Last updated on 20 August, 2025

iNexx: Nền tảng Cộng tác và Điều hành Doanh nghiệp Hiệu quả

iNexx là một nền tảng phần mềm toàn diện, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc nội bộ, tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận và nâng cao hiệu suất tổng thể của tổ chức. Với sự kết hợp giữa công nghệ đám mây và các công cụ thông minh dựa trên AI, iNexx không chỉ giúp quản lý các hoạt động hàng ngày mà còn hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu thời gian thực.

Nền tảng Cộng tác và Điều hành iNexx phù hợp cho việc xử lý các quy trình phức tạp, từ giao tiếp nội bộ đến quản lý dự án lớn, giúp các thành viên trong đội ngũ làm việc liền mạch, giảm thiểu lãng phí thời gian và tài nguyên. Ví dụ, thay vì sử dụng nhiều ứng dụng riêng lẻ như email, công cụ chat và phần mềm quản lý dự án, iNexx tích hợp tất cả vào một hệ thống duy nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng năng suất lên đến 30-50% theo các nghiên cứu về chuyển đổi số.

Các Module chính của iNexx

Nền tảng Cộng tác và Điều hành iNexx được xây dựng với các module chuyên biệt, mỗi module đều có thể tùy chỉnh và tích hợp chặt chẽ với nhau, đảm bảo dữ liệu chảy mạch lạc giữa các bộ phận. Dưới đây là chi tiết về từng module chính:

Giao tiếp và Tương tác Nội bộ

Module này tập trung vào việc cải thiện dòng chảy thông tin trong tổ chức, giúp giảm thiểu hiểu lầm và tăng tốc độ phản hồi.

• Bản tin Nội bộ: Người dùng có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và đăng tải các bản tin nội bộ, bao gồm thông báo công ty, cập nhật chính sách hoặc chia sẻ thành tựu. Hệ thống hỗ trợ phân quyền truy cập linh hoạt, chẳng hạn như hiển thị bản tin chỉ cho cấp quản lý, nhóm chức danh cụ thể (như bộ phận bán hàng), phòng ban (ví dụ: IT hoặc HR), hoặc thậm chí từng cá nhân. Ngoài ra, tính năng lịch sử bản tin cho phép theo dõi lượt xem và phản hồi, giúp đo lường mức độ tiếp cận thông tin.
• Thông báo: Dùng để gửi các thông báo khẩn cấp như thay đổi lịch họp, cảnh báo an toàn hoặc tin tức quan trọng. Người gửi có thể chỉ định đối tượng nhận (toàn bộ nhân viên, nhóm dự án hoặc cá nhân), và hệ thống hỗ trợ gửi qua push notification trên thiết bị di động để đảm bảo tính kịp thời. Tích hợp với lịch cá nhân, thông báo có thể tự động nhắc nhở nếu không được đọc.
• Chat: Tính năng chat thời gian thực hỗ trợ giao tiếp cá nhân, nhóm thông thường hoặc nhóm dự án chuyên biệt. Người dùng có thể chia sẻ file, hình ảnh, video trực tiếp trong chat, với tính năng tìm kiếm lịch sử hội thoại và tích hợp emoji/reaction để tăng tính tương tác. Đối với nhóm dự án, chat có thể liên kết trực tiếp với task hoặc tài liệu liên quan, giúp trao đổi diễn ra mà không cần chuyển ứng dụng.

Quản lý Công việc và Dự án

Module này là trái tim của Nền tảng Cộng tác và Điều hành iNexx, giúp doanh nghiệp tổ chức và theo dõi các hoạt động từ nhỏ lẻ đến quy mô lớn.

• Quản lý Công việc (Tasklist): Cho phép tạo task nhanh chóng với các thuộc tính như mô tả chi tiết, deadline, người chịu trách nhiệm và phụ thuộc giữa các task. Tính năng trọng số công việc giúp ưu tiên dựa trên mức độ quan trọng (ví dụ: task cấp bách có trọng số cao hơn), trong khi công việc lặp lại tự động tạo task định kỳ (như báo cáo hàng tuần). Hệ thống còn hỗ trợ theo dõi tiến độ qua biểu đồ Gantt hoặc Kanban, và đồng bộ lịch làm việc để tránh xung đột lịch trình.

