Cơ cấu tổ chức của Tập đoàn Hoa Sen: Phân tích chuyên sâu

Last updated on 6 August, 2025

Tập đoàn Hoa Sen không chỉ là một cái tên quen thuộc trên thị trường chứng khoán Việt Nam mà còn là một biểu tượng cho sự vươn lên mạnh mẽ của doanh nghiệp tư nhân. Đằng sau thành công của thương hiệu tôn, thép hàng đầu này là một cơ cấu tổ chức được xây dựng bài bản, liên tục được cải tiến để thích ứng với những biến động của thị trường. Đặc biệt, trong giai đoạn gần đây, Hoa Sen đang trải qua một quá trình tái cấu trúc sâu rộng, khiến việc tìm hiểu về bộ máy cơ cấu tổ chức của Tập đoàn càng trở nên quan trọng và hấp dẫn.

Bài viết này của OCD sẽ là một bản phân tích chi tiết, chuyên sâu từng cấp bậc, từng mắt xích trong cỗ máy vận hành của Hoa Sen để hiểu rõ chiến lược, tầm nhìn và những bước đi định hình tương lai của Tập đoàn.

Tổng quan về mô hình và triết lý tổ chức của Tập đoàn Hoa Sen

Không giống như các doanh nghiệp nhà nước, cơ cấu tổ chức của Hoa Sen mang đậm dấu ấn của một công ty cổ phần đại chúng, với quyền lực tối cao thuộc về Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ). Triết lý tổ chức của Hoa Sen được Chủ tịch Lê Phước Vũ định hình dựa trên hai yếu tố cốt lõi:

• Tập trung vào ngành kinh doanh cốt lõi: Sản xuất và kinh doanh Tôn – Thép – Nhựa. Dù có những giai đoạn mở rộng sang các lĩnh vực khác, cấu trúc của Hoa Sen luôn quay về và phục vụ cho mảng kinh doanh chính này.
• Hệ thống phân phối tận gốc: Xây dựng và kiểm soát chặt chẽ chuỗi chi nhánh – cửa hàng bán lẻ trên toàn quốc là “xương sống” và lợi thế cạnh tranh khác biệt nhất của Tập đoàn Hoa Sen. Cấu trúc tổ chức được thiết kế hợp lý để hỗ trợ và vận hành hiệu quả mạng lưới này.

Tầm nhìn, Sứ mệnh, Giá trị cốt lõi, Văn hóa doanh nghiệp của Tập đoàn Hoa Sen

Hiện nay, Tập đoàn Hoa Sen đang vận hành theo mô hình Holding Công ty mẹ – Công ty con, trong đó:

• Công ty mẹ – Tập đoàn Hoa Sen (HSG): Đóng vai trò là một Holding Company, chịu trách nhiệm chính về hoạch định chiến lược, quản trị thương hiệu, quản lý đầu tư, tài chính và giám sát chung.
• Các công ty con và đơn vị trực thuộc: Là các pháp nhân độc lập hoặc đơn vị phụ thuộc, chuyên trách từng mảng sản xuất, kinh doanh hoặc logistics cụ thể, giúp chuyên môn hóa và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức tổng thể của Tập đoàn Hoa Sen

Cấu trúc quyền lực và quản lý của Hoa Sen được phân cấp rõ ràng, đảm bảo sự cân bằng, kiểm soát và minh bạch theo các chuẩn mực quản trị công ty tốt nhất. Sơ đồ tổ chức của Hoa Sen có thể được hình dung theo các cấp bậc chính sau:

1. Cấp cao nhất (Cổ đông): Đại hội đồng cổ đông.
2. Cấp giám sát và định hướng chiến lược: Hội đồng Quản trị (HĐQT) và các Tiểu ban trực thuộc.
3. Cấp kiểm soát độc lập: Ban Kiểm soát (BKS).
4. Cấp điều hành trực tiếp: Ban Tổng Giám đốc và các Khối chức năng.
5. Các đơn vị kinh doanh và sản xuất: Các Công ty con, nhà máy và hệ thống chi nhánh tỉnh.

Chúng ta sẽ đi sâu vào vai trò và chức năng của từng bộ phận trong phần sau đây.

Phân tích chi tiết các cấp bậc trong cơ cấu tổ chức của Tập đoàn Hoa Sen

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Tập đoàn Hoa Sen

Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ)

Đây là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Tập đoàn, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. ĐHĐCĐ có các quyền hạn tối thượng như:

• Thông qua các báo cáo tài chính hằng năm, phương án phân chia lợi nhuận và cổ tức.
• Quyết định về chiến lược phát triển, các dự án đầu tư lớn.
• Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị và Ban Kiểm soát.
• Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
• Quyết định các vấn đề về tái cấu trúc, tổ chức lại công ty.

