Last updated on 9 August, 2024
Nỗi đau của Khách hàng trong Quản lý Tài liệu
Trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp, việc quản lý tài liệu một cách hiệu quả đang trở thành thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp. Các vấn đề thường gặp bao gồm:
- Khó khăn trong việc tổ chức và tìm kiếm tài liệu: Tài liệu bị lưu trữ phân tán, khó kiểm soát, dẫn đến mất nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin cần thiết.
- Rủi ro mất mát tài liệu quan trọng: Việc không có hệ thống lưu trữ và sao lưu tập trung dẫn đến nguy cơ mất mát dữ liệu do lỗi kỹ thuật hoặc thiên tai.
- Thiếu kiểm soát và bảo mật: Các tài liệu nhạy cảm dễ bị truy cập trái phép, gây ra nguy cơ rò rỉ thông tin.
- Khó khăn trong việc theo dõi và quản lý phiên bản: Không có hệ thống quản lý phiên bản hiệu quả, dẫn đến nhầm lẫn và xung đột khi nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu.
- Chia sẻ tài liệu không an toàn và không hiệu quả: Gửi tài liệu qua email hoặc các công cụ không bảo mật, gây ra sự chậm trễ và rủi ro về bảo mật.
Giới thiệu Phần mềm Quản lý Tài liệu digiiDoc
Phần mềm digiiDoc của OOC Solutions là phần mềm quản lý tài liệu tiên tiến, được thiết kế để giải quyết triệt để những nỗi đau mà doanh nghiệp đang gặp phải trong việc quản lý tài liệu. Với digiiDoc, doanh nghiệp của bạn sẽ có một hệ thống quản lý tài liệu tập trung, an toàn, và hiệu quả, giúp nâng cao năng suất làm việc và giảm thiểu rủi ro.
digiiDoc – Phần mềm Quản lý Tài liệu
Lợi ích của Phần mềm digiiDoc
- Tối ưu hóa quản lý tài liệu: digiiDoc giúp bạn sắp xếp và quản lý tài liệu một cách khoa học, dễ dàng truy xuất thông tin chỉ với vài cú nhấp chuột.
- Bảo mật dữ liệu cao: Hệ thống bảo mật đa lớp của digiiDoc đảm bảo tài liệu của bạn luôn được bảo vệ khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài và bên trong.
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Giảm thiểu thời gian tìm kiếm tài liệu và xử lý các vấn đề liên quan đến tài liệu, giúp nhân viên tập trung vào các công việc quan trọng hơn.
- Nâng cao khả năng hợp tác: Dễ dàng chia sẻ và phân quyền tài liệu, tạo điều kiện cho việc hợp tác giữa các phòng ban trở nên trơn tru và hiệu quả.
- Quản lý phiên bản thông minh: Theo dõi và quản lý các phiên bản tài liệu một cách tự động, tránh những xung đột và nhầm lẫn khi làm việc nhóm.
Tính năng của Phần mềm digiiDoc
- Lưu trữ tập trung: Tất cả các tài liệu được lưu trữ trên một nền tảng tập trung, dễ dàng quản lý và truy cập.
- Tìm kiếm nâng cao: Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa, tiêu đề, hoặc nội dung bên trong tài liệu.
- Quản lý quyền truy cập: Phân quyền truy cập cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng, đảm bảo chỉ những người được phép mới có thể truy cập tài liệu quan trọng.
- Theo dõi lịch sử và quản lý phiên bản: Ghi lại toàn bộ lịch sử chỉnh sửa của tài liệu, cho phép khôi phục lại các phiên bản trước đó khi cần.
- Chia sẻ an toàn: Chia sẻ tài liệu một cách an toàn qua các liên kết bảo mật, với tùy chọn đặt mật khẩu và thời hạn truy cập.
- Tích hợp linh hoạt: digiiDoc có khả năng tích hợp với các phần mềm khác như Microsoft Office, email, và các hệ thống quản lý khác.
Bảng giá Phần mềm digiiDoc
- Mua tài khoản digiiDoc đi kèm gói lưu trữ đám mây digiiCloud:
- Gói Bắt đầu: Miễn phí
- 5 GB dung lượng lưu trữ
- Hỗ trợ quản lý tài liệu cơ bản
- Truy cập và chia sẻ tài liệu cơ bản
- Gói Cơ bản: 100,000 VND/tháng
- 10 GB dung lượng lưu trữ
- Hỗ trợ quản lý tài liệu cơ bản
- Truy cập và chia sẻ tài liệu cơ bản
- Gói Nâng cao: 300,000 VND/tháng
- 50 GB dung lượng lưu trữ
- Tính năng quản lý tài liệu nâng cao
- Chia sẻ tài liệu với phân quyền chi tiết
- Gói Chuyên nghiệp: 500,000 VND/tháng
- 100 GB dung lượng lưu trữ
- Tất cả các tính năng cao cấp của digiiDoc
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
- Gói Bắt đầu: Miễn phí
- Mua phần mềm digiiDoc để cài đặt trên server hoặc cloud riêng: Liên hệ OOC theo thông tin dưới đây:
Liên hệ mua Phần mềm
Để đăng ký hoặc tìm hiểu thêm về dịch vụ digiiCloud, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
- Website: dx.ooc.vn
- Email: ooc@ooc.vn
- Hotline: 0886595688
Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
