Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Last updated on 24 May, 2024

Thời đại 4.0 trôi chảy như vũ bão, chắc chắn cụm từ “phần mềm quản lý nhân sự là gì” không còn là cụm từ xa lạ đối với các nhà quản lý doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ những giá trị mà phần mềm này mang lại. Vậy phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự là gì? Tổng quan về phần mềm quản lý nhân sự

Không có một khái niệm cụ thể nào để miêu tả đầy đủ và chính xác nhất về những lợi ích mà một phần mềm quản lý nhân sự mang lại. Nhưng tổng quan, thì phần mềm quản lý nhân sự mang lại cho doanh nghiệp những giá trị cơ bản như sau:

– Giúp ban lãnh đạo có thể quản lý toàn bộ các thông tin và hồ sơ quan trọng về nhân sự theo cách vô cùng dễ dàng nhưng vẫn rất chuyên nghiệp

-Quản lý khung thời gian làm việc, thời lượng làm việc hàng ngày của nhân viên, tự động chấm công và giám sát, từ đó  theo dõi và đưa ra báo cáo về việc đến và về sớm hay muộn của nhân viên nhân viên, có tăng ca hay xin phép nghỉ hay không.

– Phần mềm quản lý nhân sự là gì? Là tích hợp cùng với công cụ tính toán lương, thưởng, chế độ đãi ngộ nhân viên để giúp tiến độ công việc nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn

– Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi điều hành nhân sự, đưa ra các quyết định về nhân viên cũng đúng hơn.

– Dễ dàng trong việc lập kế hoạch và thời gian biểu công việc phù hợp cho nhân viên cũng như người quản lý.

–Giám sát về hiệu suất làm việc hàng ngày của mỗi một nhân viên, sử dụng nhân sự hiệu quả hơn: từ việc theo dõi, đánh giá đúng năng lực thực tế của nhân viên góp phần giúp tái cơ cấu hoặc doanh nghiệp có kế hoạch đào tạo, khai thác, sử dụng nhân sự với năng suất làm việc và kết quả cao hơn.

– Tích hợp cùng với các thiết bị khác ví dụ như thẻ nhân viên để có thể tự động tạo ra các thông tin quản lý.

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Có nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự hay không?

Tại sao không khi mà công việc quản lý nhân sự chưa bao giờ là dễ dàng dù cho người phụ trách có tài năng thiên bẩm. Bởi quản lý con người cần không chỉ đầu óc thông minh mà còn phải cả bằng trái tim và toàn bộ kỹ năng, sự tinh tế. Cùng với đó, những doanh nghiệp lớn có tới hàng trăm, hàng ngàn nhân viên, làm thế nào để nhà quản trị nắm được nhất nhất mọi hoạt động của mỗi nhân viên?

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự là bài toán nhanh nhất, hiệu quả nhất doanh nghiệp nên áp dụng.

Phần mềm Quản lý Nhân sự digiiHR

Là sản phẩm đến từ Công ty Giải pháp và Công Nghệ OOC. Được thiết kế bởi các chuyên gia hàng đầu về lĩnh vực nhân sự cùng các chuyên gia kỹ nghệ công nghệ thông tin, phần mềm quản lý nhân sự DigiiHR hứa hẹn sẽ trở thành một lựa chọn đáng tiền trong số những phần mềm quản lý nhân sự hay nhất.

Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR của OOC giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể các vấn đề về nhân sự của doanh nghiệp, bao gồm từ cơ cấu tổ chức, hồ sơ nhân sự đến đánh giá năng lực, đánh giá hiệu suất nhân viên (KPI) hay trả lương, hiện nay bao gồm các cấu phần như sau:

Quản lý Nhân sự Nền tảng digiiHRCore

Quản lý Nhân sự Nền tảng digiiHRCore giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nhân sự, hồ sơ, hợp đồng, lịch sử làm việc của nhân viên. Toàn bộ thông tin liên quan đến quá trình làm việc, kết quả đánh giá năng lực, hiệu suất của nhân viên được quản lý nhờ phần mềm này.

Phần mềm này cũng gắn liền với module Đăng ký công và chấm công, giúp doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất quản lý được ngày công lao động của nhân viên, làm đầu vào cho tính lương.