iNexx – Quản lý thực hiện công việc bằng Tasklist

• Quản lý Dự án: Đây là module toàn diện nhất, cho phép quản lý từ A đến Z: lập kế hoạch (phân tích rủi ro, đặt milestone), theo dõi tiến độ (qua dashboard thời gian thực), phân bổ nhân sự (dựa trên kỹ năng và tải công việc), chấm công theo dự án (ghi nhận giờ làm cho từng thành viên), quản lý chi phí (theo dõi ngân sách và chi tiêu), và đánh giá kết quả (báo cáo KPI). Tích hợp công cụ trao đổi nội bộ như chat và comment trực tiếp trên từng hạng mục dự án, cùng với quản lý tài liệu riêng biệt (tải lên hợp đồng, báo cáo) và hồ sơ nhân sự (lịch sử tham gia dự án). Đồng bộ lịch làm việc đảm bảo mọi thay đổi được cập nhật tự động vào lịch cá nhân của thành viên, tránh bỏ lỡ deadline.

Quản lý Khách hàng và Liên hệ

• Module này giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ với khách hàng một cách chuyên nghiệp, đặc biệt trong các dự án liên quan.
  • Quản lý Khách hàng và Đầu mối Liên hệ: Hệ thống lưu trữ thông tin khách hàng chi tiết, bao gồm lịch sử giao dịch, dự án đang thực hiện và đầu mối liên hệ (email, số điện thoại, vai trò). Tích hợp CRM cơ bản để theo dõi tương tác.
  • Cập nhật Hồ sơ Khách hàng: Cho phép cập nhật dự án liên quan (tiến độ, kết quả), doanh thu mang lại (theo dõi hóa đơn, lợi nhuận) và phân tích dữ liệu để dự báo nhu cầu tương lai. Ví dụ, hệ thống có thể tự động cảnh báo nếu doanh thu từ khách hàng giảm dưới ngưỡng nhất định.

Quản lý Thực hiện Hợp đồng

Module chuyên biệt cho việc theo dõi hợp đồng, đảm bảo tuân thủ và tối ưu hóa lợi nhuận.

• Quản lý Hợp đồng: Lưu trữ và quản lý các hợp đồng điện tử, với tính năng tìm kiếm nhanh dựa trên từ khóa hoặc ngày ký.
• Quản lý Tiến độ Thực hiện Hợp đồng: Tích hợp chặt chẽ với module quản lý dự án để theo dõi tiến độ, đảm bảo các mốc thời gian được đáp ứng.
• Quản lý Tiến độ Thanh toán: Theo dõi hóa đơn, nhắc nhở thanh toán và báo cáo khoản phải thu từ khách hàng.
• Quản lý Doanh thu và Khoản Phải Thu: Phân tích doanh thu từ từng hợp đồng/dự án, với báo cáo tài chính tự động.
• Quản lý Điều chỉnh Điều khoản Hợp đồng (Phụ lục): Cho phép tạo phụ lục hợp đồng mới, theo dõi thay đổi và phê duyệt điện tử để đảm bảo tính pháp lý.

Quản lý và Lưu trữ Tài liệu

Module này đảm bảo tài liệu được tổ chức an toàn và dễ tiếp cận.

• Quản lý Tài liệu: Hỗ trợ tải lên đa định dạng (PDF, Word, Excel, hình ảnh), chia sẻ qua link hoặc email nội bộ, và quản lý phiên bản để tránh trùng lặp. Phân quyền truy cập chi tiết bao gồm quyền đầy đủ (chỉnh sửa, xóa), chỉ tải xuống, chỉ đọc hoặc chỉ xem preview. Hệ thống còn có tính năng tìm kiếm nâng cao bằng từ khóa hoặc tag, và tích hợp bảo mật mã hóa để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.

Chấm công và Theo dõi Hiệu suất

Module này giúp theo dõi thời gian làm việc và đánh giá hiệu suất một cách chính xác.