Hội đồng Quản trị (HĐQT): “Bộ não” chiến lược

Đây là cơ quan quản lý Tập đoàn, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ các thẩm quyền thuộc về ĐHĐCĐ.

• Chức năng: HĐQT chịu trách nhiệm hoạch định chiến lược, tầm nhìn, thiết lập các mục tiêu kinh doanh và giám sát toàn bộ hoạt động của Ban Điều hành.
• Cơ cấu và Lãnh đạo (tính đến 2025):
  • Chủ tịch HĐQT: Ông Lê Phước Vũ. Ông Vũ là người sáng lập và là linh hồn của Hoa Sen, người định hướng chiến lược và văn hóa doanh nghiệp.
  • Các thành viên HĐQT: Bao gồm các thành viên độc lập và thành viên điều hành, là những chuyên gia trong các lĩnh vực tài chính, sản xuất, kinh doanh.

Để tăng cường hiệu quả, HĐQT của Hoa Sen thành lập các Tiểu ban chuyên trách trực thuộc, ví dụ:

• Tiểu ban Kiểm toán Nội bộ: Giám sát tính trung thực của báo cáo tài chính và hệ thống kiểm soát nội bộ.
• Tiểu ban Chiến lược: Tư vấn cho HĐQT trong việc xây dựng và triển khai các chiến lược dài hạn.
• Tiểu ban Nhân sự và Lương thưởng: Đề xuất các chính sách về nhân sự cấp cao và chế độ đãi ngộ.

Ban Kiểm soát (BKS): “Người gác đền” cho cổ đông

Hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Tổng Giám đốc, Ban Kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra để thay mặt cổ đông giám sát mọi hoạt động quản trị và điều hành của công ty.

• Chức năng: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực trong quản lý; thẩm định báo cáo tài chính; báo cáo cho ĐHĐCĐ về các hoạt động của HĐQT và Ban Tổng Giám đốc. Đây là cơ chế kiểm soát chéo quan trọng, đảm bảo sự minh bạch và bảo vệ lợi ích của cổ đông, đặc biệt là các cổ đông nhỏ.

Ban Điều hành: Cỗ máy vận hành hàng ngày

Đứng đầu là Tổng Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, Ban Điều hành (hay Ban Tổng Giám đốc) chịu trách nhiệm triển khai các nghị quyết của HĐQT và điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Tập đoàn.

• Tổng Giám đốc (CEO) và các Phó Tổng Giám đốc (Phó TGĐ): Mỗi Phó TGĐ sẽ phụ trách một hoặc một vài mảng lớn như Kinh doanh, Sản xuất, Tài chính, Chuỗi cung ứng, Đối ngoại…
• Các Khối chức năng trực thuộc Ban Điều hành: Đây là các phòng ban chuyên môn hỗ trợ trực tiếp cho Ban TGĐ, bao gồm:
  • Khối Tài chính – Kế toán
  • Khối Kinh doanh – Marketing
  • Khối Chuỗi cung ứng
  • Khối Công nghệ Thông tin (IT)
  • Khối Nhân sự – Hành chính
  • Khối Pháp chế và Kiểm soát nội bộ

Hệ thống các công ty con và mạng lưới phân phối: Trụ cột của sự thành công

Đây là phần thể hiện rõ nhất chiến lược “chuyên môn hóa” và “vươn dài cánh tay” của Hoa Sen. Quá trình tái cấu trúc gần đây tập trung vào việc làm rõ vai trò của từng đơn vị này.

Các công ty con chủ chốt (Mô hình sau tái cấu trúc)

Nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và tối ưu hóa hoạt động sản xuất – kinh doanh, Tập đoàn Hoa Sen (HSG) đã thực hiện quá trình tái cấu trúc tổ chức. Theo đó, nhiều nhà máy và đơn vị sản xuất được tổ chức lại dưới mô hình công ty con hoặc đơn vị phụ thuộc do Tập đoàn sở hữu 100% vốn điều lệ. Mô hình này giúp chuyên môn hóa từng mảng, tăng tính linh hoạt và kiểm soát tập trung.

Các công ty con thuộc Tập đoàn Hoa Sen

Lĩnh vực Tôn, Thép, Ống thép – Ngành hàng truyền thống và cốt lõi

Đây là lĩnh vực kinh doanh chủ lực, được tổ chức dưới mô hình công ty con và các chi nhánh trực thuộc tập đoàn mẹ.

