5 chiến lược tăng cường hợp tác đội nhóm giữa nhân viên tại văn phòng và làm việc từ xa

Last updated on 19 September, 2025

Trong bối cảnh làm việc hiện đại, sự kết hợp giữa nhân viên làm việc tại văn phòng (in-office) và làm việc từ xa (remote) đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra thách thức về việc duy trì sự gắn kết và hiệu quả làm việc nhóm. Một sự phân chia không rõ ràng có thể dẫn đến cảm giác bị bỏ rơi, thiếu thông tin và làm giảm năng suất. Dưới đây là 5 chiến lược và các công cụ hiệu quả giúp tăng cường sự hợp tác đội nhóm giữa hai đối tượng này.

Xây dựng kênh giao tiếp hiệu quả và minh bạch trong hợp tác đội nhóm

Giao tiếp là yếu tố cốt lõi để đảm bảo mọi người, dù ở đâu, cũng đều nhận được thông tin đầy đủ và kịp thời.

• Sử dụng nền tảng giao tiếp tập trung: Thay vì gửi email tràn lan, hãy tận dụng các công cụ như Slack, Microsoft Teams hoặc iNexx. Các nền tảng này cho phép tạo các kênh theo dự án hoặc phòng ban, giúp thông tin được phân loại và dễ dàng tìm kiếm.
• Thiết lập quy tắc giao tiếp: Đặt ra quy tắc về thời gian phản hồi, cách sử dụng các kênh và cách thông báo các cập nhật quan trọng. Điều này giúp tránh việc “bỏ sót” thông tin do không biết tìm ở đâu. hợp

Tăng cường kết nối thông qua các cuộc họp trực tuyến chuyên nghiệp

Các cuộc họp là cơ hội để mọi người gặp gỡ, trao đổi và đồng bộ công việc.

• Sử dụng công cụ họp trực tuyến chất lượng cao: Các nền tảng như Zoom, Google Meet hay Microsoft Teams đều cung cấp các tính năng hữu ích như chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp và chat trực tiếp.
• Thiết lập quy tắc họp: Đảm bảo tất cả người tham gia, đặc biệt là những người làm việc từ xa, đều được trao cơ hội phát biểu. Khuyến khích mọi người bật camera để tăng tương tác và cảm giác kết nối.
• Cung cấp agenda (chương trình họp) rõ ràng: Gửi chương trình họp trước để mọi người có thời gian chuẩn bị. Điều này giúp cuộc họp diễn ra hiệu quả và đi đúng trọng tâm.

Sử dụng nền tảng quản lý dự án chung trong hợp tác đội nhóm

Sự thiếu đồng bộ trong công việc là một trong những rào cản lớn nhất đối với các nhóm làm việc kết hợp.

• Sử dụng các công cụ quản lý dự án: Các nền tảng như Asana, Trello, iNexx Pro hoặc com giúp mọi người theo dõi tiến độ công việc một cách trực quan. Mọi thành viên trong nhóm, dù làm việc tại văn phòng hay từ xa, đều có thể xem ai đang làm gì, công việc đã hoàn thành đến đâu và thời hạn là khi nào.
• Minh bạch hóa tiến độ: Các nền tảng này giúp mọi người cảm thấy công bằng vì mọi đóng góp đều được ghi nhận, bất kể họ làm việc ở đâu.

Khuyến khích các hoạt động gắn kết hợp tác đội nhóm 

Việc thiếu các hoạt động gắn kết ngoài công việc có thể làm giảm sự thân thiết và tinh thần đồng đội.

• Tổ chức các hoạt động “ảo”: Ngoài các buổi họp công việc, hãy sắp xếp các buổi “cafe ảo” hoặc các trò chơi trực tuyến để mọi người có thể trò chuyện và giải trí.
• Kết hợp các buổi gặp mặt trực tiếp định kỳ: Nếu có điều kiện, hãy tổ chức các buổi gặp mặt toàn công ty hoặc toàn đội nhóm 1-2 lần mỗi quý. Điều này giúp củng cố mối quan hệ và sự hiểu biết lẫn nhau.

Áp dụng chính sách làm việc linh hoạt và công bằng

Sự linh hoạt là chìa khóa để tạo ra môi trường làm việc hòa nhập và bình đẳng trong hợp tác đội nhóm.

• Chính sách làm việc kết hợp (hybrid): Cho phép nhân viên lựa chọn ngày làm việc tại văn phòng và từ xa. Điều này không chỉ tăng tính tự chủ mà còn giúp họ cân bằng cuộc sống.
• Đảm bảo sự công bằng: Đặt ra các chính sách rõ ràng về cách đánh giá hiệu quả công việc, không phân biệt giữa nhân viên văn phòng và nhân viên từ xa. Hiệu quả công việc nên được đo lường dựa trên kết quả đạt được, chứ không phải số giờ có mặt tại văn phòng.

Việc kết hợp nhân viên văn phòng và từ xa đòi hỏi sự đầu tư vào cả công nghệ và văn hóa doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng các chiến lược và công cụ trên, các tổ chức có thể xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, gắn kết và công bằng, giúp mọi người cùng nhau đạt được mục tiêu chung.