Đánh giá 360 độ là gì? Ưu, nhược điểm và quy trình triển khai

Last updated on 8 January, 2025

Để phát triển đội ngũ nhân sự mạnh mẽ, việc hiểu rõ năng lực của mỗi cá nhân là vô cùng quan trọng. Đánh giá 360 độ, với khả năng thu thập thông tin đa chiều, chính là công cụ hữu hiệu giúp chúng ta đạt được mục tiêu đó. Cùng OCD tìm hiểu sâu hơn về phương pháp đánh giá này trong bài viết dưới đây nhé!

Đánh giá 360 độ là gì?

Đánh giá 360 độ (360 degree feedback) là một phương pháp toàn diện và khách quan nhằm đo lường và đánh giá năng lực của một cá nhân thông qua việc thu thập phản hồi từ nhiều nguồn khác nhau có tương tác với người đó trong công việc. Thay vì chỉ dựa vào đánh giá từ cấp trên trực tiếp, phương pháp này thu thập các phản hồi từ:

• Cấp trên: Đánh giá về năng lực chuyên môn, khả năng lãnh đạo (nếu có), mức độ đạt được mục tiêu, và khả năng đóng góp vào chiến lược của tổ chức.
• Đồng nghiệp: Đánh giá về năng lực làm việc nhóm, giao tiếp, hợp tác, khả năng hỗ trợ và phối hợp trong công việc.
• Cấp dưới (nếu có): Đánh giá về khả năng lãnh đạo, hướng dẫn, truyền đạt thông tin, tạo động lực và phát triển đội nhóm.
• Khách hàng hoặc đối tác (nếu có): Đánh giá về năng lực giao tiếp, giải quyết vấn đề, chuyên môn và mức độ đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
• Tự đánh giá: Cá nhân tự đánh giá về điểm mạnh, điểm yếu, những khía cạnh cần cải thiện và sự tự nhận thức về năng lực của bản thân.

Khác biệt giữa đánh giá thông thường và đánh giá 360 độ

Đánh giá 360 độ là một công cụ mạnh mẽ giúp các tổ chức hiểu rõ hơn về năng lực của đội ngũ nhân viên, từ đó có những biện pháp phát triển phù hợp, nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được mục tiêu kinh doanh. 

Ưu, nhược điểm của phương pháp đánh giá 360 độ

Ưu điểm

• Đánh giá toàn diện và khách quan: Thay vì chỉ dựa vào đánh giá từ một phía, đánh giá 360 độ cung cấp cái nhìn đa chiều và đầy đủ hơn về năng lực cá nhân. Điều này giúp giảm thiểu sự thiên vị và tăng tính khách quan của quá trình đánh giá.
• Tăng cường sự tự nhận thức: Nhân viên có cơ hội nhận phản hồi từ nhiều góc độ khác nhau, giúp họ nhận thức rõ hơn về điểm mạnh, điểm yếu, và những khía cạnh cần cải thiện trong công việc và hành vi của mình.
• Nâng cao tinh thần và động lực: Khi nhân viên nhận thấy rằng ý kiến của họ được lắng nghe, họ sẽ cảm thấy được tôn trọng và có động lực hơn. Phản hồi tích cực cũng giúp họ tự tin hơn vào năng lực của mình.
• Xây dựng văn hóa cởi mở: Đánh giá 360 độ khuyến khích sự giao tiếp cởi mở, mang tính xây dựng trong tổ chức. Nó tạo ra một môi trường mà mọi người đều có trách nhiệm đóng góp vào sự phát triển của nhau.
• Hỗ trợ phát triển cá nhân: Dựa trên phản hồi, nhân viên có thể xác định được những kỹ năng cần phát triển và xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp. Điều này góp phần vào sự phát triển sự nghiệp của họ.
• Giảm tỷ lệ nghỉ việc: Khi nhân viên cảm thấy được quan tâm, đánh giá công bằng và có cơ hội phát triển, họ sẽ có xu hướng gắn bó với công ty hơn.
• Cải thiện quan hệ làm việc: Quá trình phản hồi có thể giúp cải thiện giao tiếp và hiểu biết lẫn nhau giữa các thành viên trong tổ chức.

