Dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến – Google Drive, OneDrive, Dropbox và nhiều hơn thế

Last updated on 16 August, 2024

Dịch vụ lưu trữ đám mây là một giải pháp công nghệ cho phép người dùng lưu trữ, quản lý, và truy cập dữ liệu của họ qua internet thay vì trên các thiết bị lưu trữ vật lý như ổ cứng, USB, hoặc máy tính cá nhân. Các dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ từ xa (được gọi là “đám mây”) do các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây quản lý và duy trì.

Dịch vụ lưu trữ đám mây là gì?

Dịch vụ lưu trữ đám mây là một giải pháp công nghệ cho phép người dùng lưu trữ, quản lý, và truy cập dữ liệu của họ qua internet thay vì trên các thiết bị lưu trữ vật lý như ổ cứng, USB, hoặc máy tính cá nhân. Các dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ từ xa (được gọi là “đám mây”) do các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây quản lý và duy trì.

Lợi ích của dịch vụ lưu trữ đám mây

1. Truy cập mọi lúc, mọi nơi:
   • Người dùng có thể truy cập dữ liệu của họ từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
2. Sao lưu và khôi phục dữ liệu:
   • Dữ liệu được sao lưu tự động và có thể khôi phục lại dễ dàng trong trường hợp mất dữ liệu hoặc hỏng hóc phần cứng.
3. Chia sẻ và cộng tác:
   • Dễ dàng chia sẻ file và thư mục với người khác, hỗ trợ làm việc nhóm và cộng tác trực tuyến.
4. Tiết kiệm chi phí:
   • Không cần đầu tư vào phần cứng lưu trữ đắt tiền, chỉ cần trả phí dựa trên dung lượng và các tính năng sử dụng.
5. Bảo mật:
   • Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây thường có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu của người dùng, bao gồm mã hóa, xác thực hai yếu tố và giám sát truy cập.

Các loại dịch vụ lưu trữ đám mây

1. Dịch vụ lưu trữ đám mây công cộng:
   • Dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ (như Google Drive, Dropbox, OneDrive). Phù hợp cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
2. Dịch vụ lưu trữ đám mây riêng:
   • Dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ riêng, thường do doanh nghiệp quản lý. Phù hợp cho các tổ chức có yêu cầu bảo mật cao và muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu.
3. Dịch vụ lưu trữ đám mây lai:
   • Kết hợp giữa đám mây công cộng và đám mây riêng, cho phép doanh nghiệp tận dụng lợi ích của cả hai loại dịch vụ.

Ví dụ về các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến

• Google Drive: Cung cấp dung lượng miễn phí 15 GB, tích hợp với Google Docs, Sheets, Slides.
• Dropbox: Cung cấp dung lượng miễn phí 2 GB, nổi tiếng với tính năng đồng bộ hóa mạnh mẽ.
• OneDrive: Cung cấp dung lượng miễn phí 5 GB, tích hợp sâu với Microsoft Office.
• Mega: Cung cấp dung lượng miễn phí 10 GB, nổi bật với tính năng mã hóa end-to-end.
• Box: Cung cấp dung lượng miễn phí 10 GB, hướng tới doanh nghiệp với nhiều tính năng quản lý và bảo mật.
• digiiDoc: Dịch vụ lưu trữ đám mây lai giữa public cloud và private cloud, giúp doanh nghiệp, tổ chức có sự lựa chọn linh hoạt. Miễn phí 10 GB.

Kết luận

Dịch vụ lưu trữ đám mây là một công cụ hữu ích cho cả cá nhân và doanh nghiệp, mang lại sự tiện lợi, an toàn và khả năng truy cập dữ liệu linh hoạt. Lựa chọn dịch vụ phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể về dung lượng, tính năng, bảo mật và chi phí của người dùng.

Giải pháp quản lý và chia sẻ file lưu trữ phổ biến?

