Kho ngoại quan là gì? Dịch vụ của kho ngoại quan

Last updated on 8 April, 2025

Kho ngoại quan đóng vai trò then chốt trong hoạt động thương mại quốc tế, là khu vực lưu trữ hàng hóa đặc biệt dưới sự giám sát của hải quan. Bài viết này đi sâu vào khái niệm kho ngoại quan, phân tích chi tiết đặc điểm, các dịch vụ đa dạng, làm rõ ưu và nhược điểm, cập nhật những quy định mới nhất về thuê kho và hướng dẫn cụ thể thủ tục xuất nhập hàng hóa qua loại hình kho này, mang đến cái nhìn toàn diện và hữu ích cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Kho ngoại quan là gì?

Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi được thành lập trên lãnh thổ Việt Nam và được ngăn cách với khu vực bên ngoài bằng hàng rào cứng, tường rào hoặc các biện pháp kiểm soát khác, đảm bảo hoạt động giám sát của cơ quan hải quan.

Kho ngoại quan được xây dựng tại các khu vực sau:

• Gần cửa khẩu đường bộ quốc tế, cảng biển quốc tế, cảng hàng không quốc tế, ga đường sắt liên vận quốc tế.
• Trong khu vực khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu kinh tế.

Chức năng chính của kho ngoại quan là lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan chờ xuất khẩu hoặc hàng hóa từ nước ngoài chờ làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam hoặc chờ xuất khẩu đi nước thứ ba.

Đặc điểm của Kho ngoại quan

• Vị trí chiến lược: Thường nằm ở các vị trí giao thông thuận lợi, gần các đầu mối giao thương quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển và phân phối hàng hóa.
• Chịu sự giám sát của hải quan: Mọi hoạt động ra vào, lưu trữ hàng hóa trong Kho ngoại quan đều chịu sự giám sát và quản lý chặt chẽ của cơ quan hải quan.
• Thời gian lưu trữ linh hoạt: Hàng hóa có thể được lưu giữ trong Kho ngoại quan trong một khoảng thời gian nhất định theo quy định của pháp luật, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc điều phối hàng hóa.
• Hưởng các ưu đãi về thuế: Hàng hóa lưu trữ trong Kho ngoại quan thường được miễn các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng (trong một số trường hợp nhất định) cho đến khi thực tế nhập khẩu vào thị trường nội địa.
• Thực hiện các dịch vụ gia tăng: Ngoài việc lưu trữ, Kho ngoại quan còn cung cấp nhiều dịch vụ gia tăng khác như đóng gói, phân loại, bảo quản, gia công đơn giản, dán nhãn mác, kiểm tra chất lượng.
• Tính quốc tế: Là cầu nối quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trung chuyển hàng hóa giữa các quốc gia.

Dịch vụ của Kho ngoại quan

• Lưu trữ và bảo quản hàng hóa: Cung cấp không gian lưu trữ an toàn, đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt thời gian lưu kho.
• Đóng gói và đóng gói lại: Thực hiện các hoạt động đóng gói, bao bì theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo hàng hóa an toàn trong quá trình vận chuyển.
• Phân loại và chia tách hàng hóa: Phân loại hàng hóa theo chủng loại, kích thước, hoặc các tiêu chí khác, chia tách lô hàng lớn thành các lô hàng nhỏ hơn.
• Gia công, chế biến đơn giản: Thực hiện các công đoạn gia công, chế biến đơn giản như lắp ráp, pha chế, đóng chai, đóng gói lại dưới sự giám sát của hải quan.
• Dán nhãn mác và đóng dấu: Thực hiện việc dán nhãn mác, đóng dấu theo quy định hoặc yêu cầu của khách hàng.
• Kiểm tra chất lượng và kiểm đếm: Hỗ trợ việc kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa trước khi xuất hoặc nhập kho.
• Dịch vụ vận chuyển: Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ cảng, sân bay, cửa khẩu đến Kho ngoại quan và ngược lại.
• Các dịch vụ logistics khác: Cung cấp các dịch vụ logistics hỗ trợ khác như thủ tục hải quan, tư vấn về quản lý kho vận.