• Công ty TNHH MTV Tôn Hoa Sen: Đây là công ty con quan trọng nhất, đóng vai trò nòng cốt trong chuỗi giá trị của Tập đoàn. Công ty này chịu trách nhiệm sản xuất và kinh doanh các sản phẩm tôn mạ, vốn là thế mạnh truyền thống và là nguồn doanh thu chính của Hoa Sen.
• Các chi nhánh và nhà máy trực thuộc Tập đoàn: Sơ đồ cũng cho thấy Tập đoàn Hoa Sen trực tiếp quản lý và vận hành một hệ thống các chi nhánh và nhà máy sản xuất khác. Việc phân bổ các nhà máy tại nhiều địa điểm như Phú Mỹ, Bình Định, Nghệ An, Hà Nam, v.v. giúp tối ưu hóa chi phí logistics, rút ngắn thời gian giao hàng và tăng cường khả năng cung ứng cho thị trường từng vùng miền.

Lĩnh vực Nhựa – Một trong ba trụ cột kinh doanh chiến lược

Là ngành hàng chiến lược, mảng nhựa được tổ chức thành một công ty con độc lập để chuyên môn hóa hoạt động.

• CTCP Nhựa Hoa Sen: Đây là công ty con chuyên trách mảng sản phẩm ống nhựa. Công ty này chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình từ sản xuất đến kinh doanh các sản phẩm ống nhựa uPVC, HDPE, PP-R, phụ kiện và các vật liệu xây dựng bằng nhựa khác. Các nhà máy của CTCP Nhựa Hoa Sen được đặt tại nhiều vị trí địa lý, như Phú Mỹ, Bình Định và Hà Nam, phản ánh chiến lược phân bổ nguồn lực để phục vụ thị trường toàn quốc một cách hiệu quả nhất.

Lĩnh vực Phân phối & Bán lẻ – Mở rộng chuỗi giá trị

Để nâng cao hiệu quả phân phối và tiếp cận trực tiếp người tiêu dùng, Tập đoàn đã xây dựng một mô hình kinh doanh bán lẻ mới.

• Hệ thống Hoa Sen Home: Đây là một đơn vị trực thuộc Tập đoàn, đóng vai trò là một chuỗi cửa hàng bán lẻ vật liệu xây dựng và trang trí nội thất. Hoa Sen Home tích hợp các sản phẩm tôn, thép, nhựa của Tập đoàn và các sản phẩm của các nhà cung cấp khác, tạo ra một mô hình “siêu thị vật liệu xây dựng”. Hệ thống này bao gồm các tổng kho và nhiều chi nhánh, cửa hàng, giúp Hoa Sen tối ưu hóa kênh phân phối và tăng cường sự hiện diện trên thị trường bán lẻ.

Lĩnh vực dịch vụ và các hoạt động kinh doanh mới

Bên cạnh các mảng kinh doanh cốt lõi, Tập đoàn còn thành lập các công ty con để phụ trách các hoạt động phụ trợ và các dự án mới.

• CTCP Cảng Quốc tế Hoa Sen: Công ty này được thành lập để phục vụ cho hoạt động logistics và xuất nhập khẩu của Tập đoàn, đặc biệt là thông qua việc khai thác các cảng biển.
• CTCP Hoa Sen Yên Bái & CTCP Hoa Sen Sài Gòn: Các công ty này có thể đảm nhận các hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoặc đầu tư tại các địa phương cụ thể, giúp Tập đoàn có thể tập trung nguồn lực và dễ dàng quản lý các dự án tại từng khu vực.

Nhìn chung, mô hình công ty con kết hợp với các đơn vị trực thuộc giúp Tập đoàn Hoa Sen duy trì sự chuyên môn hóa cao, tăng cường hiệu quả quản trị và tạo ra sự linh hoạt trong việc mở rộng các lĩnh vực kinh doanh mới.

Hệ thống phân phối “xương sống” bao gồm hơn 400 chi nhánh – cửa hàng toàn quốc

Đây là lợi thế cạnh tranh khác biệt và là “con hào kinh tế” vững chắc nhất của Hoa Sen. Cơ cấu tổ chức của Tập đoàn Hoa Sen dành một nguồn lực rất lớn để quản lý và vận hành mạng lưới này.

Cấu trúc quản lý:

• Cấp Tập đoàn: Khối Kinh doanh tại hội sở chịu trách nhiệm hoạch định chính sách bán hàng, marketing, giá cả chung.
• Cấp Vùng/Miền: Có thể có các giám đốc vùng để điều phối hoạt động của nhiều tỉnh.
• Cấp Tỉnh (Chi nhánh Tỉnh): Mỗi tỉnh có một chi nhánh đóng vai trò là đầu mối pháp nhân, quản lý kho hàng và điều phối hoạt động của tất cả các cửa hàng trong tỉnh đó.
• Cấp Cửa hàng: Là điểm tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng cuối cùng, thực hiện nhiệm vụ bán hàng, giao hàng và chăm sóc khách hàng.