Có nhiều giải pháp quản lý và chia sẻ file lưu trữ phổ biến, phù hợp với nhu cầu của cả cá nhân và doanh nghiệp. Dưới đây là một số giải pháp tiêu biểu:

1. Google Drive:
   • Ưu điểm: Dễ sử dụng, tích hợp tốt với các dịch vụ của Google như Google Docs, Sheets, và Slides. Có thể chia sẻ file dễ dàng qua liên kết.
   • Nhược điểm: Giới hạn dung lượng lưu trữ miễn phí (15 GB), cần phải mua thêm dung lượng nếu cần.
2. Dropbox:
   • Ưu điểm: Đồng bộ hóa file nhanh chóng và dễ dàng trên nhiều thiết bị. Chia sẻ file đơn giản qua liên kết.
   • Nhược điểm: Giới hạn dung lượng lưu trữ miễn phí (2 GB), cần phải trả phí để có thêm dung lượng.
3. OneDrive:
   • Ưu điểm: Tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Microsoft, đặc biệt là Office 365. Cung cấp 5 GB dung lượng miễn phí và có thể mua thêm.
   • Nhược điểm: Dung lượng miễn phí hạn chế, cần trả phí nếu muốn sử dụng nhiều dung lượng hơn.
4. iCloud Drive:
   • Ưu điểm: Tích hợp tốt với các thiết bị của Apple. Dễ dàng chia sẻ file giữa các thiết bị Apple.
   • Nhược điểm: Giới hạn dung lượng lưu trữ miễn phí (5 GB), cần phải mua thêm nếu muốn sử dụng nhiều dung lượng hơn.
5. Box:
   • Ưu điểm: Tập trung vào tính năng bảo mật và quản lý file dành cho doanh nghiệp. Hỗ trợ nhiều tính năng cộng tác và tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba.
   • Nhược điểm: Giá thành cao đối với các gói dịch vụ cao cấp.
6. Mega:
   • Ưu điểm: Cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí lớn (50 GB). Mã hóa end-to-end để bảo mật dữ liệu.
   • Nhược điểm: Tốc độ tải lên và tải xuống có thể chậm hơn so với các dịch vụ khác.
7. NextCloud:
   1. Ưu điểm: Kiểm soát hoàn toàn chi phí, tự quyết định dung lượng, bảo mật dữ liệu
   2. Nhược điểm: Yêu cầu kỹ thuật để set up và triển khai ban đầu, chi phí ban đầu cao
8. digiiDoc
   1. Ưu điểm: Có thể kiểm soát hoàn toàn chi phí, tự quyết định dung lượng, bảo mật dữ liệu (đối với tổ chức, doanh nghiệp) hoặc sử dụng miễn phí, linh hoạt (cá nhân). Hỗ trợ kỹ thuật set up ban đầu.
   2. Nhược điểm: Thương hiệu mới, cần kiểm chứng

Những giải pháp này đều có những ưu và nhược điểm riêng, tuỳ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của bạn để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

Dưới đây là so sánh các dịch vụ lưu trữ đám mây theo một số tiêu chí quan trọng:

1. Dung lượng lưu trữ miễn phí

• Dropbox: 2 GB
• Google Drive: 15 GB
• OneDrive: 5 GB
• Mega: 50 GB
• Box: 10 GB
• NextCloud: Phụ thuộc vào dung lượng của máy chủ tự triển khai
• digiiDoc: 10  GB

2. Tính năng đồng bộ hóa

• Dropbox: Đồng bộ hóa mạnh mẽ, nhanh chóng và hiệu quả trên nhiều thiết bị.
• Google Drive: Tích hợp tốt với Google Docs, Sheets, và Slides; đồng bộ hóa ổn định.
• OneDrive: Tích hợp sâu với hệ sinh thái Microsoft, đặc biệt là Office 365.
• Mega: Đồng bộ hóa ổn định nhưng có thể chậm hơn một chút so với các dịch vụ khác.
• Box: Đồng bộ hóa tốt, nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp.
• NextCloud: Đồng bộ hóa linh hoạt, tùy thuộc vào cách triển khai và cấu hình.
• digiiDoc: Đồng bộ hóa linh hoạt, tùy thuộc vào cách triển khai và cấu hình. Chặn đồng bộ theo người dùng hoặc thư mục.