Giao diện Phần mềm digiiHR

Quản lý Chấm công digiiTime

Module Chấm công digiiTime giúp đăng ký thời gian làm việc, chấm công tích hợp với máy chấm công các thương hiệu để giúp doanh nghiệp tự động hóa khâu chấm công, giúp việc theo dõi, quan lý ngày công của nhân viên một cách hiệu quả hơn.

Đánh giá năng lực digiiCAT

Phần mềm dánh giá năng lực digiiCAT là phần mềm tiên phong trên thị trường trong việc hỗ trợ DN xây dựng từ điển năng lực, khung năng lực cho các vị trí. Từ đó, phần mềm cũng cung cấp công cụ đánh giá năng lực cũng như theo dõi, quản lý quá trình đánh giá năng lực. Kết quả đánh giá năng lực nhân viên được thể hiện ở bộ báo cáo đa dạng và trực quan.

Phần mềm được xây dựng dựa trên phương pháp Khung năng lực của ĐH Havard và được tinh chỉnh cho thị trường Việt nam bởi Công ty Tư vấn Quản lý OCD, dưới tên gọi COID.

Cổng thông tin nhân sự digiiPortal

Cổng thông tin nhân sự digiiPortal là giao diện tương tác giữa nhân viên với công ty, qua đó nhân viên nhận được những thông tin về chính sách của công ty, cũng như những thông tin liên quan đến cá nhân như kết quả đánh giá, tiền lương, phúc lợi. Cổng thông tin nhân viên cũng giúp doanh nghiệp nắm được tâm tư nguyện vọng của nhân viên thông qua các khảo sát nhân sự.

Quản lý Đãi ngộ và tính lương digiiC&B

Phần mềm Quản lý Đãi ngộ và tính lương digiiC&B giúp doanh nghiệp số hóa hệ thống thang, bảng lương và tính lương hàng tháng cho nhân viên. Phần mềm digiiC&B hỗ trợ nhiều phương thức trả lương đa dạng, như lương vị trí, lương hiệu quả, lương sản phẩm, lương doanh số…. Phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình tính lương, thông qua việc kết nối – tích hợp với module chấm công và đánh giá kết quả.

Quản lý KPI digiiTeamW

Quản lý KPI digiiTeamW, hay còn gọi là phần mềm KPI digiiTeamW, là phần mềm hàng đầu trên thị trường Việt nam về quản lý KPI. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế, duyệt, giao chỉ tiêu KPI cũng như quản lý quá trình đánh giá như nhập liệu, duyệt kết quả đánh giá…

Phần mềm hỗ trợ nhiều tính năng tạo thuận tiện cho người dùng như tạo chỉ tiêu hàng loạt, tạo công thức tương tự Excel, nhập, xuất file qua lại với Excel. Phần mềm digiiTeamW đáp ứng được những yêu cầu phức tạp nhất về quản lý và triển khai KPI của nhiều loại hình và quy mô doanh nghiệp.

Phần mềm Quản lý Tài năng digiiTalent

Phần mềm Quản lý Tài năng digiiTalent là phần mềm giúp doanh nghiệp phân loại được nhân sự theo kết quả đánh giá kết hợp giữa năng lực và hiệu suất, theo mô hình 9 hộp tài năng của McKinsey. Từ đó, phần mềm kết xuất ra các báo cáo đa dạng và trực quan giúp việc phân loại và quản lý tài năng của các doanh nghiệp trở nên đơn giản và thân thiện.

Bên cạnh đó, Phần mềm Quản lý Nhân sự  DigiiHR của OOC chạy trên nền tảng Cloud, giúp cho những công ty vừa và nhỏ tiết kiệm đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin, giảm rất nhiều chi phí đầu tư ban đầu, cũng như đơn giản hóa quá trình thực hiện.

Mô hình 9 hộp tài năng trong phần mềm digiiHR – Module Quản trị tài năng

“Phần mềm quản lý nhân sự là gì?” Một câu hỏi mà có thể khiến rất nhiều nhà quản trị hoang mang bởi lẽ mỗi phần mềm quản lý nhân sự đến từ nhà cung cấp khác nhau sẽ mang tới giá trị tiêu dùng cũng như cách thức sử dụng khác nhau. Lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự như thế nào phù hợp rất lớn vào quy mô doanh nghiệp cũng như mục đích của nhà lãnh đạo.

Đọc thêm: Top 8 phần mềm quản lý nhân sự dễ sử dụng

Quản lý nhân sự 4.0: Cơ hội lớn, thách thức lớn

Nguồn: Công ty Giải pháp và Công nghệ OOC