Hệ thống này cho phép Hoa Sen kiểm soát giá bán lẻ, chất lượng dịch vụ, thực hiện các chính sách marketing đồng bộ và nhanh chóng thu thập phản hồi từ thị trường mà không phải phụ thuộc vào các nhà phân phối trung gian.

Tầm nhìn và tác động của Tái cơ cấu đến tương lai của Tập đoàn Hoa Sen

Quá trình tái cấu trúc mà Hoa Sen đang thực hiện không chỉ là một sự sắp xếp lại các phòng ban. Nó là một động thái chiến lược nhằm đạt được các mục tiêu lớn hơn:

• Minh bạch và chuyên môn hóa: Tách bạch rõ ràng mảng sản xuất và mảng phân phối. Các công ty con tập trung vào sản xuất, tối ưu công nghệ và chi phí. Tập đoàn Hoa Sen tập trung vào quản trị thương hiệu và quản lý hệ thống bán lẻ.
• Tối ưu hóa hiệu quả: Việc hạch toán độc lập giúp đo lường chính xác hiệu quả của từng mảng kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết sách đầu tư hoặc thoái vốn phù hợp.
• Mở ra cơ hội hợp tác và huy động vốn: Khi các công ty con có pháp nhân và sổ sách rõ ràng, Hoa Sen có thể dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm đối tác chiến lược, liên doanh, hoặc thậm chí là IPO từng công ty con trong tương lai để huy động vốn cho các dự án lớn.
• Tạo sự kế thừa bền vững: Xây dựng một cơ cấu tổ chức chuyên nghiệp, không phụ thuộc quá nhiều vào một cá nhân nào là bước đi cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững của Tập đoàn Hoa Sen trong dài hạn.

Kết luận

Cơ cấu tổ chức của Tập đoàn Hoa Sen là một mô hình điển hình cho sự kết hợp giữa tầm nhìn chiến lược của người lãnh đạo và các nguyên tắc quản trị công ty hiện đại. Từ một cấu trúc quyền lực tập trung, Hoa Sen đang chuyển mình mạnh mẽ sang một mô hình Holding với các công ty con chuyên môn hóa, được kiểm soát chặt chẽ bởi một hệ thống HĐQT và BKS chuyên nghiệp.

“Xương sống” của Tập đoàn vẫn là mạng lưới phân phối bán lẻ hùng hậu, được hỗ trợ bởi một chuỗi các công ty sản xuất và logistics hoạt động hiệu quả. Quá trình tái cấu trúc sâu rộng hiện nay chính là bước đi chiến lược để làm cho bộ máy này trở nên tinh gọn, minh bạch và mạnh mẽ hơn, sẵn sàng cho những chu kỳ phát triển mới, khẳng định vị thế không chỉ ở thị trường trong nước mà còn trên trường quốc tế.

Nguồn tham khảo chính:

1. Báo cáo Thường niên của Tập đoàn Hoa Sen
2. Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tập đoàn Hoa Sen
3. Quy chế Quản trị Công ty của Tập đoàn Hoa Sen.
4. Website chính thức của Tập đoàn Hoa Sen, mục “Quan hệ Cổ đông” và “Quản trị Doanh nghiệp”: https://www.hoasengroup.vn/ 
5. Các công bố thông tin của Hoa Sen (HSG) trên Sở Giao dịch Chứng khoán TP.HCM (HOSE).

Dịch vụ tư vấn Tái cơ cấu của OCD

OCD cung cấp dịch vụ Tư vấn Tái cơ cấu (Tư vấn Tái cấu trúc) lĩnh vực kinh doanh, mô hình quản lý và cơ cấu tổ chức theo chiến lược kinh doanh cho các doanh nghiệp. Dịch vụ tư vấn cấu trúc giúp doanh nghiệp có bộ máy tổ chức gọn nhẹ và phù hợp với định hướng chiến lược, từ đó tạo hiệu quả cao trong việc theo đuổi các mục tiêu chiến lược cũng như tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Dịch vụ Tư vấn Tái cấu trúc bao gồm:

• Đánh giá cơ cấu tổ chức theo chuỗi giá trị và chiến lược kinh doanh
• Tái cấu trúc tổ chức và điều chỉnh hệ thống chức danh
• Tái cấu trúc quy trình kinh doanh

Doanh nghiệp có nhu cầu Thiết kế/Thiết kế lại Cơ cấu Tổ chức, Chức năng, Nhiệm vụ, vui lòng tham khảo Dịch vụ Tư vấn Tái cơ cấu Doanh nghiệp của OCD, hoặc Hotline: 0886595688

——————————-