Ưu và Nhược điểm của Kho ngoại quan

• Ưu điểm:
  • Tiết kiệm chi phí: Hoãn nộp các loại thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng cho đến khi hàng hóa thực tế nhập khẩu vào nội địa, giúp giảm áp lực tài chính cho doanh nghiệp.
  • Linh hoạt trong quản lý hàng hóa: Doanh nghiệp có thể chủ động thời gian nhập khẩu hàng hóa vào thị trường nội địa hoặc xuất khẩu đi nước thứ ba tùy theo nhu cầu thị trường.
  • Thuận lợi cho hoạt động tái xuất: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc trung chuyển, tái xuất hàng hóa sang nước thứ ba mà không phải chịu nhiều thủ tục phức tạp.
  • Hỗ trợ các hoạt động gia tăng giá trị: Các dịch vụ gia công, đóng gói, dán nhãn mác giúp tăng giá trị cho hàng hóa trước khi đưa ra thị trường.
  • Giảm thiểu rủi ro: Hàng hóa được bảo quản trong môi trường chuyên nghiệp, giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát.
  • Tối ưu hóa chuỗi cung ứng: Vị trí chiến lược của Kho ngoại quan giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và phân phối hàng hóa.
• Nhược điểm:
  • Chi phí thuê kho: Doanh nghiệp phải trả chi phí thuê kho và các dịch vụ liên quan.
  • Thủ tục hải quan phức tạp: Việc quản lý và giám sát hàng hóa trong Kho ngoại quan đòi hỏi các thủ tục hải quan chặt chẽ.
  • Thời gian lưu trữ giới hạn: Hàng hóa chỉ được phép lưu trữ trong Kho ngoại quan trong một khoảng thời gian nhất định theo quy định.
  • Rủi ro về pháp lý: Việc không tuân thủ đúng các quy định về Kho ngoại quan có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý.
  • Chi phí vận chuyển phát sinh: Việc vận chuyển hàng hóa đến và đi từ Kho ngoại quan làm phát sinh thêm chi phí vận chuyển.

Quy định mới nhất về thuê Kho ngoại quan

• Các quy định về Kho ngoại quan thường được cập nhật trong các văn bản pháp luật như Luật Hải quan, Nghị định, Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan. Để nắm bắt quy định mới nhất về thuê Kho ngoại quan, doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi các văn bản pháp luật này.
• Một số khía cạnh thường được điều chỉnh trong các quy định mới có thể bao gồm:
  • Điều kiện thành lập và hoạt động của Kho ngoại quan.
  • Quy trình, thủ tục thuê Kho ngoại quan.
  • Thời hạn thuê kho và các quy định liên quan đến việc gia hạn thuê.
  • Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp thuê kho và chủ Kho ngoại quan.
  • Các loại phí và lệ phí liên quan đến việc thuê Kho ngoại quan.
  • Trách nhiệm của các bên trong việc đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa trong kho.
  • Quy định về kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan đối với hoạt động thuê kho.