• Chấm công Định vị: Nhân viên có thể chấm công qua GPS trên ứng dụng di động, với tính năng xác thực vị trí (ví dụ: chỉ cho phép chấm công tại văn phòng hoặc địa điểm dự án). Dữ liệu chấm công tích hợp với quản lý công việc/dự án để tính toán lương thưởng dựa trên giờ làm.
• Chấm công trong Dự án: Ghi chép ngày công cho từng hoạt động trong dự án, với quản lý dự án duyệt cuối kỳ để đảm bảo tính minh bạch. Hệ thống còn cung cấp báo cáo hiệu suất cá nhân, như tỷ lệ hoàn thành task đúng hạn hoặc thời gian dành cho từng dự án.
• Đánh giá thực hiện công việc: Đánh giá thực hiện công việc dựa trên tỉ lệ hoàn thành danh sách công việc được giao đơn giản hoặc có trọng số

iNexx – Phiếu đánh giá thực hiện công việc

Nền tảng và Đối tượng Sử dụng

• Các Phiên bản: iNexx hỗ trợ đa nền tảng để đảm bảo tính di động. Phiên bản web chạy mượt mà trên mọi trình duyệt hiện đại (Chrome, Firefox, Safari), trong khi ứng dụng di động dành cho Android và iOS cung cấp trải nghiệm native với push notification và làm việc offline (dữ liệu đồng bộ khi kết nối mạng). Điều này cho phép nhân viên cập nhật task hoặc chat ngay cả ở khu vực kết nối yếu.
• Đối tượng Sử dụng: iNexx lý tưởng cho mọi loại doanh nghiệp, từ startup đến tập đoàn lớn. Đặc biệt phù hợp với các công ty quản lý dự án phức tạp (như xây dựng, IT, marketing), đội ngũ làm việc từ xa (hỗ trợ chấm công GPS), hoặc cần nền tảng tập trung để tối ưu hóa giao tiếp. Doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể bắt đầu với gói cơ bản, trong khi công ty lớn tận dụng tùy chỉnh sâu để phù hợp với cơ cấu tổ chức đa tầng.

Ưu và Nhược điểm

Ưu điểm:

• Tính Toàn diện: Tích hợp hơn 10 module chính vào một nền tảng, giảm nhu cầu sử dụng công cụ bên thứ ba như Slack, Trello hay Google Workspace, dẫn đến tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Linh hoạt và Tùy chỉnh: Quản trị viên có thể thiết lập phân quyền chi tiết, tạo workflow tùy chỉnh và tích hợp API với phần mềm khác (như ERP hoặc CRM bên ngoài).
• Hỗ trợ Đa Nền tảng: Web và app di động đảm bảo truy cập 24/7, với giao diện thân thiện và hỗ trợ đa ngôn ngữ.
• Tính năng Độc đáo: Chấm công GPS và quản lý tài liệu theo dự án giúp nổi bật so với đối thủ, đặc biệt trong môi trường làm việc hybrid.
• Chi phí Hợp lý: So với các nền tảng SaaS như Asana hay Microsoft Teams, iNexx có mức giá cạnh tranh, bắt đầu từ gói miễn phí cơ bản và nâng cấp theo nhu cầu.
• Làm việc Offline: Ứng dụng di động cho phép chỉnh sửa task hoặc xem tài liệu mà không cần mạng, đồng bộ tự động khi online – một lợi thế lớn so với các nền tảng khác.

iNexx – Thiết lập quy chế đánh giá

Nhược điểm:

• Yêu cầu Đào tạo: Với hàng trăm tính năng, người dùng mới có thể mất 1-2 tuần để làm quen, đòi hỏi doanh nghiệp tổ chức đào tạo nội bộ hoặc sử dụng hướng dẫn video tích hợp. Tuy nhiên, giao diện trực quan giúp giảm thiểu vấn đề này theo thời gian.

Kết luận

Tóm lại, iNexx không chỉ là một nền tảng quản lý mà còn là đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp vượt qua thách thức trong môi trường làm việc hiện đại. Với tính toàn diện, linh hoạt cao, hỗ trợ đa nền tảng và các tính năng độc đáo như chấm công định vị hay làm việc offline, Nền tảng Cộng tác và Điều hành iNexxmang lại giá trị vượt trội so với chi phí đầu tư. Dù bạn là doanh nghiệp nhỏ hay tập đoàn lớn, việc áp dụng iNexx sẽ giúp tối ưu hóa quy trình, thúc đẩy sự phát triển bền vững và nâng cao hiệu suất tổng thể. Hãy thử nghiệm ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt!

Tham khảo

Các cấp độ đánh giá thực hiện công việc và công cụ hỗ trợ