3. Chia sẻ file và cộng tác

• Dropbox: Dễ dàng chia sẻ file qua liên kết, có thể giới hạn quyền truy cập.
• Google Drive: Chia sẻ file và cộng tác trực tuyến trong thời gian thực, tích hợp sâu với các ứng dụng Google.
• OneDrive: Hỗ trợ chia sẻ file và cộng tác trực tuyến với Office 365.
• Mega: Chia sẻ file qua liên kết mã hóa.
• Box: Tính năng chia sẻ mạnh mẽ, kiểm soát truy cập chi tiết, phù hợp cho doanh nghiệp.
• NextCloud: Chia sẻ file linh hoạt, nhiều tùy chọn kiểm soát truy cập.
• digiiDoc: Chia sẻ file linh hoạt, quản lý theo cơ cấu tổ chức, chia sẻ chế độ chỉ đọc (không download) với các định dạng cơ bản

4. Bảo mật

• Dropbox: Mã hóa dữ liệu ở cả trạng thái nghỉ và khi truyền tải.
• Google Drive: Mã hóa dữ liệu, tích hợp xác thực hai yếu tố.
• OneDrive: Mã hóa dữ liệu, tích hợp xác thực hai yếu tố, khả năng phát hiện ransomware.
• Mega: Mã hóa end-to-end cho cả dữ liệu lưu trữ và truyền tải.
• Box: Bảo mật cao, mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập chi tiết.
• NextCloud: Bảo mật tùy thuộc vào cách triển khai, hỗ trợ mã hóa end-to-end và xác thực hai yếu tố.
• digiiDoc: Bảo mật tùy thuộc vào cách triển khai, hỗ trợ mã hóa end-to-end và xác thực hai yếu tố. 

5. Giá cả (các gói trả phí cơ bản)

• Dropbox: Từ $9.99/tháng cho 2 TB.
• Google Drive (Google One): Từ $1.99/tháng cho 100 GB.
• OneDrive: Từ $1.99/tháng cho 100 GB.
• Mega: Từ €4.99/tháng cho 400 GB.
• Box: Từ $5/tháng cho 100 GB.
• NextCloud: Chi phí phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng và cấu hình riêng của bạn.
• digiiDoc: Từ 5$/tháng cho 30GB hoặc cấu hình riêng

6. Tích hợp và mở rộng

• Dropbox: Tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba.
• Google Drive: Tích hợp sâu với các dịch vụ Google.
• OneDrive: Tích hợp mạnh mẽ với các dịch vụ Microsoft.
• Mega: Hạn chế hơn về tích hợp so với các dịch vụ khác.
• Box: Nhiều tính năng mở rộng và tích hợp cho doanh nghiệp.
• NextCloud: Hàng trăm ứng dụng mở rộng, dễ dàng tùy chỉnh và tích hợp.
• digiiDoc: Tích hợp với các phần mềm quản lý công việc, MES, KPI…

7. Dễ sử dụng

• Dropbox: Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Google Drive: Giao diện thân thiện, đặc biệt nếu đã quen thuộc với các dịch vụ của Google.
• OneDrive: Dễ sử dụng, đặc biệt nếu đã quen thuộc với các sản phẩm Microsoft.
• Mega: Giao diện dễ dùng, nhưng có thể phức tạp hơn với người dùng không quen thuộc với mã hóa.
• Box: Giao diện trực quan, nhưng nhiều tính năng doanh nghiệp có thể gây rối với người dùng cá nhân.
• NextCloud: Giao diện có thể phức tạp hơn, yêu cầu kỹ năng kỹ thuật để triển khai và quản lý.
• digiiDoc: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Tổng kết

Mỗi dịch vụ lưu trữ đám mây đều có những ưu và nhược điểm riêng. Việc lựa chọn dịch vụ phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn, bao gồm dung lượng lưu trữ, tính năng chia sẻ, bảo mật, tích hợp với các ứng dụng khác và ngân sách của bạn.