Nhược điểm

• Tốn thời gian và nguồn lực: Việc thu thập và xử lý phản hồi từ nhiều nguồn có thể tốn nhiều thời gian và công sức.
• Có thể gây nhầm lẫn và khó hiểu: Nếu không được thiết kế và triển khai cẩn thận, quá trình đánh giá có thể gây nhầm lẫn về mục tiêu và tiêu chí đánh giá.
• Rủi ro về tính khách quan và trung thực: Mặc dù được thiết kế để giảm thiểu sự thiên vị, nhưng vẫn có khả năng phản hồi bị ảnh hưởng bởi mối quan hệ cá nhân hoặc mục đích riêng của người đánh giá. Tính ẩn danh đôi khi cũng có thể dẫn đến việc phản hồi không được nghiêm túc hoặc không chính xác.
• Khó đo lường các kết quả định lượng: Đánh giá 360 độ thường tập trung vào các khía cạnh định tính như hành vi, kỹ năng mềm, thái độ. Việc đo lường các kết quả định lượng như doanh số, năng suất có thể khó khăn hơn.
• Có thể bị lạm dụng: Nếu không được quản lý chặt chẽ, đánh giá 360 độ có thể bị lạm dụng để trả thù cá nhân hoặc gây áp lực cho người được đánh giá.
• Có thể gây căng thẳng cho nhân viên: Việc nhận phản hồi, đặc biệt là phản hồi tiêu cực, từ nhiều người có thể gây áp lực và căng thẳng cho nhân viên.

Quy trình triển khai phương pháp đánh giá 360 độ trong doanh nghiệp

Để thiết kế một chương trình đánh giá phản hồi 360 độ hiệu quả, giúp phát triển nhân tài và nâng cao hiệu suất làm việc, bạn có thể áp dụng 7 bước sau đây:

Bước 1: Xác định mục tiêu rõ ràng

Việc xác định các mục tiêu rõ ràng là vô cùng quan trọng khi bắt đầu một chương trình đánh giá 360 độ cho các nhà lãnh đạo, quản lý hoặc nhân viên. Ví dụ: mục tiêu nên là giúp nhân viên phát triển bản thân, xác định nhu cầu đào tạo hoặc cải thiện kỹ năng, chứ không phải để đánh giá hiệu suất, tính lương thương hay thăng chức.

Khi chương trình đánh giá ảnh hưởng đến lương thưởng hay quyết định thăng chức, những người tham gia đánh giá có thể không đưa ra nhận xét trung thực, hoặc việc đánh giá có thể bị lợi dụng cho mục đích cá nhân. Điều này dễ gây mất đoàn kết nội bộ.

Tóm lại, hãy sử dụng đánh giá 360 độ chỉ cho mục đích phát triển cá nhân.

Mục tiêu của đánh giá 360 độ nên là phát triển năng lực cá nhân

Bước 2: Đào tạo người đánh giá

Đào tạo chính là chìa khóa đảm bảo tính nhất quán trong quá trình đánh giá. Vì vậy, doanh nghiệp cần đào tạo cho tất cả những người tham gia đánh giá về cách đưa ra phản hồi hiệu quả, mang tính xây dựng. Mục tiêu là giúp mọi người hiểu rõ mục đích của việc đánh giá, cách đưa ra nhận xét khách quan, tập trung vào hành vi và kỹ năng, thay vì phán xét cá nhân. Đào tạo tốt sẽ giúp mọi người thoải mái chia sẻ ý kiến, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp hơn và tăng hiệu quả làm việc.

Bước 3: Tập trung vào điểm mạnh tự nhiên

Thay vì chỉ tập trung vào những điểm yếu, hãy ưu tiên phát triển những điểm mạnh tự nhiên của mỗi người. Việc tập trung vào điểm mạnh sẽ mang lại hiệu quả cao hơn so với việc cố gắng cải thiện những điểm không phải là thế mạnh của họ.

Bước 4: Thu hút sự tham gia của quản lý và lãnh đạo

Quản lý cần giải thích rõ mục đích và quy trình đánh giá cho nhân viên, khuyến khích họ tham gia và hỗ trợ họ trong quá trình này. Ngoài ra, quản lý cũng cần được hướng dẫn về cách truyền đạt kết quả phản hồi một cách hiệu quả, tập trung vào những hành vi cần cải thiện và giúp nhân viên đặt mục tiêu phát triển.

Bước 5: Xây dựng sự đồng thuận và tin tưởng

Để chương trình đánh giá 360 độ được triển khai thành công, điều cần thiết là có sự ủng hộ từ ban lãnh đạo cấp cao. Do đó, cần truyền thông rõ ràng về lợi ích của việc đánh giá, cách nó giúp phát triển kỹ năng cho nhân viên để đáp ứng nhu cầu trong tương lai của tổ chức. Ngoài ra, người xây dựng chương trình đánh giá cũng cần xác định rõ vai trò và trách nhiệm của từng bên tham gia (người được đánh giá, người đánh giá, người giám sát) để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả của chương trình.

