ghi nhật ký hoạt động, theo dõi và phát hiện các hành vi truy cập trái phép.
  • Phải có chức năng kiểm tra tính hợp lệ của thông tin, dữ liệu đầu vào trước khi xử lý.
  • Phần mềm được kiểm tra, đánh giá, kiểm thử xâm nhập theo tiêu chuẩn OWASP và không tồn tại điểm yếu cho phép kẻ tấn công khai thác thông qua các dạng tấn công: ¹ SQL Injection, OS command injection, RFI, LFI, Xpath Injection, XSS, CSRF ²  (1. thuvienphapluat.vn, 2. luatvietnam.vn)

• Khả năng tương thích phần cứng:
  • Hỗ trợ nhiều loại camera giám sát, đầu ghi hình, thiết bị kiểm soát ra vào, và các thiết bị an ninh khác.
  • Khả năng tương thích với các hệ điều hành phổ biến (Windows, Linux, macOS).
  • Hỗ trợ các chuẩn kết nối thông dụng (IP, analog, wireless).

Yêu cầu tích hợp đối với Phần mềm quản lý an ninh an toàn

• Tích hợp với hệ thống camera giám sát:
  • Khả năng hiển thị hình ảnh, video trực tuyến từ nhiều camera trên cùng một giao diện.
  • Cho phép xem lại lịch sử ghi hình, tìm kiếm theo thời gian, sự kiện.
  • Tích hợp các tính năng phân tích hình ảnh thông minh (nhận diện khuôn mặt, biển số xe, phát hiện chuyển động).
  • Điều khiển các hoạt động của camera từ phần mềm.
• Tích hợp với hệ thống kiểm soát ra vào:
  • Đồng bộ dữ liệu người dùng, phân quyền truy cập giữa hai hệ thống.
  • Hiển thị thông tin người ra vào, thời gian, địa điểm trên phần mềm.
  • Tự động cảnh báo khi có người không được phép ra vào.
  • Điều khiển các thiết bị kiểm soát ra vào như: Cửa từ, cổng xoay…
• Tích hợp với hệ thống báo cháy, báo động:
  • Nhận tín hiệu cảnh báo từ hệ thống báo cháy, báo động và hiển thị trên giao diện phần mềm.
  • Gửi thông báo cảnh báo đến người quản lý qua email, SMS, hoặc ứng dụng di động.
  • Tự động kích hoạt các biện pháp ứng phó khi có sự cố (khóa cửa, bật đèn báo động).
  • Hiển thị vị trí các thiết bị báo cháy, báo động trên bản đồ của phần mềm.
• Tích hợp với các phần mềm quản lý khác của doanh nghiệp:
  • Tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự (HRM) để đồng bộ dữ liệu nhân viên.
  • Tích hợp với phần mềm quản lý tài sản (AMS) để theo dõi vị trí, tình trạng tài sản.
  • Tích hợp với các phần mềm quản lý khác theo yêu cầu của doanh nghiệp.
  • Chia sẻ các loại báo cáo, dữ liệu thông qua việc tích hợp.
• Tích hợp với các thiết bị di động:
  • Cho phép người quản lý giám sát an ninh từ xa thông qua ứng dụng di động.
  • Nhận thông báo cảnh báo trên điện thoại di động.
  • Điều khiển các thiết bị an ninh từ xa (khóa cửa, bật/tắt camera).
  • Xem lại lịch sử các sự kiện trên thiết bị di động.

Phần mềm quản lý an ninh an toàn là một công cụ đắc lực, giúp các tổ chức, doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý an ninh, an toàn. Việc lựa chọn một phần mềm phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu rủi ro và nâng cao tính chuyên nghiệp.