Ví dụ về Kho ngoại quan

• Kho ALS (ALS ICD Mỹ Đình):
  • Địa chỉ: Lô A1, KCN Nam Thăng Long, phường Thụy Phương, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
  • Là một trong những kho lớn và hiện đại tại khu vực Hà Nội, cung cấp đa dạng các dịch vụ logistics.
  • Website: https://als.com.vn/vi/he-thong-kho-bai/kho-ngoai-quan
• Kho TBS Logistics (KCN Sóng Thần):
  • Địa chỉ: Lô C, Đường N1, KCN Sóng Thần 1, Dĩ An, Bình Dương.
  • Nằm trong khu vực kinh tế trọng điểm phía Nam, phục vụ nhu cầu lưu trữ và phân phối hàng hóa lớn.
  • Website: https://www.tbslogistics.vn/kho-ngoai-quan
• Kho Transimex (Cảng Cát Lái):
  • Địa chỉ: Khu B, Cảng Cát Lái, phường Cát Lái, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
  • Tận dụng lợi thế vị trí tại cảng biển lớn nhất Việt Nam, thuận tiện cho việc xuất nhập khẩu.
  • Website: https://www.transimex.com.vn/vi/services/warehousing
• Kho Sotrans (KCN Hiệp Phước):
  • Địa chỉ: Lô B12-B13, Đường số 3, KCN Hiệp Phước, huyện Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh.
  • Cung cấp các giải pháp lưu trữ và logistics đa dạng cho nhiều loại hàng hóa.
  • Website: https://www.sotrans.com.vn/vi/services/warehouse (Thông tin chung về dịch vụ kho vận)
• Kho Viconship (Hải Phòng):
  • Địa chỉ: Số 11 Hoàng Diệu, phường Minh Khai, quận Hồng Bàng, Hải Phòng.
  • Là một trong những đơn vị logistics lớn tại khu vực cảng biển Hải Phòng.
  • Website: https://viconship.com/vi/services/logistics/warehousing (Thông tin chung về dịch vụ kho vận)

Lưu ý:

• Thông tin chi tiết về quy mô, dịch vụ cụ thể của từng kho có thể thay đổi. Bạn nên truy cập website của từng đơn vị để có thông tin cập nhật nhất.
• Đây chỉ là một vài ví dụ tiêu biểu. Việt Nam có nhiều kho khác trải dài trên cả nước, tập trung chủ yếu ở các khu vực kinh tế trọng điểm và gần các cửa khẩu lớn.

Thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa Kho ngoại quan

• Thủ tục nhập hàng vào Kho ngoại quan:
  • Khai hải quan: Doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền khai tờ khai hải quan nhập Kho ngoại quan.
  • Nộp chứng từ: Nộp các chứng từ liên quan như hợp đồng mua bán (nếu có), hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, giấy phép nhập khẩu (nếu có),…
  • Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có): Cơ quan hải quan có thể tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa.
  • Thông quan: Sau khi hoàn tất các thủ tục, hàng hóa được thông quan để đưa vào lưu trữ trong Kho ngoại quan.
• Thủ tục xuất hàng ra khỏi Kho ngoại quan:
  • Xuất khẩu:
    • Khai hải quan xuất khẩu: Doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền khai tờ khai hải quan xuất khẩu.
    • Nộp chứng từ: Nộp các chứng từ liên quan như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói,…
    • Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có): Cơ quan hải quan có thể tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa.
    • Thông quan: Sau khi hoàn tất các thủ tục, hàng hóa được thông quan để xuất khẩu ra nước ngoài.
  • Nhập khẩu vào nội địa:
    • Khai hải quan nhập khẩu: Doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền khai tờ khai hải quan nhập khẩu.
    • Nộp chứng từ: Nộp các chứng từ liên quan như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O),…
    • Nộp thuế và các khoản thu khác (nếu có): Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng theo quy định.
    • Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có): Cơ quan hải quan có thể tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa.
    • Thông quan: Sau khi hoàn tất các thủ tục, hàng hóa được thông quan để nhập khẩu vào thị trường nội địa.
  • Chuyển khẩu: Thực hiện thủ tục hải quan chuyển khẩu theo quy định.

Lưu ý quan trọng: Thủ tục hải quan có thể thay đổi theo thời gian và tùy thuộc vào loại hàng hóa, phương thức vận chuyển cụ thể. Doanh nghiệp nên cập nhật thường xuyên các quy định mới nhất của cơ quan hải quan để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.

Tóm lại, kho ngoại quan là một công cụ logistics hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong việc quản lý chuỗi cung ứng, tối ưu hóa chi phí và nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Việc hiểu rõ các đặc điểm, dịch vụ, quy định và thủ tục liên quan đến kho ngoại quan là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tận dụng tối đa tiềm năng của loại hình kho này trong hoạt động kinh doanh của mình.

Tham khảo thêm:

Quản lý kho là gì? Phương phá, công cụ, công nghệ

Hệ thống Quản lý kho thông minh trong công ty logistics