Bước 6: Biết cần hỏi gì và hỏi như thế nào

Để thiết kế một chương trình đánh giá phản hồi 360 độ hiệu quả, bạn cần chú ý đến việc lựa chọn câu hỏi và cách đặt câu hỏi. Dưới đây là những điểm quan trọng:

Độ dài và số lượng câu hỏi:

• Ngắn gọn: Để tránh người đánh giá cảm thấy mệt mỏi, số lượng câu hỏi không nên quá 30-40 câu. Hãy nhớ rằng một người có thể phải đánh giá nhiều người.
• Số lượng năng lực: Chỉ nên tập trung vào 8-10 năng lực chính. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ những kỹ năng nào quan trọng nhất cho công việc của họ.

Ví dụ về các năng lực cần đánh giá:

• Giao tiếp
• Làm việc nhóm
• Giải quyết vấn đề
• Ra quyết định
• Lãnh đạo
• Quản lý thời gian
• Khả năng thích ứng
• Tư duy chiến lược

Cách đặt câu hỏi:

• Thang đo tần suất: Nên sử dụng thang đo tần suất (ví dụ: “Hiếm khi” – “Thỉnh thoảng” – “Thường xuyên” – “Luôn luôn”) thay vì thang đo “Đồng ý – Không đồng ý”. Thang đo tần suất giúp người đánh giá tập trung vào mức độ thường xuyên của hành vi.
• Câu hỏi mở: Nếu sử dụng câu hỏi mở, hãy đặt câu hỏi sao cho người đánh giá đưa ra được ví dụ cụ thể về hành vi hoặc đề xuất cách cải thiện.

Bước 7. Cá nhân hóa chương trình phản hồi 360 độ cho tổ chức của bạn

Nước cuối cùng và cũng rất quan trọng là điều chỉnh chương trình đánh giá 360 độ cho phù hợp với đặc thù của tổ chức bạn. Điều này có nghĩa là:

• Sử dụng khung năng lực và từ điển năng lực phù hợp: Bạn có thể sử dụng khung năng lực mà công ty bạn đã có, hoặc tham khảo từ các công ty tư vấn bên ngoài, hoặc kết hợp cả hai để tạo ra một mô hình phù hợp nhất.
• Hỏi những câu hỏi phù hợp: Hệ thống cho phép bạn tùy chỉnh các câu hỏi trong khảo sát để đảm bảo chúng đo lường chính xác những năng lực và hành vi quan trọng đối với sự thành công của tổ chức bạn.

Kết luận

Đánh giá 360 độ không chỉ là một công cụ đánh giá thông thường mà còn là một vũ khí mạnh mẽ để phát triển năng lực cá nhân và tổ chức. Bằng cách tập trung vào việc xác định điểm mạnh, điểm cần cải thiện và xây dựng kế hoạch phát triển cụ thể, phương pháp này giúp cá nhân phát huy tối đa tiềm năng và đóng góp vào sự thành công chung của tổ chức.

Tham khảo dịch vụ Tư vấn Xây dựng Khung năng lực của OCD

OCD cung cấp Dịch vụ Tư vấn Xây dựng Khung năng lực và đánh giá năng lực nhân viên theo phương pháp COID. Đây là phương pháp xây dựng khung năng lực của OCD phát triển và đăng ký bản quyền. Phương pháp COID được phát triển trên nền tảng phương pháp khung năng lực của Harvard và MIT. Sau nhiều dự án, OCD đã phát triển công cụ xây dựng từ điển năng lực và đánh giá năng lực với mức độ tự động hóa cao, tạo thuận tiện cho người sử dụng – Phần mềm Đánh giá Năng lực digiiCAT.

Tư vấn xây dựng Khung năng lực

Quy trình tư vấn xây dựng Khung năng lực:

• Điều chỉnh cơ cấu tổ chức
• Chuẩn hóa chức năng bộ phận
• Chuẩn hóa hệ thống chức danh
• Xây dựng mô tả công việc
• Thiết kế khung năng lực chung
• Xây dựng khung năng lực cho các vị trí
• Tích hợp khung năng lực vào phần mềm đánh giá năng lực digiiCAT của OOC
• Đánh giá năng lực nhân viên theo khung năng lực trên phần mềm digiiCAT

——————————-